Ablage im Tresor

Verwendung

Der Tresor ist ein Server, der in einem lokalen Netz erreichbar ist. Bei der Ablage der Originaldatei im Tresor vergibt das System einen neuen unsichtbaren Dateinamen. Eine Originaldatei, die in einem Tresor abgelegt ist, kann aus diesem Grund ausschließlich über den Dokumentinfosatz bearbeitet werden.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie den Bearbeitungsprozeß eines Dokumentinfosatzes durch ein Genehmigungsverfahren ( Digitale Signatur ) steuern, müssen Sie die Originaldateien vor dem Setzen der Digitalen Signatur entweder in einem Tresor oder einem Archiv ablegen.

Ende des Hinweises

Integration

Sie können eine der folgenden Möglichkeiten auswählen, um einen Tresor in das SAP-System zu integrieren:

  • Im Standardsystem können Sie einen Tresor einrichten, bei dem die Originaldateien über einen Applikationsserver zu den Frontend-Rechnern transportiert werden.

  • Sie können die Originaldateien auch über ein spezielles Protokoll direkt zwischen dem Tresor und Frontend-Rechner transportieren. SAP empfiehlt diese Übertragung, die als DVA (Direct Vault Access) bezeichnet wird, da sie eine bessere Performance bietet. DVA ist im Standardsystem nicht voreingestellt, da für den DVA-Benutzer ein Paßwort erforderlich ist.

Voraussetzungen

Sie können die Originaldateien nur dann in einem Tresor ablegen, der über das DVS gesteuert wird, wenn die Ablage der Originaldateien nicht via Knowledge Provider gesteuert wird. Im Customizing Dokumentenverwaltung darf deshalb das Kennzeichen Ablage via Knowledge Provider nicht gesetzt sein. Diese Einstellung erfolgt unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentart definieren Ende des Navigationspfads .

Voraussetzungen für den Tresor ohne DVA

Die nachfolgende Übersicht zeigt die Aktivitäten, die im Customizing Dokumentenverwaltung für die Einrichtung eines Tresors ( ohne DVA) erforderlich sind; unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Datenträger definieren Ende des Navigationspfads .

Arbeitsschritte für den Tresor ohne DVA

Arbeitsschritt

Aktivität

Datenträgertyp Tresor definieren

Tresor definieren (ohne Angabe des DVA-Rechners)

Festlegung des Zugriffspfads für den Tresor

Mountpunkte / logische Laufwerke einstellen

Festlegung des Präfix für den Zugriffspfad, wie der Datenträger (logisches Laufwerk) zu erreichen ist
Voraussetzungen für den Tresor mit DVA

Die nachfolgende Übersicht zeigt die Aktivitäten, die im Customizing Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Allgemeine Daten Ende des Navigationspfads für die Einrichtung eines Tresors ( mit DVA) erforderlich sind.

Arbeitsschritte für den Tresor mit DVA

Arbeitsschritt

Aktivität

Globale Einstellungen pflegen

Festlegung, ob Sie den Direct Vault Access (DVA) für die Übertragung der Originaldateien vom Tresor zum Frontend-Rechner nutzen möchten

Datenträger definieren

1. Datenträgertyp Tresor definieren

2. Tresor definieren (mit Angabe des DVA-Rechners)

Nummernkreis für Tresor definieren

Nummernkreis für Tresor überprüfen

Hinweis Hinweis

Wenn Sie unter den Globalen Einstellungen festgelegt haben, daß Sie die Übertragung der Originaldateien über DVA durchführen möchten, können Sie die Dateien nicht in Tresoren ablegen, die über einen Applikationsserver zu erreichen sind.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Wenn Sie die Originaldatei in einem Tresor ablegen, generiert das System für die Originaldatei einen Dateinamen aus einem internen Nummernkreis. Dieser Nummernkreis ist im SAP-Standardsystem bereits definiert.

Die nachfolgende Grafik zeigt, wie die Datenübertragung der Originaldatei erfolgt. Es ist sowohl die Übertragung über einen Applikationsserver dargestellt als auch der direkte Transport der Originaldatei zwischen Frontend-Rechner und Tresor.

Aktivitäten

  1. Springen Sie auf das Bild Grunddaten.

  2. Prüfen Sie, ob die Originaldatei auf einem Server oder Frontend-Rechner abgelegt ist.

    Sie können die Funktion Ablegen Tresor nur für diese Dateien ausführen.

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Originale Navigationsschritt Datei 1(2) Navigationsschritt Ablegen Tresor. Ende des Navigationspfads

    Sie erhalten ein Dialogfenster mit allen Tresoren, die im Arbeitsschritt Datenträger definiert wurden.

  4. Wählen Sie mit einem Doppelklick einen Tresor aus.

    Das System legt die Originaldatei unter einer Nummer aus einem internen Nummernkreis in dem gewählten Tresor ab.

    Sie erhalten folgende Meldung: Datei im Tresor <Tresorname> abgelegt.