FunktionsdokumentationSteuerung der Datenübernahme durch Updatemodus

 

Mit der Auswahl eines Updatemodus legen Sie fest, wie das System bei der Datenübernahme solche Daten behandeln soll, die im Zielsystem bereits vorhanden sind. Das Systemverhalten unterscheidet sich dabei je nach Typ der zu übernehmenden Daten und dem gewählten Datenübernahmeverfahren.

Integration

Der Updatemodus steuert die Arbeitsweise der Datenübernahmeverfahren Flexibler Upload, Kopieren, Löschen, Laden aus Datenstrom.

Funktionsumfang

Bestimmung der zu ändernden Daten

Der gewählte Updatemodus bezieht sich immer nur auf die durch die Selektion vorgegebenen Datensätze. Daten, die außerhalb der Selektion liegen, werden durch keines der Datenübernahmeverfahren geändert. Umfang und Zusammensetzung der selektierten Daten unterscheiden sich je nach dem Typ der zu übernehmenden Daten:

  • Meldedaten

    Als Selektion für die zu ändernden Daten dienen die Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit,jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale.

  • Belege

    Als Selektion für die zu ändernden Daten dienen dieselben Merkmale wie für Meldedaten. Hinzu kommt das Merkmal mit der Rolle Belegart.

  • Anteilsänderung

    Als Selektion für die zu ändernden Daten dienen die Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Beteiligungseinheit, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale.

  • Sonstige Daten (Kapitalentwicklung, Goodwill, Ergebnisentwicklung, Bestands- und Lieferdaten)

    Als Selektion für die zu ändernden Daten dienen die Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale.

  • Stammdaten und Customizing-Einstellungen:

    Die Selektion für diesen Typ von Daten erfolgt in der Regel mit Hilfe des übergeordneten Merkmals zu dem Merkmal, dessen Daten Sie übernehmen wollen. Um welche Merkmale es sich dabei im Einzelnen handelt, entnehmen Sie den Eigenschaften des jeweiligen Merkmals, die Sie in der Data Warehousing Workbench des SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) ansehen können.

    Nachfolgend finden Sie Angaben zur Übernahme von Customizing-Einstellungen und einigen speziellen Typen von Stammdaten:

    • Kombination von Konsolidierungseinheiten: Die Selektion richtet sich nach dem übergeordneten Klammerungsmerkmal des Merkmals mit der Rolle Konsolidierungseinheit.

    • Versionskombination: Die Selektion richtet sich nach dem übergeordneten Klammerungsmerkmal des Merkmals mit der Rolle Version.

    • Kontierungstyp: Die Selektion richtet sich nach dem Merkmal Konsolidierungsgebiet.

Behandlung bereits vorhandener Daten

Die Anwendung der Updatemodi wirkt sich auf die verschiedenen Typen von Daten unterschiedlich aus. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung dieser unterschiedlichen Auswirkungen.

Empfehlung Empfehlung

Die Unterschiede im Systemverhalten sind teilweise sehr subtil und betreffen nur eng umschriebene Teilaspekte der Datenübernahme. Wir empfehlen daher, die beschriebenen Auswirkungen des Updatemodus für den Sie interessierenden Typ von Daten genau zu studieren, um keine falschen Schlüsse von einem Datentyp auf den anderen zu ziehen.

Ende der Empfehlung.
Meldedaten

  • Alle löschen: Alle innerhalb der Selektion liegenden Daten werden auf Null zurückgesetzt.

    Standardmäßig liest das System auch Datensätze aus der Quellumgebung, in denen alle Kennzahlen gleich Null sind. Wenn Sie die Business Function FIN_ACC_GC_ASTHFS aktiviert haben und im Cutomizing einer Datenübernahmemethode vom Typ Laden aus Datenstrom oder Kopieren den Datentyp Meldedaten oder Alle Datentypen wählen, können Sie festlegen, dass das System diese Datensätze ignorieren soll.

  • Hochgeladene löschen: Alle innerhalb der Selektion liegenden Daten, deren Merkmalskombination auch in den zu übernehmenden Daten vorkommt, werden auf Null zurückgesetzt. Daten, die zwar innerhalb der Selektion liegen, zu denen aber keine korrespondierenden Daten in den zu übernehmenden Daten existieren, werden dagegen nicht geändert.

  • Überschreiben: Vorhandene Daten werden durch die bei der Datenübernahme importierten Daten, die dieselbe Merkmalskombination besitzen, überschrieben. Daten, zu denen keine korrespondierenden Daten in den zu übernehmenden Daten existieren, bleiben unverändert erhalten.

  • Nicht verändern: Alle Daten im Zielsystem bleiben unverändert.

    Hinweis Hinweis

    Wenn in den zu übernehmenden Daten Datensätze enthalten sind, für die es im Zielsystem noch keine korrespondierenden Datensätze mit demselben Schlüssel gibt, so werden diese Datensätze im Zielsystem neu angelegt. Ausnahme: Im Updatemodus Nicht verändern werden keine neuen Meldedaten angelegt.

    Für die Datenübernahmemethode Flexibler Upload sind alle vier Updatemodi verfügbar. Für die anderen Datenübernahmemethoden stehen nur die Modi Alle löschen und Überschreiben zur Verfügung.

    Ende des Hinweises
Belege

  • Alle löschen: Das Systemverhalten richtet sich nach der Erfassungsart:

    • Periodisch: Alle Belege der betroffenen Periode werden storniert. Zusätzlich erzeugt das System einen weiteren Beleg, mit dem die Effekte aller vorhandenen invertierenden und invertierten Belegen innerhalb der betroffenen Periode eliminiert werden.

    • Kumuliert: Alle Belege der betroffenen Periode werden storniert. Zusätzlich erzeugt das System einen weiteren Beleg in der betroffenen Periode, mit dem die Effekte aller Belege eliminiert werden, die in den vorausgegangenen Perioden des Geschäftsjahres gebucht wurden. Außerdem eliminiert dieser zusätzliche Beleg alle vorhandenen invertierenden und invertierten Belegen, die in der aktuellen Periode des Geschäftsjahres gebucht wurden.

  • Hochgeladene löschen: Wie bei Alle löschen.

  • Überschreiben: Alle im Zielsystem vorhandenen Belege bleiben unverändert. Im Falle der Erfassungsart Kumuliert erzeugt das System einen weiteren Beleg, mit dem die Effekte aller vorhandenen Belege eliminiert werden, die in den bisher verstrichenen Perioden des Geschäftsjahres gebucht wurden.

  • Nicht verändern: Wie bei Überschreiben.

    Hinweis Hinweis

    Belege, die aus einer Datei übernommen wurden, werden immer gebucht.

    Ob vorhandene Belege bei der Datenübernahme gelöscht oder storniert werden, richtet sich nach den Einstellungen für die Versionskombinationen.

    Für die Datenübernahmemethode Flexibler Upload sind alle vier Updatemodi verfügbar. Für die anderen Datenübernahmemethoden stehen nur die Modi Alle löschen und Überschreiben zur Verfügung.

    Ende des Hinweises
Stammdaten, Customizing-Einstellungen und Zusatzmeldedaten

  • Alle löschen: Alle in der Selektion enthaltenen Datensätze werden zuerst gelöscht. Anschließend übernimmt das System die angelieferten Datensätze in das Zielsystem.

  • Hochgeladene löschen: Alle innerhalb der Selektion liegenden Daten, deren Merkmalskombination auch in den zu übernehmenden Daten vorkommt, werden gelöscht. Anschließend übernimmt das System die angelieferten Datensätze in das Zielsystem. Daten, die zwar innerhalb der Selektion liegen, zu denen aber keine korrespondierenden Daten in den zu übernehmenden Daten existieren, werden dagegen nicht geändert.

  • Überschreiben: Alle angelieferten Datensätze werden im Zielsystem verbucht. Dabei werden bereits vorhandene Datensätze mit demselben Schlüssel überschrieben. Angelieferte Datensätze mit einem im Zielsystem noch nicht vorhandenen Schlüssel werden neu angelegt. Alle übrigen Einstellungen bleiben unverändert.

  • Nicht verändern: Datensätze zu Objekten, die im System bereits vorhanden sind, werden nicht verbucht. Datensätze zu Objekten, die im System noch nicht vorhanden sind, werden neu angelegt.

    Hinweis Hinweis

    Für die Datenübernahmemethode Flexibler Upload sind alle vier Updatemodi verfügbar. Für die anderen Datenübernahmemethoden stehen nur die Modi Alle löschen und Überschreiben zur Verfügung.

    Ende des Hinweises
Hierarchien und Attribute zu Hierarchiebeziehungen

  • Alle löschen: Alle in der Selektion vorhandenen Hierarchiebeziehungen werden zuerst gelöscht. Anschließend übernimmt das System die angelieferten Datensätze in das Zielsystem.

  • Hochgeladene löschen: Alle Hierarchiebeziehungen, deren hierarchisch übergeordnetes Objekt in den zu übernehmenden Daten enthalten ist, werden gelöscht; hierbei ist es gleichgültig, ob das Objekt in den zu übernehmenden Daten als über- oder untergeordneter Knoten enthalten ist. Anschließend übernimmt das System die angelieferten Datensätze in das Zielsystem.

  • Überschreiben: Die in den angelieferten Hierarchien werden in das Zielsystem übernommen. Hierarchien, die im Zielsystem bereits vorhanden sind, werden hierbei ggf. überschrieben. Hierarchien, die im Zielsystem noch nicht vorhanden sind, werden neu angelegt.

  • Nicht verändern: Wie bei Überschreiben.

Siehe auch:

Flexibler Upload

Datenübernahme: Beispiele