Augmentation du budget 

Conditions préalables

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Gérer paramètres de rattachement budgétaire et Effectuer paramétrages pour les recettes augmentant le budget.

Vous ne pouvez pas modifier les règles de répartition lors de l’exécution du programme.

Génération des pièces

  1. Sélectionnez Autres fonctions ® Recettes augmt. bdgt ® Générer pièces.
  2. Saisissez un périmètre financier et un exercice.
  3. Lancez le programme.

Résultat

Dans le cycle de mise à jour, le programme marque toutes les pièces de recette comptabilisées dans la Comptabilité financière et vérifie si une règle de répartition a été définie pour l’adresse budgétaire de recettes en fonction de laquelle l’augmentation de budget doit avoir lieu. Le programme détermine alors les adresses budgétaires de dépenses pour lesquelles le budget doit être augmenté en fonction de ces règles de répartition. Ces informations sont enregistrées dans le système sous la forme de données supplémentaires pour la pièce comptable et constituent la base de l’exécution de l’augmentation de budget au moyen du programme RFFMUD01.

Lors du test, le programme génère la liste de toutes les adresses budgétaires de recettes enregistrées pour lesquelles aucune règle de répartition n’a été définie et pour lesquelles les recettes ne peuvent donc pas augmenter le budget. Vous pouvez utiliser la liste pour décider si ces recettes doivent augmenter le budget. Vous gérez alors les règles de répartition dans la gestion des données de base des adresses budgétaires de recettes correspondantes et lancez ensuite le programme RFFMUD11 dans le cadre du cycle de mise à jour.

Augmentation automatique du budget

  1. Sélectionnez Autres fonctions ® Recettes augmt. bdgt ® Augmentation budget.
  2. Saisissez un périmètre financier et un exercice.
  3. Vous pouvez restreindre la sélection à des fonds particuliers.
  4. Lancez le programme.

Résultat

Le programme génère une liste dans laquelle, pour chaque adresse budgétaire de dépenses pour laquelle le budget a été augmenté, l’adresse budgétaire de recettes d’origine est affichée avec le montant de l’augmentation par poste de pièce de la facture client.

Augmentation manuelle du budget

Exécutez les étapes 1 à 3 comme ci-dessus. Ce faisant, activez le code Augment. manuelle budget.

Résultat

Pour les adresses budgétaires de recettes pour lesquelles vous avez enregistré un paramètre de rattachement budgétaire dans la gestion des règles au moyen du type de paramètre de rattachement budgétaire 04 (manuel), les écritures sont uniquement affichées dans un journal. Vous pouvez utiliser cette liste pour choisir les adresses budgétaires de dépenses devant recevoir une augmentation de budget manuellement, par exemple au moyen d’un fonds supplémentaires au budget.

Découverts budgétaires : lors de l’annulation des recettes augmentant le budget (par exemple en annulant le rapprochement ou la contre-passation), des découverts budgétaires peuvent survenir si le budget des recettes augmentant le budget a déjà été utilisé. Pour plus d’informations sur l’analyse des découverts budgétaires, voir Affichage des découverts budgétaires.

Comparaison budget actuel/budget des recettes. Dans le système d’information de la Comptabilité budgétaire, vous pouvez afficher, par adresse budgétaire de dépenses, le montant du budget que l’adresse budgétaire de dépenses a reçu à partir des recettes. Pour ce faire, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Système information ® Sélection d’états ® Enregistrement de totaux ® Budget ® Recettes augmentant le budget (budget annuel).

Dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire, vous pouvez définir le moment (encaissement ou facture client) auquel l’augmentation de budget doit avoir lieu. Si vous avez déterminé dans le Customizing que les recettes ne doivent pas augmenter le budget avant l’entrée du paiement, vous devez prendre ce qui suit en considération :

Avant de lancer le programme RFFMUD01, vous devez lancer le programme RFFMS200. Ce programme change le statut « facture » des postes individuels en « paiement ». Vous exécutez le programme RFFMS200 en sélectionnant Écritures ® Régularisation paiements. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation relative au programme.

Si vous avez indiqué dans le profil de budget valable que vous utilisez des valeurs de période, les recettes augmentant le budget sont enregistrées comme suit dans la Comptabilité budgétaire :