Ablauf der Berichtserstellung
Einsatzmöglichkeiten
Siehe Berichtsdefinition (EHS-BD-RDF) .
Voraussetzungen
Sie können Dokumentvorlagen im SAP-System selbst anlegen oder durch Import übernehmen. Zudem bietet Ihnen das Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
in der IMG-AktivitätMustervorlagen importieren
die Möglichkeit, Mustervorlagen zu importieren (siehe Export und Import ).Sie besitzen die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumentvorlagen und Generierungsvarianten.
Ablauf
Wenn Sie keine Dokumentvorlage importiert haben, müssen Sie eine anlegen. Der Prozess verläuft für Berichtsvorlagen, Vorlagen von Deckblättern und Empfangsbestätigungen analog (siehe Bearbeitung von Dokumentvorlagen ).
Mit Hilfe des Programms
Windows Wordprocessor Integration
(WWI) bearbeiten Sie das Layout der Dokumentvorlage .
HinweisSie haben die Möglichkeit, mehrsprachige Berichte auszugeben. Siehe auch Ermittlung des Fonts .
Ende des HinweisesSie ordnen Ihrer Dokumentvorlage eine Generierungsvariante und damit einen Berichtstyp (z.B. Sicherheitsdatenblatt, Unfallanzeige) zu (siehe Bearbeitung von G en erierungsvarianten ):
HinweisSie können auch Berichte in einem Schritt für vordefinierte Berichtsgenerierungsgruppen generieren. Siehe hierzu Bearbeitung von Berichtsgenerierungsgruppen.
Ende des HinweisesBerichte mit Bezug zu einer Spezifikation
Für Berichte verbindet die Generierungsvariante die Dokumentvorlage mit der Verwendung. Dadurch wird gewährleistet, dass bei der Generierung zum Bericht nur zugelassene Werte auf dem Bericht ausgegeben werden.
Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation
Wenn im Layout einer Dokumentvorlage keine Spezifikationssymbole enthalten sind, existiert der Bericht sofort, nachdem die Generierungsvariante der Dokumentvorlage zugeordnet wurde.
Ergebnis
Für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation
Sie können mit Hilfe der Generierungsvariante für eine Spezifikation eine Berichtsanforderung erstellen und die Generierung des Berichts aus der Berichtsanforderung anstoßen. Der generierte Bericht durchläuft anschließend das Statusnetz der Berichtsverwaltung und steht nach seiner Freigabe im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung.
Für Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation
Nach der Zuordnung der Generierungsvariante wird der Bericht wie ein freigegebener Bericht behandelt und steht somit sofort im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung. Der Bericht gelangt nicht in der Berichtsverwaltung.
Siehe auch:
Bearbeitung von Berichten (Berichtsverwaltung)
Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem