Affichage des découverts budgétaires 
Affichage des découverts budgétaires
Utilisation
Des découverts peuvent survenir si le budget d’une recette augmentant le budget (RA) a déjà été utilisé, mais que cette recette a été annulée par des écritures dans la Comptabilité financière (annulation d’équipements, contre-passation, écritures de contre-passation ou avoirs du côté des recettes, par exemple).
Le découvert résulte de la comparaison du budget répartissable et du budget engagé. Si la valeur engagée est supérieure à la valeur répartissable, le montant de l’écart est affiché en tant que découvert.
Des découverts peuvent également provenir d’actualisations du budget (en cas de restitution de transferts, par exemple) dans la Comptabilité budgétaire, pour autant que la mise à jour ait été effectuée avec le budget des recettes augmentant le budget, mais que la recette a été annulée. Dans ce cas, le budget peut devenir négatif.
Exemple : découvert résultant d’une contre-passation
Activité |
Budget actuel |
Répartissable |
Engagé |
Découvert |
Situation initiale |
1 000 |
1 000 |
- |
- |
RA 1 000 |
2 000 |
2 000 |
- |
- |
Facture 1 200 |
2 000 |
2 000 |
1 200 |
- |
Contre-passation RA |
1 000 |
1 000 |
1 200 |
- 200 |
La valeur engagée est supérieure de 200 à la valeur répartissable ; elle est affichée en conséquence en tant que découvert budgétaire.
Fonctionnalités
Liste des découverts par adresse budgétaire de dépenses.
Activités
Pour lister les découverts, sélectionnez Gestion comptable
® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Système information ® Sélection d’états ® Enregistrement de totaux ® Montants engagés ® Contre budget ® Couverture incomplète (budget annuel).Le montant correspondant des découverts est marqué en rouge. Afin d’éviter toute incohérence au niveau du budget, vérifiez les opérations comptables à l’origine des découverts et, si nécessaire, les transferts de budget manuels qui entraînent la clôture du découvert.
Si un découvert résulte de l’annulation d’un équipement, par exemple, ceci ne peut se produire que si l’augmentation de budget a lieu conformément au paramétrage du Customizing au moment du paiement. Vous ne devez pas exécuter d’autres activités. Le découvert existe jusqu’à ce qu’il soit clôturé par l’affectation correcte du paiement à la facture.