Détermination des écarts (Bibliothèque SAP - Calcul analytique des supports de coûts (CO-PC-OBJ))

Détermination des écarts

Utilisation

Vous pouvez déterminer les écarts pour les objets suivants :

La détermination des écarts fournit des données détaillées concernant les coûts des produits ou des ordres de production.

La fonction de détermination des écarts procède comme suit :

· Elle indique le montant de l'écart entre les coûts théoriques et les coûts à contrôler (les coûts à contrôler peuvent être les coûts réels nets, par exemple).

· Elle détermine l’écart entre les coûts réels chargés sur l’objet et le déchargement des entrées de marchandises (écart global).

· Elle valorise les quantités rebutées non planifiées avec les coûts théoriques pour déterminer les écarts sur rebut.

· Elle détermine les écarts sur production et les écarts sur prévisions à des fins d’information.

· Elle affiche les causes des écarts et affecte les écarts à différentes catégories d’écart en fonction de la cause.

Le système met à jour les écarts par objet pour chaque nature comptable ou pour chaque nature comptable et chaque origine.

La détermination des écarts fournit les informations indispensables pour prendre les mesures qui vous permettront d’améliorer la situation de vos coûts.

Intégration

Vous pouvez utiliser le Schedule Manager pour vous aider à effectuer les activités de clôture de période. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :

· Ordonnanceur

· Moniteur

· Définition de déroulement

Si vous utilisez le Schedule Manager avec la définition de déroulement, vous pouvez utiliser la réserve de travail multiniveau pour traiter à nouveau les objets erronés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

· Réserve de travail multiniveau

Vous pouvez transférer les écarts globaux déterminés lors de la détermination des écarts vers l’Analyse du compte de résultat (CO-PA) lorsque vous effectuez l’imputation.

Dans la détermination des écarts, vous pouvez utiliser le pilotage flexible d’erreurs pour influencer indirectement le déroulement du programme. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Pilotage flexible d'erreurs et aux explications ci-dessous.

Conditions préalables

Vous pouvez déterminer les écarts pour chaque période séparément ou de façon cumulée. La règle par défaut dans le type d’ordre détermine si les écarts sont calculés de façon cumulée ou périodiquement.

Tous les ordres de production ou les collecteurs de coûts par produit pour lesquels les écarts doivent être déterminés par période dans lacomposante Contrôle des coûts de produit par période doivent être déchargés par période. La règle d’imputation de l’ordre doit contenir une règle de répartition qui définit le type d’imputation PER (périodique). Pour les collecteurs de coûts par produit, vous devez utiliser la règle par défaut STR (avec stratégie de détermination de la base de référence). Pour les ordres de production, vous devez utiliser la règle par défaut PP2 (imputation périodique article production). Vous définissez la règle par défaut dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Définir valeurs par défaut par type d’ordre.

Vous déterminez les écarts cumulés pour tous les ordres pour lesquels les coûts doivent être analysés par lot. La règle d’imputation de l’ordre doit contenir une règle de répartition qui définit le type d’imputation TOT (imputation globale). Accédez au Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Définir valeurs par défaut par type d’ordre et saisissez la règle par défaut PP1 (imputation globale article production). Pour les ordres de fabrication et de process, cette règle est définie par défaut dans le système standard.

Sélectionnez les options nécessaires dans le Customizing du Contrôle des coûts de produit par ordre ou du Contrôle des coûts de produit par période.

Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :

· Un justificatif individuel existe pour le calcul du coût de revient utilisé pour déterminer les coûts théoriques.

· Les articles utilisés – énumérés dans la nomenclature du calcul du coût de revient qui a permis de déterminer les coûts théoriques – sont affectés aux opérations dans lesquelles ils sont utilisés.

· Sinon, il est impossible d’analyser correctement les écarts et le rebut lorsque les opérations sont confirmées.

· L’objet pour lequel les écarts sont déterminés contient une clé d’écart valable.

· Dans la composante Contrôle des coûts de produit par ordre, l’ordre a le statut LIVR (livré) ou TCLO (clôturé techniquement).

· Pendant la détermination des écarts, le système lit également les ordres pour lesquels le statut LIVR ou TCLO a été activé. Si le statut a été désactivé, tous les écarts, et notamment les écarts sur rebut, sont annulés.

· Vous activez le code Origine article dans la vue CCR de la fiche article pour tous les articles utilisés qui ont une incidence sur les coûts, ou vous utilisez des groupes d’origine.

· Le système peut ensuite identifier les articles qui ont causé tel ou tel écart sous telle nature comptable primaire.

· Si vous avez déjà créé des fiches articles dans lesquelles le code Origine article n’est pas sélectionné, vous pouvez utiliser le programme RKHKMAT0 pour le sélectionner. Pour ce faire, sélectionnez Outils ® ABAP Workbench ® Développement ® Éditeur ABAP.

Note

Si le code Origine article est activé ou si vous utilisez des groupes d’origine, cela augmente le volume de données, ce qui se traduit par une réduction des performances du système lors de la clôture de période. SAP vous recommande dès lors d’utiliser uniquement ces fonctions pour les articles qui ont une grande influence sur vos coûts.

Veillez à activer le code Origine article avant de créer le calcul du coût de revient budgété de l’article.

L'ordre de production ou le collecteur des coûts par produit dont vous souhaitez calculer les écarts possède une clé d'écart.

Dans le Customizing, vous pouvez définir une clé d’écart par défaut distincte pour chaque division. Le système transfère ensuite la clé d’écart dans les fiches des articles que vous créez. Si vous créez ensuite un ordre de production ou un collecteur de coûts par produit pour l’article, le système transfère la clé d’écart dans la fiche de l’ordre de production ou du collecteur des coûts par produit.

Si vous souhaitez déterminer l'écart global, les conditions suivantes doivent être remplies :

· Dans la production sur stock, le calcul du coût de revient budgété de l’article doit toujours être validé.

· Le calcul du coût de revient budgété de l’article doit répondre aux exigences suivantes :

¡ Pour les collecteurs de coûts par produit présentant le type d’imputation PER (périodique), le calcul du coût de revient budgété doit être valable le dernier jour de la période comptable.

¡ Pour les ordres de production (ordres de fabrication et ordres de process) dotés du type d’imputation TOT (imputation globale), le calcul du coût de revient budgété doit être valable à la date de la dernière livraison.

Dans la fabrication à la commande, le calcul du coût de revient avec lequel le prix standard a été déterminé est utilisé pour déterminer l’écart global (voir aussi Prix standard avec stock de commande client valorisé).

Pour déterminer le calcul du coût de revient budgété actif dans la période, consultez la vue CCR de la fiche article.

Vous pouvez utiliser les entrées suivantes pour identifier le calcul du coût de revient sur lequel repose le prix standard actuel :

· Période

· Exercice comptable

· Variante de valorisation

· Version de calcul du coût de revient

Avant de pouvoir déterminer les écarts, vous devez effectuer les étapes suivantes dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit dans le Calcul analytique des supports de coûts, sous Contrôle des coûts de produit par période ou Contrôle des coûts de produit par ordre ® Clôture de période ® Détermination des écarts :

· Définir clé d'écart.

Si vous voulez valoriser le rebut non planifié pendant la détermination des écarts, activez le code Rebut.

· Proposer clé d’écart par division

· Définir variante d’écarts

Activez le code Écarts sur rebut si vous voulez visualiser les écarts sur rebut et les coûts réels qui correspondent aux écarts sur rebut dans la version de coûts théoriques à laquelle cette variante d’écarts est affectée.

· Définir la variante de valor. ECF et rebut (facultatif)

Dans la variante de valorisation pour l’en-cours de fabrication et le rebut, vous précisez s’il convient de calculer les coûts théoriques pour la valorisation des écarts sur rebut d’après :

¡ un calcul du coût de revient prévisionnel du collecteur des coûts par produit ou de l’ordre de production ;

¡ un calcul du coût de revient article alternatif ;

¡ le calcul du coût de revient budgété valable actuellement pour l’article.

· Définir version théorique

Affectez une variante d’écarts à la version de coûts théoriques. Définissez la façon dont vous voulez que les coûts théoriques et les coûts à contrôler soient calculés.

Si vous souhaitez visualiser les écarts sur quantités utilisées et les écarts sur coût unitaire, activez le code Origine article dans la vue CCR de la fiche article.

Vous devez également vérifier les points suivants :

· Assurez-vous que la structure de points de comptage ou la structure de jalons que vous utilisez dans la production correspond à celle utilisée pour déterminer les coûts théoriques.

· Par exemple, la valorisation du rebut non planifié d’après le calcul du coût de revient budgété de l’article peut entraîner des problèmes si le calcul du coût de revient budgété repose sur une structure de points de comptage différente de celle de l’ordre répétitif.

· Pour les écarts sur rebut, le type de gamme, le groupe de gammes et le compteur de groupes de gammes caractérisant la gamme sur laquelle se base la détermination des coûts théoriques pour valoriser le rebut non planifié doivent correspondre à ceux de la gamme pour laquelle les données réelles ont été saisies. Référez-vous également aux fonctions du pilotage flexible d’erreurs.

· Souvenez-vous que si vous modifiez la structure de jalons dans la fabrication discrète et la production en process, vous ne pouvez plus déterminer les écarts sur rebut ou les valeurs calculées seront inexactes. Référez-vous également aux fonctions du pilotage flexible d’erreurs.

· Dans la fabrication répétitive, lorsque vous modifiez la structure de points de comptage, vous pouvez utiliser des points de comptage flexibles pour convertir les post-déductions aux points de comptage et mettre à jour le calcul du coût de revient prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

· Dans la fabrication répétitive, SAP vous recommande de procéder comme suit :

¡ Créez un collecteur de coûts par produit distinct pour chaque version de fabrication.

¡ Créez un calcul du coût de revient prévisionnel pour le collecteur des coûts par produit.

¡ Demandez au système de définir par défaut les quantités d’activité à confirmer en fonction de la gamme utilisée pour le calcul du coût de revient prévisionnel.

¡ Valorisez l’en-cours de fabrication et le rebut non planifié d’après le calcul du coût de revient prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

¡ Si la structure de points de comptage est modifiée, utilisez les points de comptage flexibles et mettez à jour le calcul du coût de revient prévisionnel.

Référez-vous également aux fonctions du pilotage flexible d’erreurs.

Assurez-vous que le calcul du coût de revient utilisé pour déterminer les coûts théoriques dispose d’un justificatif individuel. Pour cette raison, il peut être nécessaire de créer :

¡ le calcul du coût de revient budgété de l’article avec un justificatif individuel ;

¡ le calcul du coût de revient théorique de l’article avec un justificatif individuel ;

¡ le calcul du coût de revient d’une commande client avec un justificatif individuel dans la fabrication à la commande avec un stock de commande client valorisé.

Note

Si vous souhaitez valoriser le rebut non planifié d’après un calcul du coût de revient prévisionnel de l’ordre de fabrication ou de l’ordre de process, le système génère dynamiquement un justificatif individuel lorsqu’il détermine les écarts.

Il en résulte un ralentissement des performances du système.

Note

Vous pouvez déterminer les écarts d’après un calcul du coût de revient unitaire (par exemple un calcul du coût de revient d’une commande client avec un calcul du coût de revient unitaire ou un calcul du coût de revient prévisionnel de l’ordre de fabrication sans structure de quantités).

Pour les écarts sur rebut à déterminer, les coûts théoriques doivent se baser sur un calcul du coût de revient par produit (par exemple un calcul du coût de revient d’une commande client avec un calcul du coût de revient unitaire ou un calcul du coût de revient de l’ordre de fabrication avec structure de quantités).

Vérifiez également la définition du périmètre analytique dans le Customizing du Contrôle de gestion - données générales.

Le type de devise du périmètre analytique (sous Données de base) permet de choisir la devise admise comme devise du périmètre analytique et de déterminer si cette dernière peut être différente de la devise des sociétés affectées à ce périmètre analytique. Vous pouvez utiliser le code Toutes devises (sous Codes de paramétrage) pour déterminer si les valeurs sont uniquement mises à jour dans la devise du périmètre analytique ou si elles le sont également dans la devise de la transaction et la devise de l’objet.

Si la devise de la société n’est pas la même que la devise du périmètre analytique, accédez au Customizing du Calcul du coût de revient par produit sous Fonctions sélectionnées dans le CCR d’article et exécutez l’étape Activer ventilation des coûts en devise du périmètre analytique avant de créer le calcul du coût de revient sur lequel se base le calcul des coûts théoriques. Le système ne peut déterminer les écarts que si vous avez exécuté cette étape.

Note

Si vous utilisez un stock de commande client valorisé et que vous voulez effectuer la valorisation d’après le calcul du coût de revient budgété, le calcul du coût de revient pour la valorisation est déterminé d’après une séquence de priorités.

Si vous utilisez un stock de commande client valorisé et que vous calculez les coûts théoriques à l’aide d’un calcul du coût de revient d’une commande client, la valorisation s’effectue uniquement à l’aide de la devise opérationnelle.

Prenez les mesures organisationnelles qui s'imposent afin que l’en-cours de fabrication soit toujours déterminé avant les écarts.

Les ordres de production et les collecteurs de coûts par produit ne sont compris dans la détermination des écarts que si le statut de l’ordre n’est pas l’un des suivants :

· BLOQ (bloqué)

· CLOT (clôturé)

· TSUP (témoin de suppression)

· CSUP (code de suppression)

Note

Vous pouvez améliorer d’une façon significative les performances de la détermination des écarts en activant le statut TSUP pour les ordres qui remplissent toutes les conditions suivantes :

· L'ordre est livré ou clôturé techniquement.

· Les écarts ont été calculés pour l'ordre.

· Aucuns coûts ultérieurs supplémentaires ne sont prévus pour l'ordre.

Vous pouvez supprimer le témoin de suppression par la suite, par exemple si des coûts ultérieurs sont encourus pour l’ordre. En revanche, il est impossible de supprimer le code de suppression.

Vous ne pouvez pas calculer les écarts pour des périodes qui ont été bloquées à la transaction KVAR (détermination des écarts). Cela s’applique à la fois aux exécutions réelles et aux tests.

Fonctionnalités

La fonction de détermination des écarts compare toujours les coûts à contrôler et les coûts théoriques. Le système détermine les coûts théoriques et les coûts à contrôler en fonction de la période (de façon périodique ou cumulée) et du type de détermination des écarts.

Pour tous les types d’écart associés à la grandeur de référence Valeur réelle (c’est-à-dire dans le système standard avec la version de coûts théoriques 0, 1, 3), les coûts à contrôler équivalent aux coûts réels moins l’en-cours de fabrication et les écarts sur rebut. Pour pouvoir déduire les écarts sur rebut des coûts réels, vous devez activer le code Écarts sur rebut dans la variante d’écarts.

Pour pouvoir fournir des informations sous les natures comptables d’origine, lorsqu’il détermine les écarts, le système compare le justificatif individuel du calcul du coût de revient utilisé pour déterminer les coûts théoriques avec les postes individuels au réel ou avec le justificatif individuel du calcul du coût de revient utilisé pour déterminer les coûts à contrôler.

Vous pouvez déterminer les écarts dans :

· le Contrôle des coûts de produit par période

¡ pour les collecteurs de coûts par produit,

¡ pour les nœuds de support de coûts dans une hiérarchie de supports de coûts ;

· le Contrôle des coûts de produit par ordre pour les ordres de production.

Dans la composante Contrôle des coûts de produit par période, vous déterminez les écarts séparément pour chaque période.

Dans Contrôle des coûts de produit par ordre, vous déterminez l'écart cumulé.

Détermination périodique des écarts

La détermination périodique des écarts compare les coûts théoriques de la période aux coûts à contrôler de la période.

Les écarts de la période sont déterminés selon la formule suivante :

Chargement des coûts réels - Coûts réels imputés (déchargement des coûts réels pour l’entrée de marchandises) - Coûts théoriques = Écarts + Écarts sur rebut + En-cours de fabrication

L'ordre interne doit avoir le type d'imputation PER (périodique).

Vous ne pouvez pas déterminer les écarts sur prévisions entre le calcul du coût de revient budgété de l’article et le calcul du coût de revient prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

Conditions particulières avec les hiérarchies de supports de coûts

Vous pouvez traiter les hiérarchies de supports de coûts de deux manières différentes :

· Hiérarchie des supports de coûts avec répartition

· Les coûts imputés aux nœuds de support de coûts sont répartis sur les nœuds les plus bas de la hiérarchie (c’est-à-dire sur les objets individuels affectés à la hiérarchie des supports de coûts, tels que les collecteurs de coûts par produit et les ordres de production).

· Hiérarchie des supports de coûts sans répartition

· Les coûts affectés aux nœuds de support de coûts sont imputés depuis la hiérarchie des supports de coûts. On distingue deux types d’imputation : l’imputation par la détermination du compte article et l’imputation manuelle. SAP vous recommande de procéder à l’imputation au moyen de la détermination du compte article.

Voir aussi : Règles d’imputation pour les hiérarchies de supports de coûts

Si vous utilisez des hiérarchies de supports de coûts dans le Contrôle des coûts de produit par période, vous déterminez toujours les écarts sur la hiérarchie des supports de coûts, que vous utilisiez ou non la répartition détaillée. Même si vous utilisez la répartition des coûts réels et que vous voulez déterminer les écarts au niveau des objets affectés, vous lancez la détermination des écarts pour les ordres affectés à la hiérarchie des supports de coûts (par exemple les collecteurs de coûts par produit) au moyen de la détermination des écarts pour la hiérarchie des supports de coûts. Les ordres affectés à la hiérarchie des supports de coûts ne sont pas sélectionnés au cours de la détermination des écarts des ordres ou des collecteurs de coûts par produit.

Détermination des écarts pour les hiérarchies de supports de coûts avec répartition détaillée

Pour plus d’informations sur la détermination des écarts pour les hiérarchies de supports de coûts avec répartition détaillée, reportez-vous à la section Clôture de période pour les hiérarchies de supports de coûts avec répartition détaillée.

Détermination des écarts pour les hiérarchies de supports de coûts sans répartition détaillée

Lorsque vous déterminez les écarts pour une hiérarchie de supports de coûts sans répartir au préalable les coûts réels, le système comprime dynamiquement les coûts afin de totaliser les coûts de tous les nœuds hiérarchiques.

L’écart est affiché au niveau du nœud le plus élevé de la hiérarchie pour lequel les coûts ont été imputés sous une nature comptable.

Lorsque les écarts sont déterminés sur la base des nœuds de support de coûts, le système compare les coûts théoriques aux coûts à contrôler pour chaque nœud hiérarchique lorsqu’il détermine les écarts. Le système exécute dynamiquement les opérations suivantes lorsqu’il détermine les écarts pour une hiérarchie de supports de coûts :

· Il calcule et comprime les coûts théoriques au niveau de l’ordre.

Les coûts théoriques sont calculés en répartissant les coûts standard ou les coûts budgétés des articles fabriqués sur la quantité d’articles livrés au stock, en fonction de la version de coûts théoriques. Les coûts théoriques sont ensuite comprimés sur le nœud hiérarchique le plus élevé (nœud du support de coûts plus les ordres affectés à la hiérarchie des supports de coûts) au niveau duquel une nature comptable ou une nature comptable/groupe d’origine ou une nature comptable/origine a été enregistrée au réel.

· Il calcule et rapporte au niveau supérieur les coûts de transfert à chaque nœud hiérarchique.

Les coûts de transfert sont les coûts à contrôler et les écarts résiduels rapportés au niveau supérieur dans la hiérarchie des supports de coûts. Ces coûts ont été transférés dynamiquement pendant la détermination des écarts pour la hiérarchie des supports de coûts à partir des nœuds inférieurs vers les nœuds les plus élevés où un enregistrement au réel a été effectué (nature comptable, nature comptable/groupe d’origine ou nature comptable/origine).

Note

Les écarts résiduels qui sont rapportés au niveau supérieur correspondent aux écarts n’ayant été affectés à aucune catégorie d’écart (conformément à la définition de la variante d’écarts).

Les écarts résiduels qui surviennent parce qu’aucun coût théorique n’a pu être déterminé ne sont pas rapportés au niveau supérieur.

Exemple

Des coûts réels d’un montant de 100 EUR sont enregistrés sous la nature comptable 400000 pour le collecteur des coûts par produit 700000 affecté à une hiérarchie de supports de coûts. Des coûts réels d’un montant de 10 000 EUR sont affichés sur le nœud supérieur du support de coûts PG-BULB-COLOR sous la nature comptable 400000. Le nœud du support de coûts PG-BULB-COLOR est le nœud hiérarchique le plus élevé auquel des coûts réels de la nature comptable 400000 ont été enregistrés.

Les écarts sont déterminés pour la hiérarchie des supports de coûts sans répartition détaillée.

Pour simplifier l'exemple au maximum, supposons que les coûts théoriques, l'en-cours de fabrication et les écarts sur rebut sont tous nuls.

Les valeurs suivantes s’affichent à l’écran détaillé de la liste des totaux pour le collecteur des coûts par produit 700000 :

· Coûts réels (nature comptable 400 000) : 100 EUR

· Coûts à contrôler : 100 EUR

· Coûts réels imputés (nature comptable 895000) : 20 000 EUR

· Coûts de transfert (nature comptable 400000) : 100 EUR

· Écart (nature comptable 895000) : 20 000 EUR

L’écart de la nature comptable 400000 n’est pas affiché sur ce nœud hiérarchique parce que les écarts de cette nature comptable sont déterminés d’après les données comprimées sur le nœud du support de coûts PG-BULB-COLOR.

Les valeurs suivantes s’affichent à l’écran détaillé de la liste des totaux pour le nœud du support de coûts PG-BULB-COLOR :

· Coûts réels (nature comptable 400000,
imputés directement au nœud du support de coûts) : 10 000 EUR

· Coûts à contrôler : 10 000 EUR

· Coûts réels imputés : 0 EUR

· Coûts de transfert (nature comptable 400000) : 100 EUR

· Écart (nature comptable 400000) : 10 100 EUR

Alors que les coûts de transfert du nœud hiérarchique inférieur ne sont pas compris dans la détermination des écarts, dans le nœud hiérarchique supérieur, les coûts de transfert ainsi que les coûts à contrôler sont comparés aux coûts théoriques.

Les coûts à contrôler sont déterminés pour chaque nœud de support de coûts ou chaque nœud hiérarchique.

L’en-cours de fabrication et le rebut sont également rapportés au niveau supérieur et déduits des coûts réels pour déterminer les coûts à contrôler.

Vous pouvez créer, dans l’Analyse du compte de résultat, une hiérarchie qui correspond à la structure de la hiérarchie des supports de coûts dans le Contrôle des coûts par produit, et imputer les écarts à l’Analyse du compte de résultat d’après la catégorie d’écart.

Pour plus d’informations sur les hiérarchies de supports de coûts sans répartition des coûts réels, reportez-vous à la section suivante :
Clôture de période pour les hiérarchies de supports de coûts sans répartition détaillée.

Pour plus d’informations sur l’imputation des hiérarchies de supports de coûts avec et sans répartition des coûts réels, reportez-vous à la section Imputation des hiérarchies de supports de coûts : scénario.

Détermination cumulée des écarts

La détermination cumulée des écarts compare les coûts théoriques aux coûts à contrôler cumulés. La détermination cumulée des écarts n’est possible que si les conditions suivantes sont remplies :

· L’ordre présente le type d’imputation TOT (imputation globale).

· L’ordre de fabrication ou de process présente le statut LIVR (livré) ou TCLO (clôturé techniquement).

Les coûts à contrôler sont déterminés comme suit :

· Pour la détermination de l’écart global, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.

· Pour la détermination de l’écart sur production, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.

· Pour la détermination de l’écart sur production de la période, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.

· Pour la détermination de l’écart sur prévisions, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts budgétés de l’ordre de production.

Types de détermination des écarts

Vous pouvez déterminer les écarts suivants :

· écart sur prévisions ;

· écart sur production ;

· écart global.

Affectation d’écarts à des catégories d'écart

Le système compare les coûts à contrôler avec les coûts théoriques et affecte les écarts qui en résultent à des catégories d’écart. Les écarts sont répartis dans les catégories selon la séquence suivante :

· écart sur coût unitaire ;

· écart sur structure ;

· écart sur quantités utilisées ;

· écart résiduel sur entrées ;

· écart sur prix mixte ;

· écart sur prix de cession ;

· écart sur taille de lot ;

· écarts résiduel.

Détermination périodique des écarts

Pour les collecteurs de coûts par produit et les hiérarchies de supports de coûts, vous déterminez toujours les écarts par période. Vous pouvez également déterminer les écarts par période pour les ordres de production. En ce qui concerne les ordres de production, la règle par défaut dans le type d’ordre doit être PP2 (imputation périodique article production).

Note

Pour analyser les résultats de la détermination des écarts, vous utilisez généralement le Système d’information du contrôle des coûts par produit. Vous analysez d’abord les données comprimées, par exemple à l’aide d’une hiérarchie de compression. Pour distinguer les ordres qui ont entraîné des écarts anormalement élevés, vous utilisez les règles d’exception du système d’information. Si vous voulez obtenir des informations détaillées sur un ordre à l’origine d’écarts anormalement élevés, vous pouvez revenir à la fonction de détermination des écarts et déterminer à nouveau les écarts pour l’ordre à titre de test. Vous devez activer le code Liste détaillée au cours de cette étape. Le test est dès lors utilisé comme mode de simulation.

Il est à noter qu’avec l’imputation périodique des ordres de production, l’en-cours de fabrication doit être déterminé aux coûts théoriques. Dans ce cas, le type de gamme, le groupe de gammes et le compteur de groupes de gammes caractérisant la gamme utilisée dans le calcul du coût de revient (de détermination des coûts théoriques pour valoriser l’en-cours de fabrication) doivent correspondre à ceux de la gamme définie dans l’ordre de production. Les structures de jalons ne peuvent pas être modifiées dans la gamme.

Utilisation de la liste détaillée

Dans le pilotage d’exécution, vous précisez si vous voulez :

· exécuter la détermination des écarts pour les ordres en arrière-plan ;

· exécuter la détermination des écarts pour les ordres à titre de test ;

· générer une liste détaillée pour chaque ordre.

Si vous sélectionnez l’option Liste détaillée, vous obtenez d’abord la liste de tous les objets traités ainsi que les valeurs pertinentes. À partir de cette liste, vous pouvez accéder aux écrans détaillés, tels que l’écran explicatif des coûts théoriques ou l’écran explicatif des écarts.

En règle générale, vous exécutez la détermination des écarts sous la forme d’un traitement groupé en arrière-plan. Pour des raisons de performance, SAP vous recommande de ne pas activer le code Liste détaillée dans le traitement groupé. Même si le code Liste détaillée n’est pas activé, les écarts sont toujours répartis dans des catégories d’écart. Vous pouvez consulter ces catégories d’écart dans le système d’information.

Mise à jour des données par devise

Les écarts sont toujours déterminés dans la devise du périmètre analytique. Si vous avez précisé pour le périmètre analytique que la mise à jour peut également être effectuée dans la devise de la transaction et la devise de l’objet, le système détermine également les écarts dans la devise de l’objet. Dans ce cas, les valeurs sont transférées à CO-PA dans les deux devises pendant l’imputation. Dans CO-PA, vous précisez les devises à utiliser dans la composante Analyse du compte de résultat.

Protocoles de messages

Vous pouvez afficher les messages générés sous Saut ® Protocole de messages.

Vous pouvez également :

· Affecter certains messages émis pendant la détermination des écarts à des domaines de responsabilité

· Vous pouvez ainsi classer le protocole en fonction du domaine de responsabilité.

· Définir la signification de certains messages (tels qu’information, avertissement ou erreur)

· Vous pouvez ainsi décider si le message doit apparaître dans le protocole et si le numéro de l’ordre doit apparaître dans la réserve de travail lorsque le message est généré.

Amélioration des performances

Vous pouvez utiliser le traitement parallèle pour réduire la durée d’exécution de la détermination des écarts. Cette remarque s'applique aussi bien à la détermination des écarts pour les ordres (collecteurs de coûts par produit et ordres de production) qu'à la détermination des écarts pour les hiérarchies de supports de coûts.

· Si vous exécutez la détermination des écarts en dehors du Schedule Manager, saisissez un groupe de serveurs pour le traitement en arrière-plan.

· Si vous exécutez la détermination des écarts à l’aide du Schedule Manager, activez le code Traitement parallèle dans l’écran de sélection du programme lorsque vous créez la variante de job. Saisissez le groupe de serveurs dans la zone de saisie qui apparaît.

Schedule Manager : réserve de travail multiniveau

Vous pouvez visualiser et traiter à nouveau les objets contenant des erreurs qui ont été traités avec les fonctions individuelles. À cette fin, vous utilisez la réserve de travail multiniveau, qui vous permet de gérer les objets erronés d’une étape de traitement spécifique (c’est-à-dire d’une fonction unique) ou d’une séquence entière d’étapes de traitement.

Condition préalable à l’utilisation de la réserve de travail multiniveau : vous devez utiliser le Schedule Manager avec une définition de déroulement.

Consultez la rubrique Intégration dans cette section.

Pilotage flexible d’erreurs

Vous pouvez modifier l’édition des messages dans le protocole de la détermination des écarts en utilisant le pilotage flexible d’erreurs.

Consultez la rubrique Intégration dans cette section.

Écarts dans le système d'information

Si les écarts ont été déterminés dans une version de coûts théoriques significative pour l’imputation, l’ordre reçoit le statut ECRT (écarts déterminés). Vous pouvez ajouter ce statut dans la définition du schéma de statuts dans le Customizing du Système d’information du contrôle des coûts par produit.

Vous pouvez visualiser les données calculées lors de la détermination des écarts dans le Système d’information du contrôle des coûts par produit pour chaque ordre de production ou chaque collecteur des coûts par produit.

Voir aussi :

Pour plus d’informations sur le témoin de suppression, le code de suppression et le blocage de période, voir :

Réorganisation des ordres de production

Réorganisation des collecteurs de coûts par produit

Pour plus d’informations sur les particularités de la détermination des écarts et du rebut avec un stock de commande client valorisé, voir :

Écarts avec un stock de commande client valorisé

Pour plus d’informations sur les versions de coûts théoriques, consultez l’IMG du Contrôle des coûts de produit par période et du Contrôle des coûts de produit par ordresous Clôture de période ® Écarts.

Pour plus d’informations sur le système d'information, reportez-vous au document Système d'information du contrôle des coûts par produit.

Pour plus d’informations sur l’amélioration des performances dans CO-PC, reportez-vous à la section Performances dans le Contrôle des coûts par produit.