Para satisfacer la gran cantidad de necesidades distintas existentes en la entrada de viajes del empleado y, al mismo tiempo, mantener un alto grado de flexibilidad en el proceso, Gestión de viajes presenta distintos escenarios. Cada uno de ellos puede considerarse un marco de entrada con pasos iniciales y finales fijos. Las funciones de entrada se pueden ejecutar en dichos escenarios. Debe decidir la frecuencia y el orden de sucesión, para realizar las funciones del sistema.