Annulation du report des engagements 

Utilisation

Ce programme permet de retransférer des pièces des tables de la Comptabilité budgétaire dans l’exercice précédent pour un périmètre financier spécifique. Les pièces concernées sont celles qui ont été reportées par erreur dans l’exercice suivant lors du report des engagements.

Conditions préalables

Le système ne rétablit les postes individuels dans l’exercice antérieur que s’ils avaient été reportés dans le nouvel exercice par un report des engagements. Les pièces qui n’ont pas été générées avant le nouvel exercice ne peuvent pas être transférés dans l’exercice antérieur.

Vous devez restreindre la sélection des pièces, de telle sorte que le système puisse traiter la pièce dans son ensemble. Les conditions de sélection doivent correspondre aux postes individuels.

Vous désirez retransférer dans l’ancien exercice toutes les pièces qui ont été affectées au centre financier CF2. La pièce A, qui a été reportée, se compose de deux postes individuels associés à des imputations différentes :

Dans pareil cas, vous n’êtes pas autorisé à limiter la sélection au centre financier CF2.

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Autres fonctions ® Opérations de clôture ® Report engagement ® Annuler .
  2. Saisissez un périmètre financier.
  3. Dans la zone Ancien exercice, saisissez l’exercice à partir duquel les pièces ont été reportées à l’origine.
  4. Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner les pièces sur la base des conditions de sélection suivantes :
  1. Lancez le programme en arrière-plan.

Résultat

Le système enregistre l’annulation du report dans les tables de journalisation des opérations de clôture de la Comptabilité budgétaire et génère les listes suivantes :

Après avoir exécuté le programme en tant que cycle de mise à jour, vous devez restructurer les valeurs engagées pour l’ancien et le nouvel exercice. Pour plus d’informations, voir Restructuration des valeurs engagées.

Si vous avez également reporté le budget correspondant aux engagements dans le nouvel exercice, vous devez exécuter le programme de report du budget associé aux engagements dans l’ancien exercice pour les pièces qui ont été retransférées. Pour plus d’informations, voir Report du budget dans le nouvel exercice. Ainsi, le budget déjà disponible dans le nouvel exercice appartient désormais aux engagements retransférés dans l’ancien exercice.

Avant le report du budget associé à un engagement, vous devez préparer le report du budget et déterminer le report de budget.