Ablage in Sicherheitsbereiche der Dokumentenverwaltung
Hinweis
Dieser Abschnitt der Dokumentation ist nur für die Dokumentenverwaltung (DV) im SAP GUI relevant. Die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI ist hiervon nicht betroffen.
Als Sicherheitsbereich wird ein Ablageort bezeichnet, der aus Sicherheitsgründen nicht über das Dateisystem des Frontend-Rechners erreichbar ist. In der Ablagekategorie wird lediglich der Ablageort angezeigt. Der Pfad im Dateisystem sowie der Dateiname entfallen. Originaldateien, die in einem Sicherheitsbereich abgelegt sind, können daher nur über das Dokumentenverwaltungssystem bearbeitet werden.
Integration
Der Zugriff auf Originaldateien, die sich in Sicherheitsbereichen des DVS befinden, ist nur über die Bearbeitung des Dokumentinfosatzes möglich. Diese Sicherheitsbereiche werden im Customizing Dokumentenverwaltung
definiert und unterliegen den Berechtigungsprüfungen des DVS.
Hinweis
Sie können auch Sicherheitsbereiche nutzen, die über die SAP-HTTP-Content-Server-4.5-Schnittstelle gesteuert werden.
Voraussetzungen
Im Customizing Dokumentenverwaltung
müssen Sie unter 
Allgemeine Daten
Datenträger definieren
die Datenträgertypen für die Datenträger definieren, die als Sicherheitsbereich genutzt werden sollen.
Funktionsumfang
Folgende Datenträgertypen sind als Sicherheitsbereiche für die Ablage der Originaldateien vorgesehen:
SAP-Datenbank (Einstellung im SAP-Standardsystem vorhanden)
Archiv (Auswahl im Customizing
Dokumentenverwaltung
und Datentransport über die SAP-ArchiveLink-Schnittstelle)Tresor (Definition im Customizing
Dokumentenverwaltung
)
Ablage im Sicherheitsbereich
In dieser Bearbeitungsphase befinden sich Originaldateien in der Regel auf einem Dateiserver (z.B. Server hs0011). Auf diesen Dateiserver könnten Sie mithilfe des Dateimanagers zugreifen.
Wenn es erforderlich ist, bestimmte Bearbeitungsstände einer Originaldatei (z.B. ju52.tif) in einem Sicherheitsbereich abzulegen, erzeugt das System eine Kopie der Originaldatei. Der Ablageort vor der Ablage (z.B. Server hs0011) wird für die weitere Bearbeitung im DVS nicht mehr berücksichtigt. Sobald die Originaldatei abgelegt wurde, können Sie die Workstation-Applikation für die Datei 1(2)
nicht mehr ändern.
Die nachfolgende Grafik zeigt, wie die Ablage von einem Dateiserver in einen Sicherheitsbereich erfolgt.
Bearbeitung im Sicherheitsbereich
Zusätzliche Prüfungen finden für die Bearbeitung einer abgelegten Originaldatei statt.
Die Funktion Ablageort für abgelegte Originaldateien zurücksetzen (SAP GUI) bietet die Möglichkeit, den Bearbeitungsstand der abgelegten Originaldatei zurückzuholen, der vor der Ablage erreicht war.