Einkaufsinfosatz
Verwendung
Der Einkaufsinfosatz im AFS-System bildet eine wichtige Grundlage für die Beschaffung von AFS-Materialien in Ihrem Unternehmen. Für eine Kombination von Lieferant und Material hinterlegen Sie hier Daten auf LME-Ebene und weitere AFS-Zusatzdaten.
Funktionsumfang
LME-Daten
Der Einkaufsinfosatz des R/3-Standards wurde um Informationen auf LME-Ebene erweitert:
- Um im Einkaufsinfosatz Daten auf LME-Ebene zu bearbeiten, wählen Sie
. Hier haben Sie die Möglichkeit, folgende Informationen auf Matrixwert-, Kategorien- oder LME-Ebene zu hinterlegen:
- die minimale und maximale Bestellmenge in Anfragen, Bestellanforderungen und Bestellungen
Unter- oder überschreitet die Bestellmenge die hier festgelegte Anzahl, erhält der Anwender eine Warnmeldung.
- die Unter- und Überlieferungstoleranz
Hier definieren Sie den Prozentsatz, zu dem Über- und Unterlieferungen Ihres Lieferanten akzeptiert werden. Die hier hinterlegten Prozentsätze werden in jede Bestellung übernommen. Erhalten Sie eine Warenlieferung mit Bezug zu einer Bestellung, so prüft das System die eingegangenen Mengen gegen die Bestellmengen. Liegen die gelieferten Mengen innerhalb der festgelegten Über- und Unterlieferungstoleranzen, setzt das System bei der Verbuchung des Wareneingangs automatisch das Endlieferungskennzeichen (weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu
Unter- und Überlieferungen).
die UCC- und EAN/UPC-Nummer
Hier können Sie für jeden Matrixwert eine zusätzliche Nummer (z.B. eine Barcode-Nummer) angeben. Um mit zusätzlichen Nummern für Materialien zu arbeiten, aktivieren Sie diese, indem Sie das Kennzeichen Zusnr. ben. setzen. Zusätzliche Nummern werden dann in Bestellungen übernommen.
den Rundungsfaktor
Sofern Sie Mengen in Einkaufsbelegen zu dem Vielfachen eines Rundungsfaktors runden wollen, können Sie für jede LME einen Rundungsfaktor angeben. Da Sie auch die Möglichkeit haben, Rundungsfaktoren in den Matrix-Steuerungsdaten der Einkaufsmatrix zu hinterlegen, setzen Sie das Kennzeichen RRF vwdt, wenn Rundungsfaktoren aus dem Einkaufsinfosatz einer Mengenrundung in Einkaufsbelegen zugrunde gelegt werden sollen. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden die Rundungsfaktoren aus den Matrix-Steuerungsdaten übernommen (weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Rundung).
- Um die zu einem Material angelegten Matrixwerte oder Kategoriewerte in die Übersicht zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie
Kopieren (für Matrixwerte) oder 
Kopieren (für Kategoriewerte).
- Selektieren Sie im Auswahlbild die Werte, für die Sie Zusatzdaten anlegen oder bearbeiten wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
- Um für mehrere ausgewählte Matrixwerte oder Kategorien identische Zusatzdaten anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie
Schnellerfassung.
- Markieren Sie die Matrixwerte und Kategorien in der Tabelle, für die Sie identische Zusatzdaten anlegen wollen, und geben Sie die entsprechenden Zusatzdaten ein.
- Wählen Sie
Werte sichern.
Die eingegebenen Werte werden für alle von Ihnen ausgewählten Matrix- und Kategoriewerte in die Übersicht übernommen.
Informationen zum Festlegen von Konditionen und Preisen auf LME-Ebene finden Sie in der Dokumentation zur
Preisfindung.
AFS-Zusatzdaten
Um im Einkaufsinfosatz weitere Zusatzdaten zu bearbeiten, wählen Sie 
AFS-Zusatzdaten. Hier haben Sie die Möglichkeit, folgende Informationen zu hinterlegen:
- Geplante Lieferzeiten
Die geplante Lieferzeit stellt sich als Summe von Wiederbeschaffungszeit, Fertigungsvorlaufzeit, Verpackungszeit und Transportzeit dar.
- Mit der Wiederbeschaffungszeit für Rohstoff geben Sie an, welche Zeit der Lieferant benötigt, um den Rohstoff zu beschaffen.
- Mit der Fertigungsvorlaufzeit geben Sie die Produktionszeit an, die der Lieferant benötigt, um das Material zu fertigen.
- Mit der Verpackungszeit geben Sie an, welche Zeit der Lieferant benötigt, um das Material für den Versand fertig zu machen.
- Mit der Transportzeit geben Sie an, welche Zeit der Lieferant benötigt, um das Material von seinem Lager zu Ihrem Werk zu transportieren.
- Mit der Kapazitätsaufrechnungszeit können Sie den Zeitpunkt des Kapazitätsabbaus bei Ihrem Lieferanten flexibel festlegen. Der Kapazitätsabbauzeitpunkt errechnet sich aus dem Lieferdatum abzüglich der Summe aus Verpackungszeit, Transportzeit und Kapazitätsaufrechnungszeit. Weitere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation zur
Lieferantenkapazitätsplanung.
- Komplexitätsfaktor
Beurteilen Sie hier, inwieweit Ihr Lieferant den Anforderungen zur Herstellung eines Materials mit anspruchsvollen, komplexen Fertigungsschritten gerecht wird. Der Komplexitätsfaktor wird als
Kriterium für die Lieferantengewichtung in der Bezugsquellenfindung herangezogen.
Mit der Gesamtauftrags- Mindestmenge pro Material haben Sie die Möglichkeit, Daten zu statistischen Zwecken für selbst entwickelte Berichte zu erfassen.
Routenfindung
Für die Routenfindung können Sie hier die Transportzone, die Transportgruppe und Versandbedingungen hinterlegen.
Lohnbearbeitung
Setzen Sie das Präferenzkennzeichen Lohnbearbeitung, sofern das Material normalerweise von Ihrem Lieferanten unter Verwendung von Beistellkomponenten gefertigt wird. Ist das Kennzeichen im Einkaufsinfosatz gesetzt und wird das Material nicht als Lohnbearbeitungsmaterial (Positionstyp L) bestellt, erhält der Anwender eine Warn- oder Fehlermeldung.
Rundung
Hier legen Sie die Rundungsmethode fest, die bei der automatischen Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen Geltung haben soll. Sie können wählen, ob Bestellmengen auf- oder abgerundet werden sollen, ob sie dem nächsten Vielfachen angepaßt werden sollen oder ob gar nicht gerundet werden soll.
Beispiel: Sie haben sich entschlossen, eine Rundungsmethode festzulegen. Die Rundungsmethode ist "Aufrunden". Im Einkaufsinfosatz haben Sie für diesen Matrixwert den Rundungsfaktor 3 hinterlegt.
Sie benötigen 20 Stück eines gelben T-Shirts und erstellen eine Bestellanforderung. Die bestellte Menge (20) ist jedoch nicht durch den angegebenen Rundungsfaktor (3) teilbar. Da eine Rundungsmethode definiert wurde (Aufrunden), rundet das System die Bestellmenge bei der Umwandlung der Bestellanforderung in die Bestellung nun automatisch auf 21 Stück.