El esquema de viaje controla el proceso de entrada en el marco de la entrada de datos del viaje. Determina, entre otras cosas, las funciones de entrada que pueden ejecutarse de forma interactiva y los campos de entrada que se muestran.

El proceso de entrada de gastos de desplazamiento para los usuarios de la empresa se puede simplificar utilizando el esquema de viaje. Para cada esquema de viaje hay disponibles determinadas máscaras de entrada y pueden estar suprimidos ciertos campos proporcionados con determinados valores.

Se pueden especificar opciones para grupos de usuarios diferentes para cada esquema de viaje. Los empleados en el departamento de gastos, por ejemplo, ven campos diferentes cuando introducen datos del viaje que los empleados que introducen sus datos de gastos de desplazamiento.

Un esquema de viaje se define en el Customizing de la Gestión de viajes en

El esquema de viaje consta, entre otros, de los parámetros siguientes:

El esquema de viaje controla, entre otras cosas, si es el usuario (asignación de números externa) o el sistema (asignación de números interna) el que especifica los números del viaje para viajes de empleado. La clase de viaje en el esquema de viaje define también si se trata de un viaje dentro del país o al extranjero.

Asimismo, en el esquema de viaje para datos del viaje globales puede fijarse la parametrización previa, que, a su vez, se puede modificar en el diálogo. Esta parametrización incluyen, por ejemplo, el país del viaje, la región del viaje o la clase de actividad del viaje.

El esquema de viaje determina las funciones de entrada adicionales de datos de viaje que pueden ejecutarse durante el proceso de entrada.