Vous pouvez reporter des engagements comptabilisés dans l’exercice en cours (par exemple des demandes d’achat, des commandes ou des réservations de crédits) dans l’exercice suivant sans qu’ils soient réduits avant le nouvel exercice. Les engagements reportés grèvent ainsi le budget dans le nouvel exercice.

• Les travaux de clôture dans les composantes en amont de la Comptabilité budgétaire doivent être terminés, car les modifications apportées par le système aux pièces d’origine ne sont pas prises en charge automatiquement dans la Comptabilité budgétaire.
• Les pièces comptables pré-enregistrées (pièces FI) doivent être annulées, car elles peuvent avoir déjà utilisé le budget alors qu’elles ne sont pas prises en considération dans le report d’engagements.
• Vous ne pouvez exécuter un report d’engagements que si les paramètres par défaut des opérations de clôture du Customizing de la Comptabilité budgétaire autorisent explicitement le report des engagements. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Effectuer paramétrages par défaut. Le programme RFFMCFM1 vous permet d'avoir une vue d'ensemble des paramétrages actuels du Customizing.
• Si vous travaillez sur la base des paiements, vous devez changer le statut « facture » des postes individuels et leur affecter le statut « paiement » à l’aide du programme RFFMS200. Pour plus d’informations, voir Transfert de paiement. Reportez-vous également à la documentation relative au programme.

• Si vous utilisez la fonction « Produits augmentant le budget (procédure de répartition) », vous devez utiliser le programme RFFMUD01 pour exécuter l'augmentation de budget. Pour plus d'informations, voir Exécution de l'augmentation de budget.

1. Gestion des paramètres de report

Les paramètres de report doivent être affectés aux types de valeurs appropriés dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire sous Autres fonctions ® Opérations de clôture ® Opération de clôture engagement ® Affecter paramètres de report pr report engagements.

2. Gestion des règles de report
3. Sélection des pièces (RFFMC001)

Ce programme vous permet de sélectionner les pièces à reporter en fonction de conditions de sélection particulières. Après l’exécution du programme, les pièces sélectionnées affichées dans la table des postes individuels (FCABP) sont « marquées en vue du report ». Ainsi marquées, elles peuvent uniquement être reportées dans le nouvel exercice.

4. Report des pièces (RFFMC010)
5. Restructuration des valeurs engagées pour l’ancien et le nouvel exercice

Le budget déjà affecté dans l’ancien exercice est à nouveau libéré par le report des engagements. Si le report des engagements ne grève pas le budget du nouvel exercice, vous pouvez reporter le budget d’engagement débloqué dans le nouvel exercice.

Si des pièces d’engagement non soldées ont été reportées dans le nouvel exercice par erreur lors du report des engagements, vous pouvez ramener ces pièces dans l’ancien exercice à l’aide du programme RFFMCF40.