Dokumentation zur VorgehensweiseInhaltsversion manuell anlegen

Voraussetzungen

Sie können für einen Bearbeitungsstand der Originaldatei eine Inhaltsversion manuell erzeugen, wenn Sie im Customizing die folgenden zwei Punkte eingestellt haben:

  • Die Workstation-Applikation muss Inhaltsversionen unterstützen. Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation definieren Ende des Navigationspfads vor.

  • Die Dokumentart muss das Ablegen von Originaldateien im Ablagesystem (Content Repository) mithilfe von Knowledge Provider unterstützen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Ende des Navigationspfads vor.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsversionen erstellen.

Vorgehensweise

Inhaltsversionen manuell anlegen (SAP GUI)

  1. Bearbeiten Sie das Dokument auf der Registerkarte Originale.

  2. Positionieren Sie den Cursor in die Zeile mit der gewünschten Workstation-Applikation.

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Originale Navigationsschritt Ablegen als neue Version Ende des Navigationspfads.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie für die Version einen beschreibenden Kurztext erfassen können.

  4. Bestätigen Sie die Eingabe.

    Sie gelangen wieder auf die Registerkarte Originale.

Inhaltsversionen manuell anlegen (PLM-Web-UI)

  1. Navigieren Sie im Dokument zur Registerkarte Bearbeitung von Originalen oder auf der Registerkarte Allgemeine Daten in den Bildbereich Originale.

  2. Wählen Sie das Original aus, das derzeit zum Bearbeiten ausgecheckt ist (d.h., Sie bearbeiten das Original in einem nicht sicheren Bereich).

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Einchecken Navigationsschritt Als neue Version einchecken Ende des Navigationspfads.

    Geben Sie bei Bedarf im Protokollfeldeintrag einen Grund für die Inhaltsversion ein.

  4. Bestätigen Sie die Eingabe.

  5. Sichern Sie das Dokument.

    Hinweis Hinweis

    Sobald eine Inhaltsversion angelegt wurde, erhält die Spalte Version in der Tabelle Originale ein Dropdown-Menü. Die erste Tabellenzeile enthält stets die jeweils aktive Inhaltsversion. Wenn Sie das Dropdown-Menü öffnen, werden alle Inhaltsversionen angezeigt. Dabei ist die aktive Inhaltsversion mit einem grünen Symbol dargestellt, bei inaktiven Inhaltsversionen ist das Symbol gelb.

    Ende des Hinweises

Ergebnis

Wenn Sie die Originaldatei erneut bearbeiten, erzeugt das System für die weitere Bearbeitung eine Kopie. Der vorhergehende Bearbeitungsstatus bleibt im Sicherheitsbereich unverändert und kann über die Registerkarte Originale der SAP GUI oder die Registerkarte Bearbeitung von Originalen auf der PLM-Web-UI angezeigt werden. Alle Änderungen werden in der neuen Inhaltsversion gespeichert, die Sie ebenfalls wieder in einen Sicherheitsbereich ablegen können.