Bearbeitung von Dokumentvorlagen

Einsatzmöglichkeiten

Mit Dokumentvorlagen legen Sie das Layout von Berichten fest. Sie können im SAP-System außer Berichtsvorlagen auch Vorlagen für Deckblätter und Empfangsbestätigungen erstellen (siehe Dokumentarten ).

Voraussetzungen

  • Sie können Dokumentvorlagen im SAP-System anlegen oder durch Import übernehmen. Weitere Informationen zum Import finden Sie unter Import und Export und im Einführungsleitfaden (IMG) der Grunddaten und Werkzeuge unter Mustervorlagen importieren .

  • Sie haben die Berechtigung, Dokumentvorlagen anzuzeigen und zu bearbeiten.

Ablauf

  1. Beim Einstieg in die Bearbeitung der Dokumentvorlagen haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und Dokumentvorlagen suchen . Wenn Ihre gesuchte Dokumentvorlage im SAP-System nicht vorhanden ist, können Sie sie anlegen .

    • Sie können eine Dokumentvorlage sofort anlegen.

  2. Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt, die der Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung und für die Neuanlage von Dokumentvorlagen ist.

  3. Wenn Sie eine Dokumentvorlage anlegen, geben Sie als Erstes Daten für den Dokumentvorlagenkopf ein . Sie können dabei eine vorhandene Dokumentvorlage kopieren .

  4. Sie geben die Beschreibung für die Dokumentvorlage in verschiedenen Sprachen ein .

  5. Sie bearbeiten das Layout der Dokumentvorlage .

Ergebnis

Um aus der freigegebenen Berichtsvorlage einen Bericht zu erstellen, müssen Sie eine Generierungsvariante zuordnen.

Sie können das generierte Layout des Berichts in der Vorschau oder in der Spezifikationsverwaltung testen und bei Bedarf ausdrucken. Die Berichtsvorlage muss dazu den Status In Arbeit oder Freigegeben haben.

Siehe auch:

Bearbeitung von Generierungsvarianten