Flexibler Upload

Mit dieser Funktion können Sie Bewegungsdaten oder Stammdaten und Hierarchien aus einer Datei in das Konsolidierungssystem (SEM-BCS) hochladen.

Integration

Die Komponente Flexibler Upload können Sie alternativ oder ergänzend zu den anderen Datenübernahmeverfahren verwenden.

Innerhalb der Methode Flexibler Upload können Sie das Business Add-in (BAdi) zur Datenübernahme verwenden (UC_DATATRANSFER), um Mapping-Aktivitäten durchzuführen, welche die Methode nicht unmittelbar unterstützt, z. B. ein Mapping mit dem Verhältnis Quellfeld : Zielfeld = 1 : n). Sie finden detaillierte Informationen hierzu in der Systemdokumentation des BAdI UC_DATATRANSFER sowie in der Dokumentation seiner Methoden.

Funktionsumfang

Im Customizing der Methode Flexibler Upload definieren Sie u. a., in welcher Form die in einer Datei enthaltenen Daten vorliegen. Ferner legen Sie in einem Mapping fest, wie das System die Merkmale und Kennzahlen der Quelldaten in der Konsolidierung abbilden soll. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Zielselektionen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing für den flexiblen Upload.

Wenn das System die Methode ausführt, schreibt es die Werte gemäß Ihrem Customizing in den Zielbereich der Datenbasis. Dabei leitet das System die Werte für konsolidierungsspezifische Merkmale ab (z. B. Kontierungsebene und Defaultwerte für Unterkontierungen beim Laden von Bewegungsdaten).

Laden von Bewegungsdaten

Sie können folgende Bewegungsdaten aus einer Textdatei ins Konsolidierungssystem hochladen:

Meldedaten (Kontierungsebene 00)
Belege (Kontierungsebenen 01, 02, 10, 12, 20, 22 und 30)
Zusatzmeldedaten

Hinweis

Die Datenströme Vorgangsreihenfolge, Vorgangssortierung und Vorgangsnummernsind für den flexiblen Upload nicht verfügbar. Beim Upload der Datenströme Kapital, Beteiligungen, Ergebnis und Goodwill können Sie die Vorgangsnummern aus den Quelldaten nicht übernehmen. Verwenden Sie ggf. das Datenübernahmeverfahren Laden aus Datenstrom.

Ende des Hinweises

Um den flexiblen Upload von Bewegungsdaten periodisch im Konsolidierungsmonitor ausführen zu können, definieren Sie eine Uploadmethode, ordnen diese einer Datenübernahmemethode zu, welche Sie einer Datenübernahmemaßnahme zuordnen (siehe Flexiblen Upload definieren).

Laden von Belegen

Bei der Übernahme in die Zieldaten wendet das System die Standard-Regeln zur Verbuchung von Belegen an. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Datenübernahme von Belegen.

Sie können die Abgrenzung der Belege zusätzlich verfeinern, indem Sie in der Uploaddatei Kopfzeilen einsetzen, die anzeigen, an welchen Stellen das System einen neuen Beleg erzeugen soll. Dafür verwenden Sie Zeilentypindikatoren (siehe Customizing für den flexiblen Upload).

Laden von Stammdaten und Hierarchien

Sie können folgende Stammdaten und Hierarchien aus einer Textdatei ins Konsolidierungssystem hochladen:

Konsolidierungskreise und -hierarchien
Konsolidierungseinheiten und -hierarchien
Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten
Positionen und -hierarchien
Bewegungsarten
Kontierungstypen
sonstige Stammdaten (z. B. Funktionsbereiche)

Für den flexiblen Upload von Stammdaten und Hierarchien genügt es, eine Uploadmethode zu definieren, diese in der Konsolidierungsworkbench auszuführen und die Änderungen zu sichern.

Integrierter Upload übergeordneter Felder

Wenn Sie den Datentyp Vermögen/Verbindlichkeiten (Stammdaten) wählen, können Sie festlegen, dass das System im Falle einer Merkmalsklammerung auch unabhängige (d. h. übergeordnete) Felder hochladen soll. Mit dieser Funktion können Sie z. B. die Anlagenhauptnummer zusammen mit der Anlagenunternummer hochladen.

Integration mit SAP-Anwendungen

Zur Integration von SAP-Anwendungen mit dem Konsolidierungssystem stehen Ihnen Prozesse zur Verfügung, die primär jene Anwender unterstützen, welche die Konsolidierung zuvor mit der Komponente Konsolidierung (EC-CS) durchgeführt haben und nach SEM-BCS migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Integration mit SAP-Systemen.