Dokumentation zur VorgehensweiseIm Sicherheitsbereich abgelegte Originaldateien bearbeiten

 

Hinweis Hinweis

Dieses Thema ist nur für die Dokumentenverwaltung (DV) im SAP GUI relevant. Informationen zur Verarbeitung von Originaldateien auf der PLM-Web-UI finden Sie unter Bearbeitung von Originaldateien und Inhaltsversionen manuell anlegen.

Ende des Hinweises

Originaldateien, die bereits in einem Sicherheitsbereich abgelegt wurden, müssen im Bearbeitungszyklus eines Dokumentinfosatzes ggf. erneut bearbeitet werden. Diese Bearbeitung können Sie direkt aus dem Dokumentinfosatz ausführen.

Es gibt es zwei Möglichkeiten für das Ändern der Originaldatei, die in einem Sicherheitsbereich (SAP-Datenbank, Archiv oder Tresor) abgelegt wurde:

  • Neue Version anlegen

  • Existierende Version bearbeiten

Die Statusprüfung erfolgt wie beim Bearbeiten von Originaldateien, die nicht in einem Sicherheitsbereich abgelegt wurden.

Vorgehensweise

Neue Version anlegen

Bei diesem Vorgehen behalten Sie die alte Version (z.B. 00) mit der abgelegten Originaldatei und legen direkt aus der Bearbeitung der alten Version eine neue Version (z.B. 01) an.

  1. Legen Sie die neue Version an (Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Neue Version Ende des Navigationspfads). Die Daten der vorhandenen Version (z.B. 00) werden ebenso wie die abgelegten Originaldateien als Bearbeitungsvorlage übernommen.

    In der neuen Version (z.B. 01) ist die Originaldatei aufgrund der Vorlageversion (z.B. 00) noch im Sicherheitsbereich abgelegt.

  2. Bearbeiten Sie in der neuen Version (z.B. 01) die Originaldatei. Das System erstellt automatisch eine Kopie der abgelegten Originaldatei.

    Sie erhalten ein Dialogfenster, auf dem Sie das Ziel für die Kopie angeben (Datenträger sowie den Pfad mit Dateinamen).

    Hinweis Hinweis

    Die Eingaben für Datenträger, Pfad und Dateiname, die auf dem Dialogfenster für die Kopie erfasst werden, überträgt das System in die Felder für den Ablageort.

    Ende des Hinweises

  3. Das System startet für den Datenträgertyp des Frontend-Rechners und die Applikationsdaten im Dokumentinfosatz das Programm, mit dem die Originaldatei bearbeitet werden kann.

Neue Inhaltsversion erstellen Existierende Version bearbeiten

Bei diesem Vorgehen behalten Sie nur eine Version. Die abgelegte Version können Sie überarbeiten, indem das System eine Kopie des Originals aus dem Sicherheitsbereich im lokalen Arbeitsbereich zur Verfügung stellt.

Der Ablauf ist folgendermaßen:

  1. Wählen Sie die Funktion zum Bearbeiten der Originaldatei (Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Datei 1 Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads). Das System erstellt automatisch eine Kopie der abgelegten Originaldatei.

  2. Sie erhalten ein Dialogfenster, auf dem Sie das Ziel für die Kopie angeben (Datenträger sowie den Pfad mit Dateinamen).

    Als Vorschlagswert erhalten Sie den Pfad, unter dem die Datei vor der Ablage gespeichert war.

    Sie möchten …

    Vorgang

    Vorschlagswert akzeptieren

    Wählen Sie Weiter.

    anderen Ablageort erfassen

    Erfassen Sie auf dem Dialogfenster die neuen Daten (Datenträger sowie den Pfad mit Dateinamen).

    Das System übernimmt für die Version, die Sie aktuell bearbeiten, den eingegebenen Pfad automatisch als Ablageort der Originaldatei. Die Daten für den Sicherheitsbereich werden überschrieben. Sie können den neuen Ablageort kontrollieren, indem Sie die Drucktaste Ablageort betätigen.

    Hinweis Hinweis

    Den alten Bearbeitungszustand, den die Originaldatei im Sicherheitsbereich (SAP-Datenbank, Archiv oder Tresor) hatte, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen vom Statusprotokoll anzeigen. Diese Funktion können Sie jedoch nur verwenden, wenn Sie einen Status festgelegt haben, für den beim Ablegen der Originaldatei im Sicherheitsbereich Kennzeichen: Audit eingestellt wird. Dieses Kennzeichen bewirkt, dass bei diesem Status abgelegte Originaldateien automatisch gespeichert werden.

    Siehe auch: Statusverwaltung

    Ende des Hinweises

  3. Das System startet für den Datenträgertyp des Frontend-Rechners und die Applikationsdaten im Dokumentinfosatz das Programm, mit dem die Originaldatei bearbeitet werden kann.