Pour plus d’informations, voir Gestion des paramètres de report.

1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Autres fonctions ® Opérations de clôture ® Règles de report ® Gérer.
2. Saisissez les données requises dans l’écran initial.

Si vous ne définissez pas d’exercice, le système en calcule un sur la base de l’exercice en cours et de l’horizon saisi dans le profil de budget.

Si vous ne souhaitez pas définir la hiérarchie des centres financiers et des comptes budgétaires dans son intégralité, vous pouvez saisir un centre financier et un compte budgétaire à partir desquels la hiérarchie doit être élaborée. Vous pouvez en outre limiter les niveaux de la hiérarchie.

Si vous désirez définir des règles pour un fonds particulier, saisissez un fonds. Vous pouvez effectuer une saisie générique (« * ») dans la zone Fonds. Les règles définies ainsi sont valables pour tous les fonds, à moins que vous ne saisissiez des règles spéciales pour certains d’entre d’eux.

3. Sélectionnez Suite.

Vous accédez à l’écran Modifier règles de report : écran de base.

Selon les données saisies à l’écran initial, l’écran affiche une vue d’ensemble des centres financiers en combinaison avec un compte budgétaire supérieur, ainsi que la saisie en pourcentage du report. Vous pouvez développer la hiérarchie des comptes budgétaires par un nouveau double-clic.



Si vous saisissez le centre financier supérieur d’une hiérarchie à l’écran initial, le système affiche également une saisie générique pour les centres financiers « * » et les comptes budgétaires « * ». Si vous définissez une règle pour cette saisie, cette règle s’applique à tous les centres financiers et à tous les comptes budgétaires, à moins que vous ayez défini des règles spéciales.

4. Pour gérer une règle générique ou des règles pour des éléments individuels, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis Saut ® Gérer règles.

Vous accédez à l’écran de détail.

Si vous avez déjà défini une règle générique, cette règle apparaît pour chaque élément pour lequel vous n’avez pas saisi de règle spéciale. Vous ne pouvez pas modifier cette règle générique.

5. Sélectionnez Traiter ® Nouvelle entrée et saisissez le centre financier, le compte budgétaire et, si nécessaire, le fonds récepteurs ainsi qu’un pourcentage pour le nouvel exercice.

Si le paramètre de report l’autorise, vous pouvez effectuer plusieurs saisies pour le report de reste de budget afin de répartir le reste de budget, en fonction d’un pourcentage, sur plusieurs centres financiers ou plusieurs comptes budgétaires.

6. Sélectionnez Retour.

Vous accédez à l’écran de base.

Le système vérifie si vous n’avez pas indiqué que plus de 100 % du reste de budget devait être reporté. En cas d’erreur, sélectionnez Autres fonctions ® Protocole d’erreurs pour afficher le protocole d’erreurs.

Le système affiche les saisies que vous avez effectuées. Le système affiche la règle générique pour les éléments individuels pour lesquels vous n’avez pas effectué de saisies spécifiques. Si vous avez effectué plusieurs saisies valables pour un élément et réparti le reste de budget par le biais d’un pourcentage, par exemple, sur plusieurs éléments dans le nouvel exercice, le total de ces pourcentages s’affiche.

7. Sauvegardez les données saisies.