Datenübernahmemaßnahme definieren

Verwendung

Sie verwenden diese Vorgehensweise, um eine Datenübernahmemaßnahme zu definieren.

Voraussetzungen

Sie haben eine http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS2/content_get.sap?IWB_INDUSTRY=SEM-BW&_CLASS=IWB_EXTHLP&TMP_IWB_TASK=PREVIEW2&_LOIO=B30492E252C01D47AA46ED62F4D10867&LANGUAGE=DE&RELEASE=700&_SEQNUM=0DatenübernahmemethodeAuf Nicht-SAP-Site veröffentlichte Informationen angelegt.

Vorgehensweise

Um eine Datenübernahmemaßnahme zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Konsolidierungsfunktione n →Datenübernahme → Maßnahme . Wählen Sie dann im unteren linken Bildschirmbereich aus dem Kontextmenü die Option Anlegen .

Geben Sie einen Schlüssel für dieDatenübernahmemaßnahmean.

Geben Sie eine kurze und eine mittlere Bezeichnung für dieDatenübernahmemaßnahmean.

Sie können derDatenübernahmemaßnahmeeine http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS2/content_get.sap?IWB_INDUSTRY=SEM-BW&_CLASS=IWB_EXTHLP&TMP_IWB_TASK=PREVIEW2&_LOIO=ACD4943BC1D14C60E10000000A114084&LANGUAGE=DE&RELEASE=700&_SEQNUM=0AbschlussartAuf Nicht-SAP-Site veröffentlichte Informationen zuordnen.

Wenn Sie keine Abschlussart zuordnen, dann wird die Maßnahme im Konsolidierungsmonitor in jeder Abschlussperiode ausgeführt (gemäß der Abschlussart, die für die Versionskombination definiert ist).

Definieren Sie die Verarbeitungsart (siehe den Abschnitt „Verarbeitungsart“ unter Datenübernahmemaßnahme ).

Nehmen Sie die Methodenzuordnung für jeden relevanten Periodentyp separat vor. Wählen Sie dazu jeweils den Periodentyp aus, für den Sie die Einstellungen vornehmen wollen. Siehe auch den Abschnitt „Methodenzuordnung für Periodentypen vornehmen“.

Falls Sie die Verarbeitungsart Paarweise oder Pro Konsolidierungskreis gewählt haben, ordnen Sie dieDatenübernahmemethode zu und selektieren im Gruppenrahmen Konsolidierungskreis die Konsolidierungskreise, für welche dieDatenübernahmemaßnahmeim Konsolidierungs­monitor ausgeführt werden soll.Sie können komplexe Selektionen vornehmen (siehe Einzelselektion ).

Falls Sie die Verarbeitungsart KonsEinheit/Kreis unabhängig gewählt haben, ordnen Sie nur dieDatenübernahmemethode zu.

Wenn Sie die Datenübernahmemaßnahme in die Maßnahmenreihenfolge einfügen, wird sie im Konsolidierungsmonitor dem Top-Knoten der Konsolidierungseinheiten-Hierarchie zugeordnet.

Falls Sie die Verarbeitungsart Pro Konsolidierungseinheit gewählt haben und unter Zuordnung Methode die Option unabhängig von Konsolidierungseinheit(en) einstellen, wird dieDatenübernahmemaßnahmeim Konsolidierungsmonitor für alle Konsolidierungseinheiten oder Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten ausgeführt.

Andernfalls gehen Sie in der Verarbeitungsart Pro Konsolidierungseinheit folgendermaßen vor:

Geben Sie alle Konsolidierungseinheiten oder Kombinationen aus Konsolidierungs­einheiten an, die in der Hierarchie gültig sind.

Das System setzt standardmäßig für jede Konsolidierungseinheit oder Kombination aus Konsolidierungseinheiten das Kennzeichen Relevant

Geben Sie für jede Konsolidierungseinheit oder Kombination aus Konsolidierungs­einheiten eineDatenübernahmemethode an (Sie können verschiedeneDatenübernahmemethoden angeben) oder entfernen Sie das Kennzeichen Relevant

Zum Zeitpunkt der Maßnahmenausführung muss für jede Konsolidierungseinheit entweder eine Datenübernahmemethodehinterlegt sein, oder Sie dürfen das Kennzeichen Relevant nicht gesetzt haben. Ist dies nicht der Fall (z. B. weil die Konsolidierungseinheit gar nicht angegeben wurde), zeigt das System eine Fehlermeldung an wegen fehlender Methodenzuordnung. Grund hierfür: Sie können Konsolidierungseinheiten explizit von der Verarbeitung ausschließen. Gewöhnlich werden jedoch immer automatisch alle Konsolidierungseinheiten verarbeitet.

Machen Sie folgende Angaben zum http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS2/content_get.sap?IWB_INDUSTRY=SEM-BW&_CLASS=IWB_EXTHLP&TMP_IWB_TASK=PREVIEW2&_LOIO=FCC670403590CA01E10000000A155106&LANGUAGE=DE&RELEASE=700&_SEQNUM=0MaßnahmenprotokollAuf Nicht-SAP-Site veröffentlichte Informationen :

Geben Sie an, ob Sie das Protokoll der letzten Maßnahmenausführung im Buchungslauf sichern wollen.

Geben Sie an, ob das Protokoll bei der Maßnahmenausführung angezeigt werden soll.

Sichern Sie die Datenübernahmemaßnahme.

Ergebnis

Sie können dieDatenübernahmemaßnahmein die Maßnahmenreihenfolge einfügen und im Konsolidierungsmonitor ausführen.

Beispiel

Methodenzuordnung für Periodentypen vornehmen

Sie wollen in einer Datenübernahmemaßnahme die Abschlussart Quartal (mit den Abschlussperioden 003, 006, 009, 012) verwenden und für das letzte Quartal des Geschäftsjahres eine andere Daten­übernahmemethode zuordnen als für die ersten drei Quartale. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Konsolidierungsfunktionen →Datenmodell →Periodizität →Periodentyp

Definieren Sie eine Periodentypgruppe mit den Periodentypen Ersten drei Quartale (bebuchbare Perioden 003, 006 und 009) und Letztes Quartal (bebuchbare Periode 012).

Sichern Sie die Einstellungen.

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Konsolidierungsfunktionen →Datenübernahme →Maßnahme

Legen Sie eine Datenübernahmemaßnahme an, definieren Sie die Bezeichnungen, wählen Sie die Abschlussart Quartal und legen Sie die Verarbeitungsart fest.

Wählen Sie aus der Dropdown-Listbox Periodentyp den Eintrag Periodentyp anderer Periodentypgruppen und aus der Trefferliste Ersten drei Quartale

Anschließend enthält die Dropdown-Listbox Periodentyp nicht nur den Eintrag Ersten drei Quartale , sondern auch den Eintrag Letztes Quartal (die Dropdown-Listbox zeigt immer die Periodentypen an, welche zu derselben Periodentypgruppe gehören).

Wählen Sie den Periodentyp Ersten drei Quartale und ordnen Sie die Datenübernahmemethode für die ersten drei Quartale zu.

Wählen Sie den Periodentyp Letztes Quartal

Das System merkt sich die Methodenzuordnung für die ersten drei Quartale und blendet sie in der Anzeige aus, damit Sie Ihre Zuordnungen für das letzte Quartal treffen können.

Ordnen Sie die Datenübernahmemethode für das letzte Quartal zu.

Das System merkt sich Ihre Änderungen für die Periodentypen derselben Periodentypgruppe, solange sie keine andere Periodentypgruppe auswählen.

Um Ihre Einstellungen für die ersten drei Quartale anzuzeigen oder zu ändern, wählen Sie den Periodentyp Ersten drei Quartale .

Um Ihre Einstellungen für das letzte Quartal anzuzeigen oder zu ändern, wählen Sie den Periodentyp Letztes Quartal .

Sichern Sie die Datenübernahmemaßnahme.

Bei Ausführung der Datenübernahmemaßnahme im Konsolidierungsmonitor prüft das System, welcher Periodentyp zutrifft, und führt die diesem Periodentyp zugeordnete Datenübernahmemethode aus.