Kontrakt
Kontrakt
Verwendung
Bei der Erstellung und Bearbeitung von Kontrakten können Sie im AFS-System Daten auf LME-Ebene eingeben. Zudem ermöglicht Ihnen das AFS-System das Anlegen von mehrstufigen Kontrakten, die Sie zur Optimierung der Planung einsetzen können. Auf höchster Ebene eines mehrstufigen Kontraktes steht ein Kontrakt, der die Gesamtmenge verschiedener abrufbarer Materialien einer Materialgruppe festlegt. Mit Bezug zu diesem AFS-Kontrakt können mehrere Mengen- oder Wertkontrakte angelegt werden, die Mengen oder den Wert auf Material- oder LME-Ebene genauer spezifizieren.
Funkionsumfang
Einfacher Mengen- und Wertkontrakt
Um einen Kontrakt anzulegen, wählen Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Einkauf ® Rahmenvertrag ® Kontrakt ® Anlegen. Die Bearbeitung von Daten auf LME-Ebene in einfachen Kontrakten entspricht im wesentlichen dem Vorgehen in allen
Einkaufsbelegen. LME-Werte können von einem Referenzobjekt, aus dem Einkaufsinfosatz und von Matrix-Steuerungsdaten ( Einkaufsmatrix) kopiert werden.
gelangen Sie von der Positionsübersicht in das LME-Übersichtsbild. Hier können Sie LME-Werte eintragen und die Menge und Bestandskategorie für jede LME festlegen. Zudem können Sie für jede LME das Vertragserfüllungskennzeichen setzen. Angezeigt werden außerdem die Einteilungsnummer und die zusätzliche Materialnummer.
Zielmenge öffnen. Die noch offenen Mengen werden auf LME-Ebene angezeigt. Wenn Bestellungen mit Bezug zu diesem Kontrakt angelegt werden, reduzieren sich die offenen Mengen im Kontrakt.Mehrstufiger Kontrakt
Das AFS-System gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrstufige Kontrakte aufzubauen und so in verschiedenen Planungsperioden Kontrakte verschiedenen Detaillierungsgrades anzulegen. Diese AFS-Funktion erlaubt es Ihnen, bereits in einer frühen Planungsphase Kapazitäten bei Ihren Lieferanten für Sie zu reservieren, indem Sie einen AFS-Kontrakt abschließen. Dieser Kontrakt legt lediglich die Gesamtmenge, die Materialgruppe, die auswählbaren Materialien innerhalb der Materialgruppe und den Gültigkeitszeitraum fest. Zu einem späteren Zeitpunkt können dann weitere Wert- oder Mengenkontrakte mit Bezug zu diesem Kontrakt angelegt werden, die detaillierte Informationen auf Material- oder LME-Ebene enthalten. Ein AFS-Kontrakt kann nur durch einen weiteren Wert- oder Mengenkontrakt abgerufen werden, nicht jedoch durch eine Bestellung. Der Gültigkeitszeitraum aller Wert- und Mengenkontrakte, die mit Bezug auf einen anderen Kontrakt erstellt werden, muß innerhalb des Gültigkeitszeitraumes des übergeordneten Kontraktes liegen.
Beispiel: Sie schließen im Januar einen AFS-Kontrakt mit Ihrem Lieferanten ab, in dem Sie vereinbaren, 1 000 000 Stück der Materialien A und B der Materialgruppe T-Shirts in der Zeit zwischen erstem Juli und erstem Dezember abzunehmen. Auf der Grundlage dieses Kontraktes kann der Lieferant bereits zu diesem Zeitpunkt mit der Produktion bestimmter Mengen rechnen und Kapazitäten für Sie reservieren. Zu einem späteren Zeitpunkt geben Sie dann detailliert an, welche Mengen von welchen Materialien bzw. LMEs Sie benötigen. Im April schließen Sie einen Mengenkontrakt mit Bezug zu dem AFS-Kontrakt ab, der festlegt, daß Sie 7000 Stück von Material A in der Zeit zwischen erstem Juli und erstem September beziehen wollen. In einem dritten Kontrakt, der mit Bezug zu dem Kontrakt der Stufe 2 erstellt wird, legen Sie gegebenenfalls LME-Werte fest.
Aktivitäten
in das Bild, in dem Sie einzelne Materialien und Preise eingeben können.
Freigegebene Mengen.
in der Symbolleiste rechts neben der LME-Tabellensicht. Dann werden Ihnen in der Wertehilfe (F4) nur diejenigen Matrixwerte angeboten, die Bestandteil des übergeordneten Kontraktes sind. Nehmen Sie LMEs in den untergeordneten Kontrakt auf, die nicht Teil des übergeordneten Kontrakts sind oder überschreiten die Mengen des untergeordneten Kontraktes die des übergeordneten Kontraktes, erhält der Anwender je nach den im Customizing vorgenommenen Einstellungen eine Warn- oder Fehlermeldung.