Datenübernahmemaßnahme

Verwendung

Sie verwenden die Datenübernahmemaßnahme, um Datenübernahmemethoden im Konsolidierungsmonitor auszuführen.

Integration

Die Datenübernahmemaßnahme ist in die Maßnahmenhierarchie des Konsolidierungsgebiets eingebunden.

Um die Datenübernahmemaßnahme einsetzen zu können, müssen Sie eine Datenübernahme­methode anlegen. Diese benötigen Sie, um automatische Datenübernahmeverfahren einzubinden, z.B. Methoden für den flexiblen Upload oder Laden aus Datenstrom , oder z.B. zur manuellen Erfassung von Zusatzmeldedaten.

Funktionsumfang

Die Ausführung einer Datenübernahmemaßnahme hängt von folgenden Einstellungen ab:

  • Mit der Abschlussart legen Sie fest, in welchen Perioden der Konsolidierungsmonitor die Datenübernahmemaßnahme ausführt.

  • Mit der Verarbeitungsart legen Sie den Typ der Organisationseinheit für die Datenüber­nahme fest und implizit die verwendbaren Kontierungsebenen für die Datenübernahme von Summendaten und Belegen. Abhängig von dieser Einstellung ordnen Sie die Datenüber­nahmemethode den Organisationseinheiten zu. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verarbeitungsart“.

  • Mit dem Periodentyp können Sie periodentypabhängig verschiedene Datenübernahme­methoden zuordnen (siehe das Beispiel im Abschnitt „Methodenzuordnung für Perioden­typen vornehmen“ unter Datenübernahmemaßnahme definieren ). Bei Ausführung der Datenübernahmemaßnahme prüft das System, welcher Periodentyp zutrifft, und führt die diesem Periodentyp zugeordnete Datenübernahmemethode aus.

  • Schließlich ordnen Sie die Datenübernahmemethode zu, welche bei Ausführung der Maßnahme für den angegebenen Periodentyp verarbeitet werden soll. Sie legen für jede Datenübernahmemethode fest, auf welche Organisationseinheiten sie angewendet werden soll. Die Auswahl der Organisationseinheiten hängt von der Verarbeitungsart ab.

Verarbeitungsart

Der Konsolidierungsmonitor führt eine Maßnahme entweder auf Konsolidierungskreisen oder auf Konsolidierungseinheiten aus. Die Verarbeitungsart legt den Typ der Organisationseinheit für die Datenübernahme fest. Dies hat Auswirkungen auf die Methodenzuordnung, die verwendbaren Kontierungsebenen für Meldedaten und Belege sowie die verwendbaren Zusatzmeldedaten.

Die folgende Tabelle zeigt die Methodenzuordnung in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart:

Methodenzuordnung in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart

Verarbeitungsart

Methodenzuordnung

Pro Konsolidierungseinheit

Die Datenübernahmemaßnahme wird im Konsolidierungs­monitor entweder für alle Konsolidierungseinheiten bzw. Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten ausgeführt, oder für jene, welche Sie im Gruppenrahmen Zuordnung Methoden angeben (vorausgesetzt Sie kennzeichnen die Konsolidierungseinheit bzw. Kombination aus Konsolidierungseinheiten als relevant und ordnen ihr eine Datenübernahmemethode zu).

Paarweise

Die Datenübernahmemaßnahme und damit die Daten­übernahmemethode, welche Sie im Gruppenrahmen Zuordnung Methoden angeben, wird im Konsolidierungs­monitor für die Konsolidierungskreise ausgeführt, welche Sie im Gruppenrahmen Konsolidierungskreis angeben.

Pro Konsolidierungskreis

Die Datenübernahmemaßnahme und damit die Daten­übernahmemethode, welche Sie im Gruppenrahmen Zuordnung Methoden angeben, wird im Konsolidierungs­monitor für die Konsolidierungskreise ausgeführt, welche Sie im Gruppenrahmen Konsolidierungskreis angeben.

KonsEinheit/Kreis unabhängig

Bei dieser Verarbeitungsart darf die Datenübernahme­methode nur die Datenströme für Vorgangsreihenfolgen, Vorgangssortierungen und Vorgangsnummern ( nicht für die Kopiermethode) enthalten.

Die Datenübernahmemaßnahme wird im Konsolidierungs­monitor für den Top-Knoten der Konsolidierungseinheiten-Hierarchie ausgeführt.

Die folgende Tabelle zeigt für jede Verarbeitungsart die verwendbaren Kontierungsebenen für die Datenübernahme von Meldedaten und Belegen sowie die verwendbaren Datenströme für die Datenübernahme von Zusatzmeldedaten:

Pro Verarbeitungsart verfügbare Kontierungsebenen und Zusatzmeldedaten

Verarbeitungsart

Verwendbare Kontierungs­ebenen

Verwendbare Zusatzmeldedaten

Pro Konsolidierungseinheit

00, 01, 10

Alle Zusatzmeldedaten, jedoch nicht die Datenströme:

  • Anlagevermögen (konsolidiert)

  • Vorgangsreihenfolge

  • Vorgangssortierung

    Hinweis: Die manuelle Erfassung der Vorgangsreihenfolge können Sie in dieser Verarbeitungsart durchführen.

Paarweise

20

Pro Konsolidierungskreis

02, 12, 22, 30

Anlagevermögen (konsolidiert)

KonsEinheit/Kreis unabhängig

Nur die folgenden Datenströme:

  • Vorgangsreihenfolge

  • Vorgangssortierung

  • Vorgangsnummern ( nicht für die Kopiermethode)

Hinweis Hinweis

Die verwendeten Datenübernahmeverfahren müssen mit der Verarbeitungsart kompatibel sein. Wenn Sie z.B. die Verarbeitungsart ProKonsolidierungskreis wählen, dürfen die Datenübernahmeverfahren keine Meldedaten mit Kontierungsebene 00 oder Belege mit den Kontierungsebenen 01, 10 oder 20 übernehmen.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Das Customizing für die Datenübernahmemaßnahme nehmen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Anfang des Navigationspfads Konsolidierungsfunktionen Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Maßnahme Ende des Navigationspfads vor. Weitere Informationen finden Sie unter Datenübernahmemaßnahme definieren .