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AufbauorganisationLocate this document in the navigation structure

Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen Struktur Ihres Unternehmens, die mit den Werkzeugen der Komponente Organisationsmanagement erstellt wird.

Von der Aufbauorganisation ist die administrative Unternehmens- bzw. Personalstruktur zu unterscheiden, deren Strukturelemente etwa für die Personalabrechnung oder das Rechnungswesen relevant sind (z.B. Buchungskreis, Personalteilbereich oder Mitarbeiterkreis). Diese Strukturen werden in den betreffenden Komponenten abgebildet.

Verwendung

In verschiedenen Planvarianten können Sie mehrere Aufbauorganisationen erstellen, die jeweils eine oder mehrere Einsatzmöglichkeiten des

Organisationsmanagement (BC-BMT-OM) ermöglichen:

  • In einer Planvariante bilden Sie Ihre derzeitige, gültige Aufbauorganisation ab, die Sie für Ihre aktuellen Geschäftsprozesse nutzen (z.B. Auswertungen, Workflow, Personalplanung).

  • In weiteren Planvarianten modellieren Sie Aufbauorganisationen als Planungsszenarios (z.B. für ein Business Process Re-Engineering).

Sie können die aktuelle Aufbauorganisation mit den Planungsszenarios abgleichen und simulierte Strukturen in die aktuelle Aufbauorganisation übernehmen.

Struktur

Aufbauorganisationen werden standardmäßig gebildet durch die Zuordnung von Objekten folgender Typen zueinander:

Wenn Sie Ihre Aufbauorganisation auch für den Workflow verwenden, stehen Ihnen standardmäßig außerdem folgende Objekttypen zur Verfügung:

Abbildung 1: Aufbauorganisation

Hauptbestandteile einer Aufbauorganisation sind

  • eine Organisationsstruktur , mit der die Berichtsstruktur und die Aufgabenverteilung auf Ebene der Organisationseinheiten (Abteilungen o.ä.) abgebildet ist

  • Besetzungspläne zu jeder Organisationseinheit, in denen die jeweiligen Personen (Mitarbeiter), Benutzer und vakanten Planstellen aufgeführt sind

Integration

Aufbauorganisationen sind in der Regel mit Objekten aus anderen Komponenten verknüpft.

  • Wenn die Integration zur Personaladministration aktiv ist, stammen die im Besetzungsplan aufgeführten Daten der Personen (Mitarbeiter) Ihres Unternehmens aus der Komponente Personaladministration .

    Berührungspunkte zwischen funktionaler Struktur Ihres Unternehmens (Aufbauorganisation) und administrativer Struktur Ihres Unternehmens (Personal- und Unternehmensstruktur) ergeben sich etwa aus der Zuordnung eines Mitarbeiters sowohl zur Aufbauorganisation (als Inhaber einer Planstelle) als auch zur Unternehmens- bzw. Personalstruktur (d.h. zu Personalteilbereich etc.).

  • Wenn die Unternehmensorganisation aktiv ist, können Daten zur Kontierung aus der Komponente Controlling stammen.