Sofern Sie Mengen in Einkaufsbelegen zu dem Vielfachen eines Rundungsfaktors runden wollen, hinterlegen Sie diesen für jede LME im Einkaufsinfosatz oder in den Matrix-Steuerungsdaten der Einkaufsmatrix. Wählen Sie beispielsweise für eine LME den Rundungsfaktor 5, so werden Anforderungs- und Bestellmengen stets auf die Werte 5, 10, 15, 20 etc. gerundet. Haben Sie sowohl im Einkaufsinfosatz als auch in den Matrix-Steuerungsdaten Rundungsfaktoren angegeben, steuern Sie über das Kennzeichen RRF vwdt. im Einkaufsinfosatz, welcher der beiden Rundungsfaktoren für Einkaufsbelege Gültigkeit hat. Setzen Sie das Kennzeichen, so werden Mengen in Einkaufsbelegen stets auf ein Vielfaches des Rundungsfaktors aus dem Einkaufsinfosatz gerundet.

Die Rundungsmethode legen Sie im Customizing unter Materialwirtschaft ® Einkauf ® Umfelddaten ® AFS-spezifische globale Einstellungen Einkauf und Bestandsführung und im Einkaufsinfosatz ( AFS-Zusatzdaten) fest. Mit der Rundungsmethode bestimmen Sie, ob Mengen in Einkaufsbelegen auf- oder abgerundet werden sollen, ob sie dem nächstliegenden Vielfachen angepaßt werden sollen oder ob gar nicht gerundet werden soll. Bei der Näherungsrundung wählt das System dasjenige Vielfache des Rundungsfaktors aus, das die kleinste Differenz zur Bestellmenge aufweist. Sind beide Differenzen gleich hoch, rundet das System ab. Benötigen Sie beispielsweise 20 Stück eines gelben T-Shirts, für das Sie den Rundungsfaktor 3 hinterlegt haben, würde die Menge in Einkaufsbelegen entweder auf 18 (Abrunden) oder 21 (Aufrunden und Näherungsrundung) gerundet.