FunktionsdokumentationAblage in Ablagesystemen des Knowledge Providers

 

Als Sicherheitsbereich wird ein Ablageort bezeichnet, der aus Sicherheitsgründen nicht über das Dateisystem des Frontend-Rechners erreichbar ist. Als Ablageort wird im Dokumentinfosatz lediglich die Ablagekategorie angezeigt. Der Pfad im Dateisystem sowie der Dateiname werden nicht angezeigt. Originaldateien, die in einem Sicherheitsbereich abgelegt sind, können nur über die Dokumentenverwaltung bearbeitet werden.

Sie können das Ablagesystem als Sicherheitsbereich verwenden. In diesem werden die Daten mithilfe des Knowledge Providers abgelegt. Die Datenübertragung erfolgt über die SAP-HTTP-Content-Server-Schnittstelle. Diese Schnittstelle garantiert, dass für die Kommunikation mit externen Ablagesystemen ausschließlich allgemeine Industriestandards wie HTTP und BAPIs verwendet werden. Beispielsweise ist die Internet-/Intranetfähigkeit Ihres Ablagesystems gewährleistet.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek; unter SAP Knowledge Provider.

Hinweis Hinweis

Für die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI müssen die Originaldateien via Knowledge Provider abgelegt werden.

Für die Dokumentenverwaltung im SAP GUI können Sie außerdem Originaldateien in Sicherheitsbereiche einchecken und dort ablegen, die von der Dokumentenverwaltung verwaltet werden (siehe Ablage in Sicherheitsbereiche der Dokumentenverwaltung).

Neue Funktionen (z.B. die Dokumentensuche im Internet) sind nur möglich, wenn die Originaldateien im Content Repository des Knowledge Providers abgelegt sind.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Definieren Sie eine Dokumentart, für die die Ablage der Originaldateien mittels Knowledge Provider erfolgen soll. Im Customizing für die Dokumentenverwaltung setzen Sie dazu das Kennzeichen Dokumentenablage via Knowledge Provider.

Die Einstellungen, die für die Ablage der Originaldateien in Ablagesystemen erforderlich sind, erfolgen im Customizing für die Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Allgemeine Daten Navigationsschritt Einstellungen für Ablagesysteme Ende des Navigationspfads.

Der folgenden Übersicht können Sie die erforderlichen Einstellungen entnehmen:

Einstellungen

Customizing-Aktivität

Ablagesysteme definieren (z.B. HTTP Content Server)

Ablagesystem pflegen

Unterteilen Sie das Ablagesystem in mehrere Ablagekategorien.

Sie bilden unterschiedliche Sichten auf ein Ablagesystem und ermöglichen eine strukturierte Ablage.

Ablagekategorie pflegen

Wählen Sie die Mime-Typen für alle Dateitypen der Originaldateien aus, für die eine Volltextsuche vorgesehen ist.

Mime-Typen für Volltextsuche erfassen

Funktionsumfang

  • Wenn die Originaldatei bereits in einer Ablagekategorie abgelegt war, transportiert das System die Datei erneut in diesen Sicherheitsbereich.

  • Legen Sie die Datei erstmals in einen Sicherheitsbereich ab, prüft das System, ob Sie einem Benutzerprofil mit Voreinstellungen für die Bearbeitung der Originaldateien zugeordnet sind. Dieses Profil wird im Customizing für die Dokumentenverwaltung bearbeitet und beinhaltet die Vorschlagswerte für die Ablagekategorie.

  • Wenn keine Ablagekategorie ermittelt werden kann, erhalten Sie ein Dialogfenster mit allen möglichen Ablagekategorien. Sie können eine Ablagekategorie selektieren.

Aktivitäten

Ablage von Originaldateien via KPro im SAP GUI

  1. Bearbeiten Sie das Dokument auf dem Bild Grunddaten im Bildbereich Originale oder auf der Registerkarte Originale.

  2. Wählen Sie die Originaldatei aus, die im Sicherheitsbereich abgelegt werden soll.

  3. Wählen Sie Original ablegen (Original ablegen).

  4. Wählen Sie auf dem Dialogfenster ggf. eine Ablagekategorie und .

    Wenn das System die Originaldatei in die Ablagekategorie transportiert hat, wird für die Originaldatei das Symbol automatisch in geändert.

  5. Sichern Sie das Dokument.

Ablage von Originaldateien via KPro auf der PLM-Web-UI

Weitere Informationen finden Sie hier: