Bearbeitung von Generierungsvarianten

Einsatzmöglichkeiten

Für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Die Generierungsvariante ermöglicht, dass nur erlaubte Spezifikationsdaten auf einem Bericht ausgegeben werden, indem sie die Berichtsvorlage mit einem führenden Gültigkeitsraum und einer oder mehreren Bewertungseinstufungen (siehe Verwendung ) verbindet.

Der Bericht kann zudem Abschnitte mit spezifikationsbezogenen Daten enthalten, für die diskrete Gültigkeitsräume jeweils in Kombination mit einer Sprache definiert sind (z. B. mehrsprachiges Gefahrstoffetikett). Diese Zuordnung von diskretem Gültigkeitsraum und Sprache sind ebenfalls Bestandteil der Generierungsvariante.

Für Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Nach der Zuordnung der Generierungsvariante wird der Bericht wie ein freigegebener Bericht behandelt.

Ablauf

  1. Beim Einstieg in die Bearbeitung von Generierungsvarianten haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und Generierungsvarianten suchen . Wenn Ihre gesuchte Generierungsvariante im SAP-System nicht vorhanden ist, können Sie sie anlegen .

    • Sie können eine Generierungsvariante sofort anlegen.

  2. Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt, die der Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung und für die Anlage von Generierungsvarianten ist.

  3. Wenn Sie eine Generierungsvariante anlegen, geben Sie als erstes die Daten für den Generierungsvariantenkopf ein . Sie ordnen dabei der Generierungsvariante eine Berichtsvorlage und einen führenden Gültigkeitsraum zu (siehe Kennzeichen der Generierungsvariante ).

  4. Sie geben die Bezeichnung für die Generierungsvariante in verschiedenen Sprachen ein .

  5. Sie treffen für die spezifikationsbezogenen Daten der Generierungsvariante folgende Definitionen (siehe Einstufung und Gültigkeit der Generierungsvariante bearbeiten ):

    • Mit der Einstufung definieren Sie die Zielgruppe, für die die Berichtsvorlage bestimmt ist.

    • Der führende Gültigkeitsraum wird bereits beim Anlegen einer Generierungsvariante eingegeben.

      Wenn Sie auf einem Bericht spezielle Bereiche in bestimmten Sprachen definieren wollen, müssen Sie weitere diskrete Gültigkeitsräume in Kombination mit der jeweils gewünschten Sprache angeben. Auf der Berichtsvorlage definieren Sie mit Wiederholungsgruppen vom Typ G den Zugriff auf diskrete Gültigkeits-Sprachkombinationen.

      Hinweis Hinweis

      Für Berichtsvorlagen ohne Bezug zu einer Spezifikation besitzt die Einstufung und der Gültigkeitsraum keine Bedeutung.

      Ende des Hinweises

Ergebnis

Sie können das generierte Layout des Berichts in der Vorschau oder in der Spezifikationsverwaltung testen und bei Bedarf ausdrucken. Die Berichtsvorlage muss dazu den Status In Arbeit oder Freigegeben haben.

Wenn die Berichtsvorlage freigegeben ist, können Sie Berichte erstellen und diese mit den Funktionen der Berichtsverwaltung zum Versand freigeben.

Achtung Achtung

Änderungen an Generierungsvarianten werden bei der Erzeugung des Arbeitsvorrats der Berichtsverwaltung nicht berücksichtigt, d. h., das System erzeugt keine Berichtsanforderungen für die betroffenen Berichte, wenn Sie eine Generierungsvariante ändern. Sie sollten daher eine Generierungsvariante nicht mehr ändern, wenn sie bereits für die Generierung von Berichten verwendet wurde. Sie müssen sonst Berichtsanforderungen für alle Berichte manuell anlegen, die von der Änderung der Generierungsvariante betroffen sind.

Ende der Warnung.

Siehe auch:

Bearbeitung von Berichtsgenerierungsgruppen

Bearbeitung von Dokumentvorlagen

Bearbeitung von Berichten

Berichtsversand