Einkaufsmatrix
Verwendung
Um Konditionen und Matrixwerte nicht nur für ein bestimmtes Material, sondern auch abhängig vom Lieferanten, der Einkaufsorganisation oder ähnlichem festlegen zu können, ermöglicht Ihnen das AFS-System die Definition von Anwendungsmatrizen. Eine Einkaufsmatrix ist ein Subset einer Master-Matrix und stets eindeutig von dieser abgeleitet. Mit Hilfe von Einkaufsmatrizen legen Sie fest, welche der Matrixwerte, die Sie in der Master-Matrix für ein AFS-Material definiert haben, im Einkauf zulässig sind. Sie haben die Möglichkeit, in den Matrix-Steuerungsdaten zu jeder Einkaufsmatrix spezifische LME-Nummern, Rundungsfaktoren und Daten für die Preisfindung zu hinterlegen.
Funktionsumfang
Einkaufsmatrix
Als Subset einer Master-Matrix enthält die Einkaufsmatrix maximal deren Matrixwerte. Eine Einkaufsmatrix kann für bestimmte Schlüsselkombinationen, wie beispielsweise für eine Kombination von Material und Lieferant, definiert werden. Entsprechen Einkaufsbelege einer Schlüsselkombination, für die eine Einkaufsmatrix existiert, wird diese dem Beschaffungsvorgang zugrunde gelegt. Zur Wahl stehen dann lediglich die in der Einkaufsmatrix zugelassenen Matrixwerte zu den dort definierten Konditionen.
Matrix-Steuerungsdaten
Für eine Einkaufsmatrix können Sie auf LME-Ebene eine zusätzliche Nummer, einen spezifischen Rundungsfaktor und Preisgruppen für die Matrixwerte hinterlegen.
- Zusätzliche Materialnummer
Eine zusätzliche Materialnummer erlaubt Ihnen, Ihr Material durch eine weitere Nummer eindeutig zu identifizieren. Diese zusätzliche Nummer können Sie im
Einkaufsinfosatz für die Kombination von Lieferant und LME-Wert angeben - Sie können diese aber auch in den Matrix-Steuerungsdaten Ihrer Einkaufsmatrix für eine spezifische Schlüsselkombination festlegen. Haben Sie an beiden Stellen zusätzliche Materialnummern hinterlegt, steuern Sie über das Kennzeichen Zusnr.ben. im Einkaufsinfosatz, welche der beiden Nummern in Einkaufsbelege übernommen wird. Setzen Sie das Kennzeichen im Einkaufsinfosatz, so wird die zusätzliche Nummer aus dem Einkaufsinfosatz übernommen. Nur wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, werden die zusätzlichen Materialnummern aus den Matrix-Steuerungsdaten in Einkaufsbelege kopiert.
Rundungsfaktor
Sie haben im AFS-Standardsystem die Möglichkeit, LME-Mengen in Einkaufsbelegen stets auf das Vielfache eines Rundungsfaktors
runden zu lassen. Den Rundungsfaktor für jede LME können Sie im Einkaufsinfosatz für die Kombination von Lieferant und LME-Wert angeben - Sie können diesen aber auch in den Matrix-Steuerungsdaten Ihrer Einkaufsmatrix für eine spezifische Schlüsselkombination festlegen. Haben Sie an beiden Stellen Rundungsfaktoren hinterlegt, steuern Sie über das Kennzeichen RRF vwdt im Einkaufsinfosatz, welcher der beiden Rundungsfaktoren für Einkaufsbelege Gültigkeit hat. Setzen Sie das Kennzeichen im Einkaufsinfosatz, so werden Mengen in Einkaufsbelegen stets auf ein Vielfaches des Rundungsfaktors aus dem Einkaufsinfosatz gerundet. Nur wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, wird der Rundungsfaktor aus den Matrix-Steuerungsdaten der Rundung zugrunde gelegt.
Zuordnung von Preisgruppen
In den Matrix-Steuerungsdaten legen Sie fest, welche Matrixwerte einer Einkaufsmatrix zu welchen Preisgruppen gehören sollen. Preisgruppen definieren Sie im Customizing. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Preisgruppen finden Sie in der Dokumentation zur
Preisfindung.
Schlüsselkombinationen für die Matrix-Steuerungsdaten definieren Sie im Customizing. Hier können Sie in den globalen Einstellungen auch festlegen, für welche Einkaufsbelege der
Prozeß zur Matrixfindung gelten soll.Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum
Anlegen von Einkaufmatrizen und Matrix-Steuerungsdaten.