Flexiblen Upload definieren

Verwendung

Um Daten aus einer Datei in das Konsolidierungssystem hochladen zu können, definieren Sie in der Konsolidierungsworkbench den flexiblen Upload. Damit geben Sie dem System bekannt, welches Datenformat die Datei hat.

Sie verwenden diese Vorgehensweise, um das Customizing für das Laden von Bewegungsdaten vorzunehmen.

Für den flexiblen Upload von Stammdaten und Hierarchien genügt es, die Uploadmethode zu definieren und in der Konsolidierungsworkbench auszuführen.

Vorgehensweise

A. Maßnahme definieren

Um den flexiblen Upload von Bewegungsdaten im Konsolidierungsmonitor ausführen zu können, definieren Sie eine Maßnahme zur Datenübernahme .

B. Uploadmethode definieren

  1. Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Anfang des Navigationspfads Konsolidierungsfunktionen Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Flexibler Upload Ende des Navigationspfads .

  2. Legen Sie eine Uploadmethode an, und vergeben Sie einen Namen für diese Methode.

  3. Wählen Sie den Datentyp (z.B. Meldedaten).

  4. Falls für den gewählten Datentyp mehrere Merkmale verfügbar sind, wählen Sie das hochzuladende Merkmal.

  5. Auf der Registerkarte Einstellungen legen Sie die Einstellungen zum flexiblen Upload fest. Details hierzu finden Sie unter Customizing für den flexiblen Upload .

  6. Auf der Registerkarte Feldkatalog legen Sie fest, ob Sie einen externen Feldkatalog benutzen wollen.

    Legen Sie fest, welche Datenspalten die hochzuladende Datei hat und in welcher Reihenfolge die Datenspalten angeordnet sind. Ziehen Sie dafür per Drag and Drop die entsprechenden Felder aus der Liste Restliche Felder auf den Feldkatalog.

    Sie können dabei auch freie Felder benutzen, um Daten zu überspringen, die in der Datei zwar enthalten, aber für die Konsolidierung ohne Bedeutung sind. Weitere Informationen zu freien Feldern finden Sie unter Customizing für den flexiblen Upload .

  7. Falls Sie einen externen Feldkatalog benutzen, definieren Sie auf der Registerkarte Mapping das Mapping .

  8. Falls Sie einen externen Feldkatalog benutzen, können Sie auf der Registerkarte Selektion die Quelldaten und den zu bebuchenden Bereich einschränken (siehe Selektion ).

C. Methodenzuordnung

Um die Bewegungsdaten hochzuladen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Sie ordnen die Uploadmethode einer Datenübernahmemethode zu.

  2. Die Datenübernahmemethode ordnen Sie in der Datenübernahmemaßnahme der jeweiligen Konsolidierungseinheit zu.

Weitere Informationen finden Sie unter Methode Datenübernahme und Customizing für die Datenübernahmemaßnahme .

D. Hochzuladende Datei vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass die hochzuladende Datei diejenigen Eigenschaften hat, die Sie im Customizing der Methode angegeben haben.

Die hochzuladende Datei muss den Dateityp Text haben.

Sie können die Datei auch zunächst in Microsoft Excel erstellen. Anschließend können Sie in Microsoft Excel eine Textdatei erzeugen, indem Sie die Arbeitsmappe mit der Dateierweiterung TXT oder CSV abspeichern.

Empfehlung Empfehlung

Überprüfen Sie vor dem Upload nicht nur die Microsoft-Excel-Datei, sondern auch die TXT-Datei.

Ende der Empfehlung.