Dokumentation zur VorgehensweiseAblageort für abgelegte Originaldateien zurücksetzen (SAP GUI)

 

Mit dieser Funktion können Sie Änderungen, die Sie an einer Originaldatei durchgeführt haben, wieder rückgängig machen. Dies gilt für alle Änderungen bis zum letzten Änderungsstand, die Sie vorgenommen haben, nachdem das Original im Sicherheitsbereich abgelegt wurde. Die Originaldatei wird dabei nicht aus dem Sicherheitsbereich abgerufen.

Beispiel Beispiel

Eine Originaldatei wurde in der SAP-Datenbank abgelegt. Da weitere Änderungen erforderlich sind, bearbeiten Sie diese Originaldatei (Anfang des Navigationspfads Original 1 Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads). Siehe: Abgelegte Originaldateien bearbeiten. Das System erstellt für die Bearbeitung eine Kopie.

Durch Ihre Änderungen zerstören Sie die Datei oder Ihnen unterlaufen grobe Fehler. Sie können diese misslungenen Änderungen wieder rückgängig machen und den Zustand herstellen, in dem die Originaldatei abgelegt wurde.

Ende des Beispiels.
Integration

Diese Funktion bezieht sich auf Originaldateien, die Sie in einem Sicherheitsbereich abgelegt und anschließend wieder bearbeitet haben.

Umfang

Mit dieser Funktion können Sie die Aktionen bis zum letzten Änderungsstand nach der Ablage rückgängig machen. Die Einträge zum Ablageort der Originaldatei werden im Dokumentinfosatz auf die vor der vorgenommenen Änderung vorhandenen Einträge zurückgesetzt.

Hinweis Hinweis

Die Funktion Rücksetzen Ablage ist ggf. auch aktiv, wenn zum aktuellen Bearbeitungsstand weder eine Workstation-Applikation noch ein Ablageort für eine Datei erfasst ist. In diesem Fall wurde zu einem früheren Zeitpunkt eine Originaldatei erfasst und abgelegt, deren Daten jedoch wieder aus dem Dokumentinfosatz herausgenommen wurden. Dennoch können Sie das Feld Original zurücksetzen.

Ende des Hinweises

Die nachfolgende Grafik veranschaulicht das Rücksetzen einer abgelegten Originaldatei.

Voraussetzungen

Die Funktion ist nur aktiv, wenn eine Originaldatei im Sicherheitsbereich abgelegt wurde.

Vorgehensweise

  1. Springen Sie auf das Bild Grunddaten.

  2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Originale Navigationsschritt Datei 1(2) Navigationsschritt Rücksetzen Ablage Ende des Navigationspfads.

Das System ermittelt den Datenträger, auf dem die Originaldatei zuletzt abgelegt wurde (SAP-Datenbank, Tresor oder Archiv) und übernimmt den beschreibenden Kurztext für diesen Datenträger als Ablageort.

Wenn die Originaldatei beispielsweise zuletzt in einem Archiv abgelegt war, wird im Dialogfenster Ablageorte Originaldatei im Feld Datenträger der Kurztext für das Archiv (z.B. Archiv 1) angezeigt. Der komplette Ablagepfad bleibt aus Sicherheitsgründen ausgeblendet.

Diese "zurückgesetzte" Originaldatei steht Ihnen nun wieder für die Bearbeitung zur Verfügung. Wenn Sie für diese Originaldatei erneut Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Originale Navigationsschritt Datei 1(2) Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads wählen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die einen Pfad für die Kopie angeben können.