HintergrundILM-Informationen zu HRPD_TMC

 

Im Folgenden finden Sie Informationen, die für die Definition von ILM-Regelwerken für HRPD_TMC relevant sind.

ILM-Objekt

Regelwerke und Regeln für HRPD_PREL legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen (Transaktion IRMPOL) des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt HRPD_TMC an.

Objektkategorie und Regelwerkkategorie

Regelwerke für HRPD_TMC legen Sie in der Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) fest. Folgende Regelwerkkategorien sind für HRPD_TMC verfügbar:

  • Verweilregeln (RST)

  • Aufbewahrungsregeln (RTP)

Prüfgebiet

SAP liefert als Kopiervorlage für Aufbewahrungsregeln das Prüfgebiet HCM_DP und für Verweilregeln das Prüfgebiet ARCHIVING aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Customizing für ILM-Regeln vornehmen in der Dokumentation von SAP NetWeaver.

Bedingungsfelder und Zeitbezüge

Für die Definition von Aufbewahrungsregeln können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen.

Verfügbare Bedingungsfelder

Bedingungsfeld

Beschreibung

Kommentar

EMPLOYEE_STATUS

Beschäftigungsstatus

Kennzeichen für den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters:

  • 0 Mitarbeiter ist nicht in der Firma

  • 1 Mitarbeiter ist in der Firma, Beschäftigungsverhältnis ist ruhend

  • 2 Rentner

  • 3 aktiv

HRPD_TMC_ARCH_SUBOBJECT

Archivierungsteilobjekt

Enthält die Daten des Talent Managements, die vernichtet werden sollen.

Verfügbare Zeitbezüge und Zeitversätze

Zeitbezug

Beschreibung

Kommentar

Zeitversatz

HCM_END_OF_RECORD

Ende des Datensatzes

Ende des Jahres (END_OF_YEAR)

HCM_TERMN_DATE

Austrittsdatum des Mitarbeiters

Relevanter Zeitbezug für Regeln zu Daten ausgetretener Mitarbeiter (siehe Hinweis)

Hinweis Hinweis

Der Zeitbezug Austrittsdatum des Mitarbeiters wird aus technischen Gründen benötigt, damit Sie auch Datensätze löschen können, die das größte Datum als Endedatum haben.

Solche Datensätze können erst nach Austritt des Mitarbeiters für die Datenvernichtung selektiert werden. Verwenden Sie den Zeitbezug Austrittsdatum des Mitarbeiters, um eine Aufbewahrungsregel zu definieren, mit der Sie nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer nach Austritt des Mitarbeiters alle Datensätze vernichten können.

Ende des Hinweises

Beispiel Beispiel

Die Zuordnungen zu Talentgruppen sollen für alle aktiven Mitarbeiter nach Ablauf von einem Jahr zum Ende des Jahres, in dem das Gültigkeitsende des Datensatzes liegt, vernichtet werden. Die entsprechende Aufbewahrungsregel sieht in der Anwendung ILM-Regelwerke und Regeln wie folgt aus:

Regelwerk: HRPD_TMC

Archiverungsteilobjekt

Beschäftigungsstatus

Min. Aufbewahrungsdauer

Max. Aufbewahrungsdauer

Einheit für Aufbewahrungsdauer

Zeitbezug

Zeitversatz

2

3

1

1

Jahr

Ende des Datensatzes

Ende des Jahres
Ende des Beispiels.

Bei der Auswertung dieser Aufbewahrungsregel ermittelt das System zunächst das konkrete Endedatum des zu prüfenden Datensatzes (Zeitbezug). Anschließend wendet das System den Zeitversatz auf das ermittelte Bezugsdatum an. Der Aufbewahrungszeitraum beginnt in diesem Fall am Ende des Jahres, in dem das Gültigkeitsende des Datensatzes liegt.

Hinweis Hinweis

Die Datensätze der Archivierungsteilobjekte 1,3,4,5 und 6 speichert das System ohne explizites Endedatum. Daher können Sie diese Daten nur für ausgetretene Mitarbeiter löschen.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen

Allgemeine Grundsätze und Empfehlungen zum Umgang mit Regeln im IRM