Escenario de entrada: Calendario de viaje 

Objetivo

Mediante este escenario, se pueden crear y modificar varios viajes nacionales para un empleado al mismo tiempo. Sin embargo, no puede crear ni modificar viajes al extranjero.

Proceso de escenario

  1. Se inicia el calendario de viaje llamando la función Calendario de viaje en Liquidación de gastos de desplazamiento.
  2. El sistema crea un calendario diario.

    3. El usuario puede indicar el período visualizado. El calendario visualiza todos los viajes ya introducidos para este período. Los viajes no introducidos utilizando el Calendario de viaje y los viajes transferidos a Finanzas, al Cálculo de nómina o al intercambio de soporte de datos se visualizan en un color más oscuro. No se pueden modificar estos viajes con el Calendario de viaje.

  3. Para crear nuevos viajes nacionales en el calendario debajo de la fecha relevante, se deberán introducir los datos generales de estos viajes.
  4. Para introducir datos de viaje detallados, llame a otras funciones de entrada del calendario de viaje.

    5. Las funciones del sistema de entrada que el usuario puede llamar dependen del esquema de viaje definido en el Customizing de Liquidación gastos de viaje para el calendario de viaje.

  5. Finalice el escenario seleccionando la función Grabar viaje.

El sistema graba el viaje nuevo o modificado en la base de datos.

Resultado

Se han introducido varios viajes nacionales para un empleado al mismo tiempo y se han grabado en la base de datos. Para reembolsar los gastos de desplazamiento, es necesario autorizar y liquidar los viajes y transferirlos a Finanzas, cálculo de nómina o a intercambio de soporte de datos.

Véase también:

Selección del Calendario de viaje

Creación de un viaje nacional de un día

Creación de un viaje nacional de varios días

Aplazamiento de un viaje nacional