Laden von Organisationseinheiten aus Dateien von EC-CS/EC-PCA

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie folgende Stammdaten und Hierarchien von Dateien aus dem Unternehmenscontrolling (EC-CS und EC-PCA) in das Konsolidierungssystem (SEM-BCS) übernehmen:

Profitcenter-Stammdaten

Profitcenter-Hierarchien

Profitcenter-Gruppen-Stammdaten

Kombinationen aus Profitcentern und Gesellschaften

Kombinationen aus Konsolidierungsgeschäftsbereichen und Gesellschaften

Aus diesen Daten und den Customizing-Einstellungen, die Sie in der Konsolidierungsworkbench vornehmen, erzeugt oder aktualisiert das System die Konsolidierungseinheitenhierarchien, die Sie im Konsolidierungssystem verwenden wollen.

Dieser Prozess unterstützt primär jene Anwender, welche die Konsolidierung zuvor mit der Komponente Konsolidierung (EC-CS) durchgeführt haben und nach SEM-BCS migrieren. Das Vorgehen im Sendersystem bleibt unverändert (siehe „A. Download im Sendersystem“).

Sie können die Organisationseinheiten aus dem Unternehmenscontrolling auch mit Laden aus Datenstrom aus dem SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) oder einem verbundenen SAP-Quellsystem in das Konsolidierungssystem laden. Weitere Informationen finden Sie unter Laden von Stammdaten aus verbundenen SAP-Systemen .

Voraussetzungen

In der Konsolidierungsworkbench haben Sie das Customizing für die Datenbasis und für das Konsolidierungsgebiet vorgenommen, in dem Sie die Organisationseinheiten verwenden wollen. Sie haben eine Quelldatenbasis angelegt und in der Datenbasis angegeben.

Ablauf

Sie laden die Stammdaten und Hierarchien von Organisationseinheiten aus dem Unternehmenscontrolling in Dateien herunter (siehe Abschnitt „A. Download im Sendersystem“).

Das Customizing für den Upload der Dateien ins Konsolidierungssystem nehmen Sie in der Konsolidierungsworkbench vor (siehe Abschnitt „B. Customizing im Konsolidierungssystem“).

Abschließend laden Sie die Dateien ins Konsolidierungssystem, unter Anwendung der Mappingregeln, die Sie im Customizing definiert haben (siehe Abschnitt „C. Upload ins Konsolidierungssystem“).

Die Grafik zeigt die Datenübernahme im Überblick.

A. Download im Sendersystem

Das Vorgehen beim Download richtet sich danach, ob Sie die Profitcenter-Konsolidierung oder die Geschäftsbereichskonsolidierung verwenden.

Profitcenter-Konsolidierung

Für die Profitcenter-Konsolidierung erzeugen Sie im Customizing für Unternehmenscontrolling folgende Dateien:

Informationen Organisationseinheiten (PRCTR_COMP.TXT)

Die Datei enthält die Kombinationen aus Profitcentern und Gesellschaften sowie die Profitcenter-Stammdaten.

Hierarchie-Informationen (PRCGR_HIER.TXT)

Die Datei enthält die Profitcenter-Hierarchie und implizit auch die Stammdaten der Profitcenter-Gruppen.

Wählen Sie dazu im Customizing für Unternehmenscontrolling unter Konsolidierung →Integration: Konsolidierungsvorbereitungen →Vorbereitungen im Sendersystem →Unternehmensstruktur →Für Profit-Center-Konsolidierungen →Kombinationen Profit-Center/Gesellschaften auf Datei exportieren  (oder Transaktion CXNA).

Geschäftsbereichskonsolidierung

Für die Geschäftsbereichskonsolidierung erzeugen Sie im Customizing für Unternehmenscontrolling die Datei Informationen Organisationseinheiten (CONSBUSAREA_COMP.TXT). Die Datei enthält die Kombinationen aus Konsolidierungsgeschäftsbereichen und Gesellschaften.

Wählen Sie dazu im Customizing für Unternehmenscontrolling unter Konsolidierung →Integration: Konsolidierungsvorbereitungen →Vorbereitungen im Sendersystem →Unternehmensstruktur →Für Geschäftsbereichskonsolidierungen →Kombinationen Gesellschaften/KonsGeschBereiche auf Datei exportieren  (oder Transaktion CXNB).

Der Inhalt der Datei kommt aus EC-CS und muss dort definiert sein. Stellen Sie sicher, dass im Sendersystem folgende Stammdaten definiert sind, ansonsten bleibt die Datei leer:

Gesellschaften, Buchungskreise, Geschäftsbereiche und Konsolidierungsgeschäfts­bereiche im Customizing für Unternehmensstruktur unter Definition →Finanzwesen

Zuordnung von Buchungskreisen zu Gesellschaften sowie Geschäftsbereichen zu Konsolidierungs­geschäftsbereichen im Customizing für Unternehmensstruktur unter Zuordnung → Finanzwesen

Kombinationen aus Konsolidierungsgeschäftsbereichen und Gesellschaften im Customizing für Unternehmenscontrolling unter Konsolidierung →Integration: Konsolidierungsvorbereitungen →Vorbereitungen im Sendersystem →Unternehmensstruktur →Für Geschäftsbereichs­konsolidierungen →Kombinationen Buchungskreise - Geschäftsbereiche festlegen

B. Customizing im Konsolidierungssystem (SEM-BCS)

Der Transfer der Dateien zum Konsolidierungssystem hängt von den Systemgegebenheiten ab. Er kann beispielsweise über Netzwerkzugriff erfolgen. Für das Hochladen der Dateien in das Konsolidierungssystem verwenden Sie den flexiblen Upload . Das Customizing führen Sie in der Konsolidierungsworkbench durch.

In der Quelldatenbasis wählen Sie als InfoObjectCatalog für Merkmale den mitgelieferten InfoObjectCatalog 0SEM_BCS_CHA03.

Bei der Ausführung des flexiblen Uploads lädt das System die Dateien zunächst in die InfoObjects des InfoObjectCatalog. Ein paar Attribute werden in interne Felder geladen. Die InfoObjects und internen Felder dienen im Mapping (siehe unten) als Quellfelder, welche Sie den Zielfeldern in der Konsolidierung zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung der Dateien aus EC-CS/EC-PCA .

In den Einstellungen des Konsolidierungsgebiets setzen Sie das Kennzeichen Dateibasierte Integration mit R/3 und ECC .

Für jedes Merkmal und für die Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten legen Sie eine Methode des flexiblen Uploads an. Für die Datentypen Konsolidierungskreise , Konsolidierungseinheiten und Sonstige Stammdaten (mit dem Merkmal KonsEinheitskombination ) stehen die Dateitypen zur Auswahl, die beim Download im Sendersystem erzeugt wurden:

Kombination Profit-Center/Gesellschaft aus ECC (PRCTR_COMP.TXT)

Profit-Center-Hierarchie aus ECC (PRCGR_HIER.TXT)

Kombination PC/Gesellschaft und PC-Hierarchie aus ECC (PRCTR_COMP.TXT und PRCGR_HIER.TXT)

Kombination Geschäftsbereich/Gesellschaft aus ECC (CONSBUSAREA_COMP.TXT)

Auf der Registerkarte Feldkatalog der Uploadmethode ordnen Sie die Quelldatenbasis zu.

Auf der Registerkarte Mapping der Uploadmethode ordnen Sie die verwendeten InfoObjects des InfoObjectCatalog 0SEM_BCS_CHA03 den Merkmalen und Attributen im Konsolidierungssystem zu. Falls erforderlich, weisen Sie auch den anderen Attributen im Konsolidierungssystem Werte zu. Weitere Informationen finden Sie unter Mapping .

Sie können bei der Datenübernahme die Quellhierarchie verdichten, indem Sie entsprechende Einstellungen im Mapping vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Stammdaten und Hierarchien bei Übernahme nach SEM-BCS verdichten .

Einige Attribute der Merkmale im Konsolidierungssystem setzt das System automatisch bei der Datenübernahme, wenn im Mapping keine Werte zugewiesen wurden (siehe Abschnitt „Ergebnis“).

Weitere Informationen zum Customizing und zur Verwendung der Uploadmethode finden Sie unter Hinweise zum Laden von Organisationseinheiten aus EC-CS/EC-PCA .

C. Upload ins Konsolidierungssystem

Sie laden die Stammdaten und Hierarchien der Organisationseinheiten, indem Sie die Uploadmethoden direkt in der Konsolidierungsworkbench ausführen.

Sie können Testläufe durchführen, indem Sie eine Uploadmethode ausführen ohne zu speichern.

Ergebnis

Sie haben die Stammdaten und Hierarchien der Organisationseinheiten aus einem SAP-Quellsystem in das Konsolidierungssystem übernommen.

Defaultwerte für Attribute

Für Konsolidierungseinheiten, die einem Konsolidierungskreis neu zugeordnet wurden, hat das System folgende Attribute gesetzt (wenn Sie im Mapping keine anderen Werte zugewiesen haben):

Jahr der Erstkonsolidierung: aktuelles Jahr

Periode der Erstkonsolidierung: aktuelle Periode

Erstkonsolidierung zum Periodenende: Leerzeichen als Initialwert

Jahr der Endkonsolidierung: 9999 als Initialwert

Periode der Endkonsolidierung: 012 als Initialwert

Endkonsolidierung zum Periodenanfang: Leerzeichen als Initialwert