Berichtsvorlage (SBV)

Definition

Vorlage, die das Layout eines Dokuments festlegt.

Auf der Berichtsvorlage stellen Symbole verschiedener Symboltypen den Bezug zu Daten aus der Spezifikationsverwaltung und zu Daten aus anderen SAP-Komponenten her.

In einer Berichtsvorlage liegen alle Symbole unaufgelöst vor, d.h., es fand also noch keine Symbolersetzung durch Spezifikationsdaten, Phrasen oder andere Feldwerte statt.

Hinweis Hinweis

Der Ablauf der Berichtserstellung hängt davon ab, ob eine Berichtsvorlage Spezifikationssymbole enthält oder nicht (siehe Ablauf der Berichtserstellung ). Das Etikett stellt ein Beispiel für Berichte mit oder ohne Bezug zu einer Spezifikation dar.

Ende des Hinweises

Verwendung

Verbindung SAP-SystemMicrosoft-Word

Aus dem SAP-System wird zur Erstellung der Berichtsvorlage eine modifizierte Microsoft-Word-Version aufgerufen, die so genannte WWI (Windows Wordproce ssor Integration) . Dabei wird die Datei zur Bearbeitung lokal auf dem PC des Anwenders gehalten.

Nach Beendigung von Microsoft Word wird die Microsoft-Word-RTF-Datei in die SAP-Datenbank geladen, dort gesichert und vom lokalen Datenträger gelöscht.

Hinweis Hinweis

Da der generierte Bericht als RTF-Dokument gesichert wird, verläuft die Generierung unabhängig von der Sprache der Microsoft-Word-Version.

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Verbindung zur Generierungsvariante
Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Eine Berichtsvorlage wird mit Hilfe der Generierungsvariante mit der Verwendung verknüpft. Die Verwendung definiert, für welchen Gültigkeitsraum und für welche Einstufung der Symboltyp Spezifikation der Berichtsvorlage aufgelöst werden darf. Die Verwendung muss daher an den folgenden Stellen angegeben sein:

  • bei der Generierungsvariante, der Sie die Berichtsvorlage zuordnen

  • bei den auszugebenden Spezifikationsdaten, d.h. bei den Identifikatoren und einzelnen Bewertungen der Bewertungsarten der Spezifikation, zu der die Symbole der Berichtsvorlage aufgelöst werden sollen. Damit die einzelnen Bewertungen auch tatsächlich aufgelöst werden, muss in der Bewertung jeweils das Aktivkennzeichen gesetzt sein.

Erst nachdem Sie eine Berichtsvorlage freigegeben und mit einer Spezifikation, einer Generierungsvariante, einer Sprache und einem Stichtag verbunden haben, können Sie die Generierung zum Bericht starten.

Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Wenn das Layout einer Dokumentvorlage keine Spezifikationssymbole enthält, wird die Berichtsvorlage sofort, nachdem die Generierungsvariante der Dokumentvorlage zugeordnet wurde, wie ein freigegebener Bericht behandelt. Dieser Bericht steht somit im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung.