Bestellbestätigungen über das Internet 

Einsatzmöglichkeiten

In der Bekleidungs- und Schuhindustrie arbeiten Sie häufig mit Lieferanten verschiedener Größe an Standorten in der ganzen Welt zusammen. In diesem Geschäftsszenario bietet die Möglichkeit, Bestellbestätigungen über das Internet abzuwickeln, entscheidende Vorteile. Ohne zeitliche Verzögerung erhalten Sie von Ihrem Lieferanten Bestätigungen, selbst wenn dieser nicht mit einem SAP-System arbeitet.

Voraussetzungen

Bevor Ihr Lieferant Bestellbestätigungen über das Internet erfassen kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

●      Definition externer Bestätigungstypen und Bestätigungsschlüssel im Customizing
Sie haben die Möglichkeit, sich über das Internet verschiedene Arbeitsschritte eines komplexen Arbeitsprozesses von Ihrem Lieferanten rückmelden zu lassen. Wie detailliert die Rückmeldung erfolgen soll, legen Sie in der Bestätigungssteuerung im Customizing fest. Wählen Sie hierzu Materialwirtschaft  ® Einkauf ® Bestätigungen  ® Bestätigungssteuerung einstellen.

○       Definieren Sie externe Bestätigungstypen, wie Auftragsbestätigung, Zuschneiden, Bügeln, Nähen und ähnliche.

○       Definieren Sie einen Bestätigungssteuerschlüssel, den Sie in den Einkaufsdaten des Einkaufsinfosatzes hinterlegen oder direkt im Positionsdetail der entsprechenden Einkaufsbelege eintragen.

○       Legen Sie für jeden Bestätigungssteuerschlüssel fest, welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge bestätigt werden sollen.

●      Vergabe eines Passwortes für Ihren Lieferanten
Mit einem Passwort, das Sie über die Transaktion SU05 anlegen, ändern und löschen können, erteilen Sie Ihrem Kunden die Berechtigung, Bestätigungen zu Bestellungen über das Internet zu erfassen.

Ablauf

Ihr Lieferant erfaßt Bestellbestätigungen über das Internet, die von Ihnen ausgewertet werden:

●      Erfassen der Bestätigungen durch Ihren Lieferanten
Nachdem Ihr Lieferant sich mit Kundennummer und Passwort angemeldet hat, bestätigt er die von Ihnen eingegangenen Bestellungen wie folgt:

○       Ihr Lieferant wählt zunächst die Bestellung und anschließend die Bestellposition aus, zu der er Rückmeldungen erfassen will.

○       Ihr Lieferant gibt an, welchen Arbeitsschritt des Arbeitsprozesses er rückmelden möchte. In einem Listenfeld werden ihm die von Ihnen definierten externen Bestätigungstypen zur Auswahl angeboten.

○       In einer Tabelle werden alle Lagermengeneinheiten aufgelistet, die als Einteilungen zu der ausgewählten Bestellposition gehören. Neben dem Lieferdatum und der Bestellmenge auf LME-Ebene werden in dieser Tabelle auch bereits bestätigte Mengen, das bestätigte Lieferdatum, noch offene Mengen und das Rückmeldedatum angezeigt.

■       Der Lieferant trägt in der Tabellenspalte offene Menge die Menge ein, die er bestätigen will.

■       Der Lieferant trägt in der Tabellenspalte Rückmeldedatum den Termin ein, zu dem der bestätigte Arbeitsschritt abgeschlossen sein wird.

■       Mit dem Sichern der Bestätigung wird die angegebene Menge in das Tabellenfeld bestätigte Menge und das angegebene Rückmeldedatum in die Tabellenspalte bestätigtes Lieferdatum übernommen.

Erfassen Sie zu verschiedenen Zeitpunkten Bestätigungen zu einzelnen Teilmengen, so wird für die Gesamtmenge einer LME das Rückmeldedatum der jeweils zuletzt bestätigten Teilmenge als bestätigtes Lieferdatum eingetragen.
Beispielsweise bestätigen Sie den Arbeitsschritt Nähen eines T-Shirts BLAU/XL in zwei Schritten. Am 4. Dezember 2000 bestätigen Sie, daß für 50 T-Shirts der Arbeitsschritt Nähen abgeschlossen ist. Am 14. Dezember bestätigen Sie den Arbeitsschritt Nähen für die restlichen 50 T-Shirts. In der Übersicht wird für die Gesamtmenge von 100 T-Shirts das bestätigte Lieferdatum auf den 14. Dezember gesetzt.

●      Übersicht über eingegangene Bestätigungen in der Bestellung
Bestätigungen, die von Ihrem Lieferanten über das Internet erfasst und gesichert wurden, können Sie ohne zeitliche Verzögerung in Ihren Bestellungen nachvollziehen (Position ® Bestätigungen ® Übersicht). Ist der externe Betätigungstyp im Customizing als disporelevant gekennzeichnet, so werden eingehende Bestätigungen dieses Arbeitsschrittes auch in der Disposition berücksichtigt.

Mit dem Erfassen eines Lieferavis über das Internet wird kein Anlieferungsbeleg im AFS-System erzeugt. Es empfiehlt sich, Lieferavise nicht über das Internet zu erzeugen, da dies zu Inkonsistenzen beim Status der Warenbewegung führen kann.

Informationen zur Erfassung von Bestellbestätigungen im AFS entnehmen Sie der Dokumentation zur Bestellbestätigung.