El objetivo principal de la Gestión de viajes es la liquidación, la contabilización y el reembolso de gastos de desplazamiento. En primer lugar se deben introducir los datos del viaje en el Sistema R/3 para que el sistema pueda determinar y calcular los gastos de desplazamiento. Se graban todos los datos del viaje para un viaje de negocios en la base de datos dentro de un viaje de empleado.

Se define singularmente cada viaje de empleado por el número de personal y un número de viaje. Primero se introduce el número de personal relevante. Según la parametrización del sistema, o bien usted (asignación de números externa) o el sistema (asignación de números interna) asigna el número del viaje. A continuación, se deben indicar los datos del viaje y grabar el viaje de empleado. No puede usar esta función para el procesamiento en masa.