Escenario de entrada: Gestor de gastos de desplazamiento 

Objetivo

Este escenario es el escenario de entrada centralizado de Liquidación de gastos de desplazamiento. Es posible crear y modificar viajes nacionales y al extranjero para un empleado. Puede introducir también tanto el porcentaje global de viaje como los comprobantes individuales.

Con este escenario se puede modificar cualquier viaje que se haya registrado utilizando el Gestor gastos desplazamiento, el Calendario de viaje o los Adelantos para el viaje. También se puede utilizar este escenario para modificar viajes transferidos a Finanzas, Cálculo de nómina o Intercambio de soporte de datos. A diferencia de lo que sucede en el calendario de viaje, en este escenario solo puede tratarse un viaje a la vez.

Proceso de escenario

  1. El gestor de gastos de desplazamiento se inicia llamando la función de Gestor de gastos de desplazamientoen Liquidación de gastos de desplazamiento.

    2. El sistema ofrece un resumen de todos los viajes introducidos para el empleado.

  2. Puede seleccionar un viaje y modificarlo o crear uno nuevo.
  3. Si se desea crear un viaje nuevo, primero se deberán introducir los datos generales y la liquidación por dieta.
  4. Para introducir datos detallados del viaje, se pueden llamar otras funciones de entrada desde el Gestor de gastos de desplazamiento.

    5. Las funciones del sistema de entrada que se pueden llamar dependen del esquema de viaje definido en el Customizing de Liquidación de gastos de desplazamiento para el gestor de gastos de desplazamiento.

  5. Finalice el escenario seleccionando la función Grabar viaje.

El sistema graba el viaje nuevo o modificado en la base de datos.

Resultado

Ha creado un nuevo viaje o modificado un viaje. El sistema ha grabado el nuevo viaje en la base de datos. Para reembolsar los gastos de desplazamiento, se deberá autorizar y contabilizar los viajes y transferirlos a Cálculo de nómina o a Intercambio de soporte de datos.

Véase también:

Selección del gestor de gastos de desplazamiento

Creación de un viaje (Gestor de gastos de desplazamiento)

Modificación de viajes (Gestor de gastos de desplazamiento)

Visualización de viajes (Gestor de gastos de desplazamiento

Copia de viajes (Gestor de gastos de desplazamiento)

Impresión de viajes

Visualización de correcciones

Simulación de la liquidación del viaje (Gestor de gastos de desplazamiento)

Autorización de viajes

Liquidar viaje