Schreibvariante für HRPD_TMC anlegen

Mit dem Schreibprogramm RPTMC_HRPD_TMC_WRI selektiert das System die Daten zu Verknüpfungen, die vernichtet werden sollen und überträgt diese temporär in eine Archivdatei, um sie mit Hilfe des Löschprogramm RPTMC_HRPD_TMC_DEL anschließend zu vernichten.

Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass die Daten zum Talent Mangement nicht an der Person (Objekttyp P), sondern an der Personen-ID hinterlegt sind. Deshalb müssen Sie bei der Angabe der Selektionskriterien Besonderheiten beachten, die weiter unten zu den jeweiligen Selektionskriterien beschrieben sind.

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Personen-ID
Wenn Sie in Ihrem System die Mehrfachbeschäftigung aktiviert haben, können bei mehrfachbeschäftigten oder globalen Mitarbeitern einer Personen-ID mehrere Beschäftigungsverträge und damit mehrere Personalnummern zugeordnet sein. Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personen-ID gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.
Personalnummer
Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

Hinweis
Beachten Sie, dass bei Einsatz der Mehrfachbeschäftigung mit einer Personen-ID mehrere Personen verknüpft sein können. Deshalb kann es vorkommen, dass Sie hier eine Personalnummer eingeben und das System automatisch weitere Personen ermittelt, die an der verknüpften Personen-ID hängen. Diese Personen verwendet das Schreibprogramm gemeinsam mit der eigegebenen Person im Rahmen der Selektion.

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Archivierungsteilobjekt

Sie geben das Archivierungsteilobjekt an, das die Daten enthält, die Sie selektieren möchten.

Folgende Archivierungsteilobjekte sind auswählbar:

Archivierungsteilobjekt	Kurzbeschreibung
1	Talentprofildaten
2	Zuordnung zu Talentgruppen
3	Bearbeiter von Talentgruppen
4	Zuordnung zu Talent Review Meetings
5	Teilnehmer eines Talent Review Meetings
6	Bearbeiter von Talent Review Meetings
7	Zuordnung zu Jobfamilien
8	Zuordnung als Nachfolger
9	Performance- und Potentialeinschätzung

Daten selektieren bis
Sie geben in dieses Feld das Datum ein, bis zu dem Sie die Datensätze der relevanten Infotypen selektieren möchten. Die Eingabe eines Datums ist verpflichtend. Das System selektiert die Daten abhängig vom angegeben Archivierungsteilobjekt wie folgt:
- Für die Archivierungsteilobjekte 2,7,8 und 9
  Die Datensätze der zugehörigen Infotypen haben ein explizites Endedatum. Daher kann das System dieses Datum als Vernichtungsdatum verwenden. Das System selektiert bei Mitarbeitern, die nicht ausgetreten sind, alle Datensätze deren Endedatum vor dem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Bei Mitarbeitern, die ausgetreten sind, selektiert das System alle Datensätze.
- Für die Archivierungsteilobjekte 1,3,4,5 und 6
  Die Datensätze der Infotypen haben kein explizites Endedatum. Die Daten sind bis zum High-Date gültig. Daher kann das System in diesen Fällen kein Vernichtungsdatum übernehmen. In diesem Fall verwendet das System das Austrittsdatum und selektiert nur die Mitarbeiter, die das Unternehmen vor dem Selektionsdatum verlassen haben.
  
  Wenn Sie zum Beispiel den ersten Januar 2015 als Selektionsdatum angeben, selektiert das System nur die Mitarbeiter, die vor diesem Termin ausgetreten sind. Bei Einsatz der Mehrfachbeschäftigung können mit einer Personen-ID mehrere Personen verknüpft sein. In diesem Fall gilt eine Person erst als ausgetreten, wenn alle weiteren mit der Personen-ID verknüpften Personen ausgetreten sind.
Ländergruppierung
Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.

Hinweis
Die Ländergruppierung (MOLGA) hängt an der Person (P). Das führt bei Einsatz der Mehrfachbeschäftigung zu Besonderheiten bei der Selektion. Wenn Sie hier eine Ländergruppierung angegeben, müssen alle Personen, die an einer Personen-ID hängen, dieser MOLGA enstprechen. Ist eine oder mehrere Personen einer anderen MOLGA zugeordnet, selektiert das System die Personen-ID nicht.

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Archivierung
Wenn sie diese Option wählen, werden von den selektierten Daten nur die in Archivdateien übernommen, für die eine erfolgreiche Archivierbarkeitsprüfung durchgeführt werden konnte.

Hinweis
Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie das ILM-Objekt HRPD_TMC dem Prüfgebiet ARCHIVING für die Regelwerkkategorie RST (Verweilregeln) und dem Prüfgebiet HCM_DP (HCM Datenschutz) für die Regelwerkkategorie RTP (Aufbewahrungsregeln) zugeordnet haben (Transaktion ILMARA).

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Datenvernichtung
Wenn Sie diese Option wählen, werden von den selektierten Daten nur jene in die Archivdateien übernommen, die nach den im ILM hinterlegten Regeln vernichtet werden dürfen.

Hinweis
Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie das ILM-Objekt HRPD_TMC dem Prüfgebiet HCM_DP (HCM Datenschutz) für die Regelwerkkategorie RTP (Aufbewahrungsregeln) zugeordnet haben (Transaktion ILMARA).

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Testmodus
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet.
Produktivmodus
Wenn Sie das Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.
Detailprotokoll
Wenn Sie hier vollständig oder ohne Erfolgsmeldungen auswählen, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.
Protokollausgabe
Sie geben an, ob das Protokoll in die Liste oder ins Anwendungsprotokoll geschrieben wird.

Wählen Sie Anwendungsprotokoll, wenn das Protokoll ins Anwendungsprotokoll geschrieben werden soll

Wählen Sie Liste und Anwendungsprotokoll, wenn das Protokoll an beiden Stellen zur Verfügung stehen soll.
Vermerk zum Archivierungslauf
Sie erfassen einen Kurztext, der den Inhalt der Archivdateien eines Archivierungslaufes beschreibt..

Vorgehensweise

Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).
Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.
Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.
Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.
Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.
Legen Sie die Variantenattribute fest.
Sichern Sie die Variante.