Viaje de empleado 

Definición

Un viaje de empleado es un viaje de negocios que realiza un empleado. Un viaje de negocios es el cambio de lugar de un empleado, incluso el viaje a y desde otro lugar, debido a una actividad externa provisional.

Utilización

El viaje de empleado se utiliza para la planificación, imputación y liquidación de los gastos de desplazamiento generados como consecuencia de una actividad externa.

Estructura

Un viaje de empleado consta de las partes siguientes:

Datos del viaje: Datos sobre un viaje (como, por ejemplo, los kilómetros recorridos, los gastos de alojamiento, etc.) relevantes para la liquidación de gastos de desplazamiento o que son de utilidad a efectos de comprobante.

Asignaciones de gastos de desplazamiento: Pueden especificarse para un viaje de empleado o para datos del viaje individuales

El resultado de la liquidación del viaje y el importe de transferencia de viaje: Los crea la Liquidación de gastos de desplazamiento del Sistema R/3 a partir de los datos del viaje.

Status del viaje: Indica el estado del viaje y ayuda a controlar la permisibilidad de ciertas actividades de la empresa

Integración

Un viaje de negocios puede tener su causa, por ejemplo, en Desarrollo de personal (HR) o Planificación de turnos de personal (HR). Los resultados del cálculo de la nómina producidos por Liquidación de gastos de desplazamiento para que se realice una contabilización correcta se pueden transferir a la Gestión financiera (FI) y a Cálculo de nómina (HR) para el cálculo de impuestos.

Los importes de la transferencia del viaje se pueden reembolsar al empleado mediante la Gestión financiera (FI), el Cálculo de nómina (HR) o mediante el intercambio de soporte de datos.

Las especificaciones de asignación de gastos de desplazamiento para liquidación de costes internos se pueden transferir al Controlling (CO) o para control de fondos a Control presupuestario (FM).