Escenario de entrada: Informe semanal 

Objetivo

Con este escenario de entrada se pueden introducir y modificar informes semanales. Los informes semanales cubren siempre un período de siete días. El sistema presenta informes semanales como calendarios semanales. El informe semanal se ha diseñado para introducir comprobantes individuales. El informe semanal sólo se puede utilizar para grabar viajes para los cuales no se desee realizar la liquidación por dieta de manutención o alojamiento.

Condiciones previas

Para adaptar el informe semanal a las necesidades específicas de la empresa se puede utilizar el Customizing de Liquidación gastos de viajes. Esto implica particularmente la característica TRVPA y la definición de clases de gasto de viaje.

Proceso

  1. El informe semanal se inicia llamando la función de Informe semanal en Liquidación de gastos de desplazamiento.

    2. El sistema le ofrece un resumen de todos los informes semanales que se han introducido para el empleado. En este resumen no se visualizan los viajes creados mediante otro escenario de entrada.

  2. Se puede seleccionar un informe semanal y modificarlo o bien crear un nuevo informe semanal.

    3. Aparecerá la pantalla de entrada centralizada para informes semanales. Esta pantalla muestra un calendario semanal. Se puede seleccionar el período visualizado. Si ya se han introducido viajes para el empleado en el período seleccionado utilizando otro escenario de entrada, ya no se podrá introducir un informe semanal para las semanas relevantes porque el sistema comprueba si los viajes se solapan. En el Customizing de Liquidación gastos de viaje se puede especificar mediante la característica TRVPA que el sistema no realice esta verificación para informes semanales y viajes.

  3. En el informe semanal se introduce los kilómetros recorridos cada día.

    4. El sistema liquida las distancias recorridas con una cuota global. No es posible establecer distribución de kilómetros. Sin embargo, sí se puede llamar la especificación de asignación de costes para kilómetros.

  4. En el informe semanal se introducen los importes de las clases de gasto de viaje correspondientes por día.

    5. El sistema visualiza una lista de clases de gasto de viaje. En el Customizing de Liquidación gastos de viajes, Definición de clases de gastos de viaje se pueden determinar las clases de gasto de viaje que visualizará el sistema.

  5. Para introducir datos de viaje detallados se puede llamar a otras funciones de entrada del informe semanal.

    6. Las funciones de entrada que se puede llamar dependerán del esquema de viaje definido en el Customizing de liquidación gastos de viajes para el gestor de viajes.

  6. Finalice el escenario seleccionando la función Grabar viaje.

Resultado

Ha creado o modificado un informe semanal. El sistema ha grabado el informe semanal en la base de datos. Para reembolsar los gastos de desplazamiento, se deberá autorizar el informe semanal liquidarlo y transferirlo a Finanzas, Cálculo de nómina o a Intercambio de soporte de datos.

Véase también:

Creación de un informe semanal

Modificación de un informe semanal

Simulación de la Liquidación de gastos de desplazamiento (Gestor de viajes)

Autorización de un informe semanal

Liquidación del informe semanal

Notas sobre la característica TRVPA