Bestellbestätigung 

Der Begriff Bestätigung faßt unterschiedliche Informationen eines Lieferanten an einen Kunden zusammen.

Zum Beispiel sind folgende Bestätigungen möglich:

·         Bestellbestätigungen

·         Auftragsbestätigungen

·         Verlade- bzw. Transportbestätigungen

·         Lieferavise

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, in der Bestellbestätigung Daten auf LME-Ebene zu bearbeiten. Wenn Sie mit Bestätigungen arbeiten wollen, geben Sie im Positionsdetail der Bestellung einen Bestätigungssteuerschlüssel an. Beim Anlegen einer Bestellbestätigung werden die Mengenangaben auf LME-Ebene aus der Bestellung kopiert. Die in der Bestellbestätigung bestätigten und gegebenenfalls abgeänderten Mengen können als Vorschlagswerte in die Bearbeitung des Wareneingangs übernommen werden.

Funktionsumfang

LME-Daten in der Bestellbestätigung

Die Bearbeitung von Daten in der Bestellbestätigung entsprechen im wesentlichen dem Vorgehen in allen Einkaufsbelegen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, für AFS-Materialien eine Bestellbestätigung anzulegen:

●      unabhängig von der Bearbeitung der Bestellung
Legen Sie eine Bestellbestätigung unabhängig von der Bestellung an, so können Sie die Mengen auf LME-Ebene, den Liefertermin jedoch nur auf Materialebene ändern.

○       Wählen Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Einkauf ® Bestellung ® Anlieferung ® Anlegen.

○       Um Daten auf LME-Ebene zu bearbeiten, wählen Sie .

○       Im Detailbild können Sie die aus der Bestellung übernommenen Mengen ändern. Angezeigt werden zudem die Bedarfs- und Bestandskategorie, die Batch-Nummern und Informationen zur Lieferung und zum Zeilenaufbau.

●      aus der Bearbeitung der Bestellung heraus
Legen Sie eine Bestellbestätigung aus der Bearbeitung einer Bestellung heraus an, so lassen sich der Liefertermin und die Mengen auf LME-Ebene ändern.

○       Wählen Sie aus der Positionsübersicht heraus Position ® Bestätigungen ® Übersicht.

○       Tragen Sie den Bestätigungstyp Lieferavis ein. Sofern Sie einen Lieferavis für alle LMEs erfassen wollen und das System Mengenangaben aus der Bestellung kopieren soll, setzen Sie das Kennzeichen alle. Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne LMEs manuell in die Tabelle einzutragen. Weitere Informationen zu Bestätigungen in Bestellungen finden Sie in der Dokumentation zu Bestellungen.

Relevanz für den MRP-Lauf

AFS nutzt die Funktionen der Bestellbestätigung des Standards, so dass alle MRP-relevanten Bestätigungsstufen in einem MRP-Lauf berücksichtigt werden.

Auf Wunsch können Sie alternativ eine spezielle AFS-Bestellbestätigungslogik nutzen. Mit der AFS-Bestellbestätigung werden jeweils nur die Bestätigungen mit der höchsten Bestätigungsstufe in einem MRP-Lauf berücksichtigt. Sobald eine Bestätigung einer höheren Stufe eintrifft, werden die Bestätigungen der niedriegen Bestätigungsstufen in einem MRP-Lauf nicht mehr berücksichtigt. Ist die Bestätigung mit der höchsten Stufe eine teilweise Bestätigung, so werden die nicht bestätigten Mengen in der Bedarfs-/Bestandsliste mit der Bestandsart B und dem in der Bestellung hinterlegten Lieferdatum ausgewiesen.

Wenn Sie die spezielle AFS-Bestellbestätigungslogik nutzen möchten, müssen Sie die AFS-Bestellbestätigungslogik durch den SAP-Support aktivieren lassen.

Einschränkungen

Jede Bestellbestätigung wird grundsätzlich auf LME-Ebene bearbeitet. Es ist nicht möglich, Bestätigungen auf Positionsebene zu bearbeiten.

Sie können Ihren Lieferanten auch die Berechtigung einräumen, Ihnen Bestätigungen über das Internet zukommen zu lassen.