Selektion

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um die zu übernehmenden Daten sowie den Bereich, in den zu buchen ist, einzuschränken.

Sie können die Selektion – analog zum Mapping – bei folgenden Datenübernahmemethoden verwenden:

Kopieren (Zielselektion)

flexibler Upload (Zielselektion)

Laden aus Datenstrom (Quell- und Zielselektion)

Quellselektion

Sie verwenden die Quellselektion in Laden aus Datenstrom , um das einzulesende Datenvolumen einzugrenzen und damit die Performance des Systems zu steigern.

Einschränkungen der Quellselektion

Für die Quellselektion gelten folgende Einschränkungen:

Sie können Einzelselektionen vornehmen, jedoch keine Einzelselektionen wiederverwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einzelselektion im Abschnitt „Wiederverwendbarkeit einer Einzelselektion“.

Die Einzelselektion stellt zusätzlich das Merkmal Hierarchiename zur Auswahl, welches Sie in die hierarchische Selektion einbeziehen können.

Falls die Hierarchie versionsabhängig ist, so können Sie nach Öffnen des Auswahlschirms in dem Eingabefeld über dem Auswahlschirm die Hierarchieversion eingeben.

Quellselektion beim Laden von Stammdatenhierarchien

Wenn Sie mit Laden aus Datenstrom eine Stammdatenhierarchie laden (im Customizing der Methode sind auf der Registerkarte Einstellungen die Kennzeichen Stammdaten laden und Hierarchie laden gesetzt), können Sie eine Quellselektion durch Anwendung folgender Selektionsbedingungen vornehmen:

Auswahl von Einzelwerten und Intervallen

Wenn Sie Einzelwerte oder Intervalle angeben, selektiert das System nicht nur die ausgewählten Knoten der Quellhierarchie, sondern auch die übergeordneten Knoten einschließlich des Wurzelknotens (siehe auch das Beispiel unten).

Im Zusammenhang mit den Updatemodi Hochgeladene löschen und Alle löschen hat diese Quellselektion folgende Auswirkung auf die Zielhierarchie: das System löscht in der Zielhierarchie den betroffenen Wurzelknoten inkl. der zugeordneten Hierarchie und lädt stattdessen die selektierte Quellhierarchie.

Auswahl von Hierarchieknoten

Wenn Sie Hierarchieknoten auswählen, selektiert das System nur die ausgewählten Hierarchieknoten inkl. der ihnen untergeordneten Knoten der Quellhierarchie (siehe auch das Beispiel unten).

Im Zusammenhang mit dem Updatemodus Hochgeladene löschen können Sie so eine Teilhierarchie übernehmen.

Im Zusammenhang mit dem Updatemodus Alle löschen kann diese Quellselektion folgende Auswirkung auf die Zielhierarchie haben: nachdem das System die vorhandene Zielhierarchie gelöscht hat, kann es die selektierten Hierarchieknoten keinem Wurzel­knoten zuordnen. Die Zuordnung der untergeordneten Knoten bleibt allerdings erhalten und wird vom System wiederhergestellt, sobald Sie die selektierten Hierarchieknoten einem Wurzelknoten oder einer Hierarchie zuordnen.

Weitere Informationen zu den Selektionsbedingungen finden Sie unter Einzelselektion im Abschnitt „Selektionsbedingungen“.

Weitere Informationen zum Updatemodus finden Sie unter Steuerung der Datenübernahme durch Updatemodus .

Aktivitäten

Definieren Sie den Quellbereich, aus dem geladen werden soll.

Geben Sie dabei die gewünschten Merkmale und Merkmalswerte an. Sie können dafür auch komplexe Selektionen verwenden (siehe Einzelselektion ).

Das System versucht, für die statusrelevanten Merkmale eine Invertierung durchzuführen; dabei berücksichtigt es die Ausführungsparameter und interpretiert das von Ihnen definierte Mapping invers, d. h. es leitet aus der Abbildung der Quelle auf das Ziel die Quellselektion ab.

Wenn die automatische Invertierung des Systems zu keinem Ergebnis kommt bzw. zu kompliziert ist, werden im BI möglicherweise zu viele Datensätze gelesen. Schränken Sie deshalb hier in der Quellselektion von Vornherein die zu lesenden Daten ein.

Definieren Sie den Zielbereich in der Datenbasis, in den das System die Daten laden soll.

Beim Laden von Bewegungsdaten können Sie mit der Zielselektion steuern, welche Daten einer Konsolidierungseinheit verändert werden. Sie nehmen hierfür in der Zielselektion typischerweise Einschränkungen zu Positionen und Unterkontierungen vor. Sie können für die Zielselektion von Bewegungsdaten auch komplexe Selektionen verwenden.

Beim Laden von Stammdaten schränken Sie typischerweise das Merkmal selbst ein.

Sie können für die Zielselektion von Stammdaten auch komplexe Selektionen verwenden mit der Einschränkung, dass Sie nur Selektionsbedingungen zur Auswahl von Einzelwerten und Intervallen verwenden dürfen.

Durch die Zielselektion schützen Sie die Bereiche in der Datenbasis, welche außerhalb des Zielbereichs liegen. Im Zusammenhang mit dem Updatemodus Alle löschen löscht das System nur die im Zielbereich der Datenbasis vorhandenen Datensätze, bevor die von Ihnen ausgewählten Daten geladen werden.

Beispiel

Das Beispiel zeigt anhand einer Kontonummer-Hierarchie, wie sich die Quellselektion einer Stammdatenhierarchie in Abhängigkeit von folgenden Selektionsbedingungen auswirkt:

Auswahl eines Intervalls

Auswahl eines Hierarchieknotens

Ursprüngliche Stammdatenhierarchie

Die folgende Grafik zeigt die ursprüngliche Kontonummer-Hierarchie:

Nach Auswahl eines Intervalls

Die folgende Grafik zeigt die Kontonummer-Hierarchie nach einer Quellselektion mit der Selektionsbedingung Kontonummer 120000 – 129999 (einzuschließendes Intervall von 120000 bis 129999):

Nach Auswahl eines Hierarchieknotens

Die folgende Grafik zeigt die Kontonummer-Hierarchie nach einer Quellselektion mit der Selektionsbedingung Kontonummer 120000 (einzuschließender Hierarchieknoten mit Kontonummer 120000):