Copia de viajes (Gestor de gastos de desplazamiento) 

Procedimiento

  1. Seleccione Viaje ® Gestor gastos desplazamiento.
  2. Aparece la pantalla de Gestor gastos desplazamiento.

  3. Introduzca el número de personal para el que desea crear un nuevo viaje copiando un viaje existente.
  4. Seleccione Viaje ® Copiar.
  5. Se muestra la pantalla de diálogo Referencia. Por defecto, el sistema presenta el mismo número de personal y el último viaje introducido, para este número de personal, como copia de referencia.

  6. Introduzca el número de personal para el cual se ha introducido el viaje de referencia en el campo Nº personal.
  7. Introduzca el número del viaje de referencia en el campo Número de viaje.
  8. Para confirmar la referencia, seleccione Transferencia en la ventana de diálogo Referencia.
  9. Aparecerá la pantalla Actualización datos viaje: Comprobantes. El sistema ha trasladado los datos del viaje de referencia.

  10. Para crear un nuevo viaje de la ventana de diálogo, modifique los datos del viaje en los datos generales del viaje.
  11. Modifique todas las fechas de inicio y final en los datos del viaje, para que éste se sitúe dentro de la nueva duración.
  12. Seleccione Viaje ® Grabar.

El sistema verifica los datos de fecha para comprobar que estén dentro de la duración del viaje. En esta verificación no se incluyen las fechas de los comprobantes individuales y adelantos para el viaje. Si el sistema encuentra incoherencias, no graba el viaje en la base de datos. Corrija cualquier error en fechas y grabe el viaje otra vez.

Resultado

El sistema ha creado un nuevo viaje.