Ablage in der SAP-Datenbank

Verwendung

Die SAP-Datenbank ist ein Sicherheitsbereic h , der im Standardsystem bereits intern definiert ist. Bei dieser Ablage wird die Originaldatei in einzelne Datenblöcke fester Länge zerlegt. Diese Ablage sollten Sie nicht für große Dateien (z.B. Rasterzeichnungen) wählen.

Vorteile bietet diese Ablagevariante für kleine Dateien (z.B. Textdateien), durch die Datenbanksicherung ebenfalls alle Originale gesichert werden. Allerdings wird bei einer Änderung der Ursprungsdatei die ursprüngliche Fassung in der Datenbank überschrieben; d.h. es bleibt nur die letzte Fassung erhalten.

Integration

Die SAP-Datenbank ist kein BLOB auf Datenbanlebene, sondern 2K große Strings, die in einer Tabelle abgelegt werden.

Im Bereich Dokumentenverwaltung wird die SAP-Datenbank durch folgende Schlüssel (sprachunabhängig) identifiziert:

Datenträger: SAP-SYSTEM

Bezeichnung: SAP-Database

Hinweis Hinweis

Falls der Eintrag nicht vorhanden ist, wird er automatisch erzeugt, sobald eine Originaldatei in der SAP-Datenbank abgelegt wird.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie können nur eine Originaldatei in der SAP-Datenbank ablegen, für die im Dokumentinfosatz ein Ablageort (Server oder Frontend-Rechner) gepflegt ist.

Folgende Einstellungen sind im Customizing Dokumentenverwaltung für die Dokumentart erforderlich; unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentart definieren Ende des Navigationspfads :

  • Das Kennzeichen Ablage via Knowledge Provider darf nicht gesetzt sein.

  • Legen Sie die Dateigröße (in Byte) fest, die eine Originaldatei für die Ablage in der SAP-Datenbank maximal sein darf.

    Der Wert für die Dateigröße steuert auch, ob die Funktion Ablegen SAP aktiv ist. Wenn der Wert für die Dateigröße 0 beträgt, ist die Funktion Ablegen SAP für alle Dokumente der Dokumentart inaktiv .

Aktivitäten

  1. Springen Sie auf das Bild Grunddaten.

  2. Prüfen Sie, ob die Originaldatei auf einem Server oder Frontend-Rechner abgelegt ist.

    Sie können die Funktion Ablegen SAP nur für diese Dateien ausführen.

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Originale Navigationsschritt Datei 1(2) Navigationsschritt Ablegen SAP. Ende des Navigationspfads

    Das System ermittelt den Pfad für die SAP-Datenbank, der intern festgelegt ist.

    Die Originaldatei befindet sich in einem Sicherheitsbereich, der nicht über das Dateisystem erreichbar ist.

    Die Workstation-Applikation für die Datei 1 (2) ist vor einer Änderung geschützt. Unter den Daten für den Ablageort wird der Pfad nicht mehr angezeigt, lediglich der Datenträger SAP-SYSTEM ist erkennbar.