FI Belegvorerfassung mit Rechnungseingang per Fax und mehrstufige Freigabe 
FI Belegvorerfassung mit Rechnungseingang per Fax und mehrstufige Freigabe
In diesem betriebswirtschaftlichen Szenario simulieren wir zunächst einen Rechnungseingang per Fax. Diese Rechnung wird automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet, der die Daten in das System eingibt. Während des Rechnungseingangs wird die Rechnung vorerfaßt und, abhängig vom Rechnungsbetrag, an eine, zwei oder drei Genehmigungsstufen weitergeleitet.
Alternativ können Sie auch eine Rechnung eingeben, die nicht per Fax eingegangen ist, beispielsweise wenn ArchiveLink nicht installiert ist.
Spezielle Hinweise
In diesem Beispiel wird teilweise die ArchiveLink-Simulation zur Bearbeitung eingehender Faxe oder eingescannter Belege verwendet. ArchiveLink wird normalerweise während der Installation der SAP R/3-Frontend-Software SAPGUI eingerichtet.
Vier verschiedene Benutzer-IDs (entsprechend vier unterschiedlichen Positionen im IDES-Modellunternehmen) werden in diesem Geschäftsprozeß verwendet:
Empfänger der Rechnung per Fax: |
Im ersten Schritt wird ein Faxempfang simuliert. Zum Anstoßen dieses Prozesses verwenden Sie Ihre normale IDES-Benutzer-ID. |
Sachbearbeiter für Rechnungserfassung: |
Benutzer WF-FI-C wird zur Erfassung der Faxrechnung verwendet. |
Führungskraft erste Genehmigungsstufe: |
Benutzer WF-FI-1 wird zur Freigabe von Rechnungen für einfache oder mehrstufige Genehmigungen verwendet. |
Führungskraft zweite Genehmigungsstufe: |
Benutzer WF-FI-2 wird zur Freigabe von Rechnungen für mehrstufige Genehmigungen verwendet. |
Bearbeiter der Kontierungsfreigabe: |
Benutzer WF-MM-3 wird zum Prüfen und Abstimmen der Rechnungskontierung verwendet. |
Die festgelegten Regeln für die Belegvorerfassung sind im Einführungsleitfaden zu finden:
Werkzeuge ® Business Engineering ® Customizing ® Einführungsprojekte ® SAP Refer.-IMG ® Finanzwesen ® Grundeinstellungen Finanzwesen ® Beleg ® Belegvorerfassung ® ...
Weitere Informationen zu diesem Prozeß finden Sie unter
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Ablauf
Die Daten zu diesem Prozeß finden Sie unter
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