Methode Datenübernahme

Definition

Gruppierung von mehreren Datenübernahmeverfahren zu einer Methode Datenübernahme (wird auch als Datenübernahmemethode bezeichnet)

Verwendung

Sie verwenden die Datenübernahmemethode, um die folgenden Datenübernahmeverfahren für Meldedaten (Summensätze), Belege und Zusatzmeldedaten in eine Datenübernahmemaßnahme einzubinden und damit periodisch im Konsolidierungsmonitor ausführen zu können:

Struktur

In einer Datenübernahmemethode können Sie verschiedene Datenübernahmeverfahren zusammenfassen. Die folgende Tabelle zeigt beispielhaft eine Zusammenstellung verschiedener Datenübernahmeverfahren in einer Datenübernahmemethode.

Beispiel einer Datenübernahmemethode
Datenstrom	Datenübernahmeverfahren	Methode / Erfassungsgruppe	Präs.- server	Dateiname
Summensätze	Man. Erfassung	GRP01
Summensätze	Flex. Upload	FLX01	X	C:\upl.txt
Bestandsdaten	Man. Erfassung	-
Lieferdaten	...	...		...

Sie müssen jedem Datenübernahmeverfahren einen Datenstromtyp zuordnen. Abhängig von dem Datenübernahmeverfahren sind weitere Angaben erforderlich. Die folgende Tabelle zeigt für die einzelnen Datenübernahmeverfahren, welche Angaben erforderlich sind:

Einzugebende Daten bei der Datenübernahmemethode
Datenübernahmeverfahren	Methode / Erfassungsgruppe	Belegart	Präs.- server	log. Datei	Dateiname
Man. Erfassung Meldedaten	Erfassungsgruppe
Man. Erfassung ZMD	–
Flexibler Upload	Uploadmethode	X^B	X	X	X
Laden aus Datenstrom	Methode Laden aus Datenstrom	X^B
Kopieren	Kopiermethode
Löschen	Löschmethode

Erläuterungen: X = obligatorisch, X ^B = nur bei Datenübernahme von Belegen

Für die manuelle Erfassung von Zusatzmeldedaten sind keine Angaben erforderlich, weil die Bildschirme zur Dateneingabe fest vorgegeben sind.

Für den flexiblen Upload sind folgende Angaben erforderlich:

In dem Feld Präsentationsserver legen Sie fest, ob Sie unter Dateiname einen Pfad auf dem Präsentationsserver oder auf dem Applikationsserver angeben.
In dem Feld logische Datei legen Sie fest, ob Sie unter Dateiname einen logischen oder einen physischen Dateinamen angeben.
Logische Dateinamen bestehen aus Variablen, deren Werte das System erst bei Ausführung des Uploads ermittelt. Dadurch ist es möglich, aus einem logischen Dateinamen verschiedene physischen Dateinamen abzuleiten. Sie definieren logische Dateinamen in der Transaktion FILE. Das Konsolidierungssystem (SEM-BCS) stellt folgende Parameter zur Verfügung, die Sie in den logischen Dateinamen verwenden können:
- PARAM_1: Name der Konsolidierungseinheit, für die der Upload ausgeführt wird (erste Konsolidierungseinheit in der Feldliste des Konsolidierungsgebiets)
- PARAM_2: Name der Konsolidierungseinheit, für die der Upload ausgeführt wird (zweite Konsolidierungseinheit in der Feldliste des Konsolidierungsgebiets); diesen Parameter verwenden Sie nur für Matrixorganisationen
  PARAM_3: Geschäftsjahr und Periode, in der der Upload ausgeführt wird, z.B. 200609
In dem Feld Dateiname geben Sie den logischen oder den physischen Dateinamen (= Pfad + Dateiname, z.B. C:\temp\upload_1.txt) an.

Zur automatischen Datenübernahme von Belegen beachten Sie Folgendes:

Für die Datenübernahmeverfahren Flexibler Upload und Laden aus Datenstrom müssen Sie in der Datenübernahmemethode die Belegart angeben.
Bei der Kopiermethode geben Sie in der Datenübernahmemethode keine Belegart an. Stattdessen können Sie im Customizing der Kopiermethode mit der Zielselektion die Belegart einschränken.

Integration

Die Datenübernahmemethode ordnen Sie einer Datenübernahmemaßnahme zu. Aus dieser Zuordnung ergeben sich Einschränkungen für die Zusammenstellung der Datenübernahmeverfahren in einer Datenübernahmemethode. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verarbeitungsart unter Datenübernahmemaßnahme.

Beispiel

Verwendung von logischen Dateinamen für den flexiblen Upload

Sie wollen für jede Konsolidierungseinheit und jede Periode verschiedene Dateien laden. Zu diesem Zweck legen Sie in der Datenübernahmemethode einen Eintrag für den flexiblen Upload an. Sie setzen die Kennzeichen Präsentationsserver und logische Datei und geben den logischen Dateinamen SEMBCS_FILE an.

SEMBCS_FILE ist im System folgendermaßen definiert: <PARAM_1><PARAM_3>.txt. In SEMBCS_FILE ist der logische Pfad SEMBCS_PATH angegeben, der in Windows-Systemen auf den physischen Pfad c:\temp zeigt.

Bei Ausführung der Datenübernahmemethode für die Konsolidierungseinheit C1000 im Geschäftsjahr 2006, Periode 09, ermittelt das System für den flexiblen Upload den folgenden physischen Dateinamen auf dem Präsentationsserver: c:\temp\C1000200609.txt.