Intégration du Calcul analytique des supports de coûts 
Intégration du Calcul analytique des supports de coûts
La composante Calcul analytique des supports de coûts est intégrée à un certain nombre d’autres composantes, notamment à la comptabilité externe, à d’autres composantes du Contrôle de gestion, ainsi qu'à plusieurs composantes de Logistique telles que la Planification de la production (PP) et la Gestion des articles (MM). Cette section explique comment le Calcul analytique des supports de coûts s’intègre au système R/3. À cette fin, elle prend pour exemple une entreprise de fabrication.
Le Calcul analytique des supports de coûts reçoit un large éventail d'informations des autres composantes applicatives et leur fournit également des données.
Données utilisées dans le Calcul analytique des supports de coûts
Les coûts directs peuvent être affectés directement à certains supports de coûts. Ils sont enregistrés à l’aide de natures comptables primaires auxquelles correspondent des comptes de charges en Comptabilité financière. Par conséquent, une écriture sur un compte de charges se traduit par un coût qui peut être rattaché directement à un support de coûts précis. Par exemple, les coûts découlant d’une activité externe effectuée par un fournisseur peuvent être directement imputés à un support de coûts. Pour ce faire, la facture fournisseur doit être affectée au support de coûts. Si la facture fournisseur est saisie dans la Comptabilité financière (FI), les coûts sont immédiatement imputés au support de coûts.
Les coûts directs de matières sont un exemple de coûts directs. Lorsqu'une matière première ou un produit semi-fini est retiré du stock pour servir à la fabrication d’un produit fini, une écriture de charges est générée dans la Comptabilité financière. Les comptes de charges concernés sont « Consommation de matières premières » et « Variation des stocks de produits semi-finis ».
Vous saisissez les prélèvements d’articles (appelés sorties de marchandises) dans la composante Gestion des articles (MM). Ces mouvements de stock dans MM génèrent automatiquement des écritures dans FI. Dans le cas des matières premières, le système débite le compte Consommation de matières premières et crédite le compte Matières premières. Pour les produits semi-finis, il débite le compte Variation des stocks de produits semi-finis et crédite le compte Stock des produits semi-finis. Les coûts directs de matières sont imputés au support de coûts. Le montant imputé est identique aux charges enregistrées dans FI.
Les coûts indirects ne peuvent pas être affectés directement à des supports de coûts. Le coût de l’électricité pour une machine qui produit différents produits constitue un exemple de coût indirect. En règle générale, les coûts indirects sont tout d’abord imputés de la Comptabilité financière aux centres de coûts (voir aussi : Comptabilité analytique des centres).
Les centres de coûts sont des domaines qui effectuent des activités définies pour d’autres centres de coûts ou supports de coûts. Ces activités sont valorisées et mises à jour à l’aide de natures comptables secondaires. Celles-ci ne disposent pas de comptes de charges correspondants dans la Comptabilité financière. Par conséquent, les coûts secondaires sont valorisés sous la forme de consommations d’activités internes. (Les activités internes sont effectuées au sein de l’entreprise plutôt que d’être achetées à l'extérieur.)
Les coûts indirects sont également appelés frais généraux.
Il peut arriver que les centres de coûts affectent aussi des coûts directs aux supports de coûts, ce qui permet de contrôler les coûts échus sur les centres de coûts. Les coûts de fabrication directs (main-d’œuvre directe) sont imputés depuis les centres de coûts aux supports de coûts.
Une activité effectuée sur un centre de coûts peut comporter divers composants. Ainsi, une heure du type d’activité Peinture inclut la main-d’œuvre directe du peintre et le taux horaire de la machine. La valeur d’une unité d’activité d’un type d’activité donné est le prix. Un prix peut être constitué de coûts fixes et de coûts variables. Les coûts fixes sont indépendants de l'activité, tandis que les coûts variables varient en fonction de celle-ci.
Dans le système R/3, les coûts indirects peuvent être imputés aux supports de coûts de plusieurs façons :
L’imputation interne d'activités décharge le centre de coûts et charge le support de coûts. Vous pouvez la lancer manuellement dans le menu de la Comptabilité analytique des centres ou du Calcul analytique des supports de coûts. Il vous est également possible de lancer l’imputation interne d'activités par le biais d'autres opérations. Dans ce cas, le système génère automatiquement les imputations internes d’activités lors de la confirmation des opérations dans la Planification de la production (PP).
Vous pouvez également lier la confirmation PP à un mouvement de stock dans MM. Une fois la confirmation saisie dans PP, le système peut générer une sortie de marchandises dans MM, outre l’imputation interne d’activités. Les confirmations dans PP entraînent ensuite une écriture dans FI, en plus de l’imputation d’activités dans la Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA). Dans le cas de la fabrication répétitive, il vous est également possible de lancer les imputations d'activités par le biais des écritures d'entrée de marchandises.
L’imputation des frais généraux décharge le centre de coûts et charge le support de coûts. Vous procédez à l’imputation des frais généraux dans le cadre de la clôture de période dans le Calcul analytique des supports de coûts. Vous pouvez imputer les processus manuellement ou à l’aide de l’imputation automatique des processus. Il est possible de charger les processus de coûts secondaires et primaires.
L’imputation des coûts de processus décharge le processus et charge le support de coûts. L'imputation automatique des processus se déclenche par le biais de l'imputation par schéma type et s’effectue dans le cadre de la clôture de période du Calcul analytique des supports de coûts. L'imputation par schéma type vous permet également d’imputer les types d'activité. Le centre de coûts est déchargé, tandis que le support de coûts est chargé. Les supports de coûts peuvent également être chargés lors des transferts.
Voir aussi :
Schémas types
Activity-Based Costing
Les coûts primaires et secondaires sont imputés aux supports de coûts sous la nature comptable du coût primaire ou secondaire, y compris l’origine si vous le souhaitez (p.ex. le numéro de l’article et la division). Vous pouvez consulter et analyser les coûts des supports de coûts à tout instant.
Le système R/3 peut également accéder à ces données pendant la phase de pré-budgétisation. Les calculs du coût de revient au niveau de l’article sont créés dans la composante
Calcul du coût de revient par produit. Les CCR prévisionnels des supports de coûts sont créés dans la composante Calcul analytique des supports de coûts (voir aussi :
Séquence des étapes dans le Calcul analytique des supports de coûts : scénario).
Données générées dans le Calcul analytique des supports de coûts
* Uniquement possible dans le Contrôle des coûts de produit par commande client.
Le Calcul analytique des supports de coûts génère également ses propres données et les envoie à d’autres composantes applicatives.
Ici aussi, les fonctions d’autres composantes applicatives peuvent générer des données dans le Calcul analytique des supports de coûts et dans d’autres composantes. Par exemple, lorsqu'un produit fini est transféré au stock, vous saisissez une entrée de marchandises dans MM, qui génère ensuite une écriture dans FI (le compte Stock de produits finis est débité et le compte Variation des stocks est crédité). Le support de coûts est alors déchargé. Le niveau de stock dans FI augmente. Vous pouvez également créer cette entrée de marchandises automatiquement lors de la confirmation dans PP.
Les produits semi-finis et les produits finis doivent être valorisés au prix standard (voir aussi :
Par conséquent, la valeur en stock totale est égale à la quantité d’articles dans le stock multipliée par le prix standard.
En règle générale, le prix standard est déterminé dans un CCR budgété pour l’article que vous avez créé dans la composante Calcul du coût de revient par produit.
Dans certains cas, des coûts sont induits pour un article avant même que la quantité pré-budgétée ne soit produite (même partiellement). Dans ce cas, des charges sont enregistrées dans FI et diminuent par conséquent le bénéfice, bien qu’elles n’interviennent pas dans le processus de valeur ajoutée. Pour en tenir compte, la valeur des produits semi-finis (
encours de fabrication) peut être calculée lors du processus de clôture de période dans le Calcul analytique des supports de coûts, et imputée dans FI. Cette imputation débite le compte des encours de fabrication et crédite le compte de variation des stocks. Étant donné que le bénéfice dans la Comptabilité des centres de profit (EC-PCA) est généralement calculé à l’aide du calcul du résultat global par période, l’encours de fabrication peut également être transféré dans EC-PCA.Les provisions (notamment pour les coûts attendus) peuvent également être transférées dans FI et dans EC-PCA.
Voir aussi :
Encours de fabrication dans le Contrôle des coûts de produit par période Encours de fabrication dans le Contrôle des coûts de produit par ordre Imputation dans le Contrôle des coûts de produit par ordre ou par période Comptabilité des centres de profitLes écarts au niveau du support de coûts entre le chargement (enregistrement des coûts réels) et le déchargement (livraison des produits finis au stock) sont également transférés dans FI. Grâce à l'imputation, ce sont les coûts réels (et pas seulement les coûts standard) qui apparaissent dans FI. L'imputation peut également transférer l'écart sur prix à EC-PCA et à la composante Calcul du coût de revient réel/Ledger articles. Ce montant se voit également imputer dans l'Analyse du compte de résultat (CO-PA), généralement éclaté en catégories d'écarts.
Voir aussi :
Détermination des écarts
Notez que tous les coûts saisis dans la comptabilité analytique ne disposent pas d’écritures de charges correspondantes dans la Comptabilité financière. La comptabilité analytique utilise souvent les coûts analytiques, subdivisés comme suit :
Les frais de base sont des coûts identiques aux charges enregistrées dans la Comptabilité financière.
Les coûts analytiques constituent souvent l’une des raisons pour lesquelles les valeurs en stock calculées dans le Contrôle des coûts par produit ne sont pas utilisées à des fins de valorisation dans le bilan annuel.
Pour plus d’informations sur la valorisation du bilan, voir
Calcul du coût de revient de l’inventaire.
Dans l’Analyse du compte de résultat (CO-PA), les charges et les produits peuvent être analysés au niveau du segment de marché (notamment pour une famille de produits ou un canal de distribution particulier dans une région donnée). Dans les environnements de production sur stock, de fabrication à la commande avec stock de commande client valorisé et de fabrication sur projet avec stock projet valorisé, les produits et les coûts de production standard sont transférés dans CO-PA lors de la facturation au client. Les coûts de production standard sont calculés dans la composante Contrôle des coûts par produit. Vous pouvez consulter la ventilation des éléments de coûts (éclatement en éléments de coûts) des coûts standard dans CO-PA. La composante CO-PA a pour but de déterminer les marges. Pour ce faire, elle compare les produits aux coûts standard ainsi qu’aux autres coûts. Par conséquent, vous imputez les écarts dans CO-PA également. Lorsque vous imputez les supports de coûts, vous pouvez transférer les écarts (éclatés en catégories d'écarts) aux composants de valeur de CO-PA. Dans le Contrôle des coûts de produit par commande client, vous pouvez également calculer d’autres données de régularisation qui peuvent être imputées à CO-PA.
Voir aussi :
Pour plus d’informations sur les stocks de commande client valorisés, reportez-vous à la section
Stock de commande client valorisé.Pour plus d’informations sur le calcul de données de régularisation pouvant être transférées dans CO-PA (comme les provisions, par exemple), reportez-vous à la section
Analyse du résultat.Pour plus d’informations sur les environnements de fabrication sur projet, reportez-vous à la documentation relative au Système de gestion de projets.
Pour plus d’informations sur les restrictions applicables aux stocks de commande client non valorisés, reportez-vous à la section
Cas particulier : stock de commande client non valorisé.Si vous ne souhaitez pas valoriser vos stocks au coût standard au cours de l’exercice, ou si la législation en vigueur dans votre pays ne l’autorise pas, vous pouvez valoriser vos stocks au coût réel en activant la composante
CCR réel/Ledger articles (CO-PC-ACT). Dans ce cas, les écarts sur prix sont également imputés à CO-PC-ACT où ils servent à déterminer le prix de cession périodique.
Voir aussi :
Données de base CO dans le Calcul analytique des supports de coûts Données de base PP dans le Contrôle des coûts par produit Vérification des données de base PP avant le CCR Données de base PP-PI dans le Contrôle des coûts par produit Coûts réels dans le Calcul analytique des supports de coûts
