Verwendung
Verwendung
Zu jedem Identifikator und jeder Bewertung können Sie eine oder mehrere Verwendungen
angeben, in denen Sie die Einstufung
und den Gültigkeitsraum
der Daten festlegen.
Mit der Verwendung können Sie steuern, dass nur Daten, die zu einer bestimmten Einstufung (z. B. PUPLIC, INTERN etc.) und einem bestimmten Gültigkeitsraum (z. B. DE, US etc.) gehören, auf einem Bericht ausgegeben werden. Dazu vergleicht dasSAP-System bei der Berichtsgenerierung
die Verwendung des auszugebenden Identifikators oder der auszugebenden Bewertung mit der Verwendung der Berichtsgenerierungsvariante, die dem Bericht über das Customizing zugeordnet ist (siehe Generierungsvariante ).
Funktionsumfang
Die Verwendung setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
In der Einstufung wird die Zielgruppe festgelegt, die einen Identifikator oder eine Bewertung einsehen darf.
Ein Gültigkeitsraum ist eine Menge von Ländern oder Regionen, für die die entsprechende Einstufung gelten soll. Mit dem Ausschlusskennzeichen (
Außer
) können Sie Gültigkeitsräume als Teilregion von einem übergeordneten, größeren Gültigkeitsraum derselben Einstufung ausschließen.
Hinweis
Um den Gültigkeitsraum Europäische Gemeinschaft ohne Italien
zu definieren, geben Sie als Gültigkeitsräume Europäische Gemeinschaft
und Italien
an und setzen bei Italien
das Ausschlusskennzeichen ( Außer
). Weitere Informationen finden Sie in der Feldhilfe dieses Kennzeichens.
Mit Hilfe des Gültigkeitsraumtyps können Gültigkeitsräume in organisatorische Einheiten gegliedert werden. Sie können dadurch z. B. auch ein bestimmtes Werk oder einen Geschäftsbereich als Gültigkeitsraum definieren. Gültigkeitsräume und Gültigkeitsraumtypen legen Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge
unter Gültigkeitsräume festlegen
bzw. Gültigkeitsraumtypen festlegen
fest. Sie können darin abhängig vom Gültigkeitsraumtyp eine dynamische Eingabehilfe für das Feld Gültigkeitsraum
einrichten und einen Funktionsbaustein angeben, der die Eingabe im diesem Feld prüft. Weitere Informationen finden Sie in diesen IMG-Aktivitäten.
Das Aktivkennzeichen gibt an, ob Einstufung und Gültigkeitsraum aktiv sind und dasSAP-System den zugehörigen Identifikator oder die zugehörige Bewertung auf einem Bericht ausgeben darf.
Achtung
Wenn das Aktivkennzeichen nicht gesetzt ist, dann wird die Berechtigungsprüfung auf die Bewertungsart oder den Identifikator nicht durchgeführt. In diesem Fall könnte sich ein Benutzer eine Bewertungsart oder einen Identifikator ansehen bzw. ändern, obwohl er keine Berechtigung zum Anzeigen oder Ändern der Bewertungsart oder des Identifikators hat.
Das Relevanzkennzeichen gibt an, ob eine Änderung eines bestehenden Identifikators oder einer bestehenden Bewertung für die Einstufung und den Gültigkeitsraum relevant ist und daher in besonderer Weise bei der
Berichtsgenerierung
berücksichtigt wird.
Sie können im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge
Verwendungsprofile definieren, aus denen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen automatisch die Einstufung und der Gültigkeitsraum vorgeschlagen werden, wenn Sie zu einer Bewertungsart Daten erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendungsprofil .
Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge
können Sie unter Bewertungsarten festlegen
definieren, ob die Verwendung für eine kopierte, neu angelegte oder geänderte Bewertungsart automatisch aktiv gesetzt werden soll. Anderenfalls müssen Sie das Kennzeichen Aktiv
nach jeder Bearbeitung der Bewertung manuell neu setzen, sofern dies gewünscht ist.