Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Talentmanagement und Talententwicklung mit HRPD_TMC archivieren/vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Talent Management (HRPD_TMC) können Sie Daten aus Talentprofilen, Talentgruppen, Jobfamilien, Talent Review Meetings archivieren und vernichten.

Das Archivierungsobjekt archiviert und vernichtet Daten aus folgenden Bereichen des Talentmanagements:

  • Talentprofile

    Die Daten sind in folgenden Infotypen des Talentmanagements gespeichert:

    • Berufserfahrung intern (7402)

    • Berufserfahrung extern (7403)

    • Ausbildung (7404)

    • Besondere Leistungen (7405)

    • Mobilität (7406)

    • Laufbahnziel (7407)

    • Potential (7408)

    • Performance (7409)

  • Talent Review Meetings

    Diese beinhalten Daten über die beteiligten Talente, die Bearbeiter sowie besprochene mögliche Stellenzuordnungen zu Talenten.

    Die Daten sind in folgenden Infotypen und Tabellen des Talentmanagements gespeichert:

    • Zugeordnetes Talent (Zugeordnete Objekte (7432) und Agendapunkte (7434))

    • Bearbeiter eines Meetings (Tabelle HRT7437)

    • Teilnehmer an einem Meeting (Tabelle HRT7433)

  • Zuordnung zu Talentgruppen

    Die Daten sind in folgenden Infotypen und Tabellen des Talentmanagements gespeichert:

    • Die Zuordnungen von Mitarbeitern zu Talentgruppen sind über Verknüpfungen vom Typ 743 im Infotyp Verknüpfungen (1001) gespeichert.

    • Bearbeiter einer Talentgruppe (Tabelle HRT7430)

  • Zuordnungen zu Jobfamilien

    Die Zuordnungen von Mitarbeitern zu Jobfamilien sind über Verknüpfungen vom Typ 744 im Infotyp Verknüpfungen (1001) gespeichert.

  • Nachfolgerzuordnungen

    Die Zuordnungen von Nachfolgern zu Planstellen sind über Verknüpfungen vom Typ 740 im Infotyp Verknüpfungen (1001) gespeichert.

Folgende Programme sind für HRPD_TMC verfügbar:

Programm

Funktion

RPTMC_HRPD_TMC_WRI

Schreibprogramm

RPTMC_HRPD_TMC_DEL

Löschprogramm

RPTMC_HRPD_TMC_READ

Leseprogramm

Wenn im Einzellfall z.B. ein Arbeitsgerichtsverfahren eines Mitarbeiters noch nicht abgeschlossen ist, können Sie die relevanten Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die Daten dieses Mitarbeiters (Subtyp 0349) an. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HRPD_TMC verfügbar sind.

    Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPD_TMC

  2. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRPD_TMC anlegen

  3. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPD_TMC

Weitere Informationen

Ablauf der Datenvernichtung