FunktionsdokumentationWindows Wordprocessor Integration (WWI)

 

Das Programm Windows Wordprocessor Integration (WWI) ist eine Erweiterung von Microsoft Word, die zur Bearbeitung einer Dokumentvorlage aus dem SAP-System aufgerufen wird.

Integration

Die Word-Einstellungen zur Anzeige von verborgenen Zeichen und sonstigen Formatierungszeichen, die Sie in WWI sichern, beeinflussen nicht die Einstellungen für Ihre Arbeit mit Microsoft Word.

Nicht sinnvolle Menüfunktionen sind im WWI deaktiviert.

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage.

Funktionsumfang

WWI ermöglicht Ihnen, mithilfe von Symbolen sprachunabhängig Dokumentvorlagen zu erstellen. Die korrekte Syntaxerfassung wird Ihnen durch verschiedene Hilfsmittel erleichtert:

  • Die parallele Darstellung des Symbolbaums, der Dokumentvorlage in Microsoft Word und der Registerkarten zur Bearbeitung der verschiedenen Symbol- und Steuerobjekttypen auf einem Bild mit verschiedenen Fenstern ermöglicht ein übersichtliches Arbeiten.

  • Der Symbolbaum listet alle zur Verfügung stehenden Spezifikations-, Parameter- und Bezeichnersymbole auf. Die Spezifikationssymbole basieren auf dem Eigenschaftsbaum, den Sie während der Bearbeitung wechseln können.

  • Mit Suche im Symbolbaum (Suche im Symbolbaum) navigieren Sie zum gewünschten Symbol im Symbolbaum.

  • Mit Objekt in der Vorlage suchen (Objekt in der Vorlage suchen) sucht das System das im Symbolbaum markierte Objekt ab der Cursorposition in der Dokumentvorlage.

  • Wenn Sie im Symbolbaum ein Symbol markieren, wird es in die entsprechende Registerkarte übernommen.

  • Mit Objekt aus Vorlage bearbeiten (Objekt aus Vorlage bearbeiten) übernehmen Sie ein WWI-Objekt aus der Dokumentvorlage in die Registerkarte. Mit WWI-Objekt in Vorlage ändern (WWI-Objekt in Vorlage ändern) ersetzen Sie das in der Vorlage selektierte Objekt durch das der aktiven Registerkarte. Der Objekttyp muss dazu übereinstimmen.

  • Der WWI-Wizard (WWI-Wizard) unterstützt Sie beim Anlegen von Überschriften, Tabellen und Listen.

  • Wiederholungsgruppen dienen der Zuordnung eines Merkmals zur Bewertungsart und zur gezielten Datenausgabe bei Mehrfachbewertungen.

  • Konditionierter Text unterdrückt nicht gewünschte Wiederholungen.

  • Die Schriftgradanpassung (Schriftgradanpassung) gewährleistet optimale Anpassung an Textfelder.

  • Mit der Leertextunterdrückung und der bedingten Ausgabe können Sie die Ausgabe von Daten abhängig vom Vorhandensein weiterer Daten definieren.

  • Mit Ausschnitt (Ausschnitt) können Sie kleine Bereiche auf Etiketten oder in Textfeldern zur Bearbeitung vergrößert darstellen.

  • Mit Vorlage einbinden (Vorlage einbinden) können Sie in Ihre Dokumentvorlage eine andere Dokumentvorlage einbinden.

  • Prüfung der Dokumentvorlage (Prüfung der Dokumentvorlage) listet alle Fehler und Warnungen auf. Das jeweils zu korrigierende Symbol wird bei Doppelklick auf die Meldung automatisch markiert.

  • Vorschau (Vorschau) ermöglicht Ihnen eine Vorab-Ansicht des fertigen Berichts.

  • WWI-Einstellungen (WWI-Einstellungen) erlauben Ihnen Voreinstellungen für Vorschau, Wizard und die Darstellungsfarbe der Symboltypen.

  • Mit Etikett anlegen (Etikett anlegen) starten Sie die Erstellung von Etikettenvorlagen. Dabei wird zusätzlich zu den bereits vorhandenen Registerkarten die nur für die Etikettenerstellung relevante Registerkarte Fortlaufende Nr./Daten angezeigt.