Le report ne porte que sur les pièces d’engagement qui ont été marquées en vue du report à l’aide du programme RFFMC001. Si un engagement en cours a été réduit ou supprimé après la sélection des pièces (par exemple par l’annulation d’une commande), les pièces correspondantes ne sont pas reportées dans le nouvel exercice.

Si vous travaillez sur la base des paiements, vous devez changer le statut « facture » des postes individuels et leur affecter le statut « paiement » à l’aide du programme RFFMS200. Pour plus d’informations, voir Transfert de paiement. Reportez-vous également à la documentation relative au programme.

Si vous utilisez la fonction « Produits augmentant le budget (procédure de répartition) », vous devez utiliser le programme RFFMUD01 pour exécuter l'augmentation de budget. Pour plus d'informations, voir Exécution de l'augmentation de budget.

1. Sélectionnez Gestion comptable ® Compta. financière ® Comptabilité budgétaire ® Autres fonctions ® Opérations de clôture ® Report engagement ® Transf.pièces.
2. Pour reporter les pièces d’engagement non soldées, saisissez les données suivantes :

• Périmètre financier
• Exercice
• Budget de paiement ou budget d’engagement

3. Vous pouvez restreindre la sélection des pièces d’engagement non soldées à des adresses budgétaires particulières ainsi qu’à des pièces ou à des types de valeurs individuels.
4. Pour reporter les pièces dans le nouvel exercice, désactivez la zone Test.
5. Lancez le programme en arrière-plan.

Pour plus d’informations sur les pièces qui ont été effectivement reportées dans le nouvel exercice, voir État de clôture d’exercice. Le système d’information affiche les pièces reportées dans la période 000 de l’exercice suivant et non dans la période où elles se trouvaient jusqu’alors.

Après le report des pièces d’engagement non soldées dans le nouvel exercice, vous devez restructurer les valeurs engagées pour l’ancien exercice et le nouvel exercice. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Restructuration des valeurs affectées.