Daten zu Darlehen mit HRPA_LOAN vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Darlehen
(HRPA_LOAN
) können Sie Daten zu Darlehen nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten.
Hinweis
Beachten Sie, dass Datensätze zu Darlehen, die bereits zurückgezahlt wurden, abgegrenzt sein müssen. Andernfalls berücksichtigt das System diese Datensätze nicht bei der Datenvernichtung.
Ein Darlehen sollte nicht nur teilweise vernichtet werden. Liegen zu einem Darlehen mehrere Datensätze vor, sollten Sie diese entweder zusammen oder gar nicht vernichten.
Das Archivierungsobjekt ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert. Ein Subtyp des Infotyps Darlehen
(0045) entspricht einem Archivierungsteilobjekt:
Infotyp | Beschreibung | Archivierungsteilobjekte |
|---|---|---|
0045 |
| Subtypen des Infotyps 0045, z. B.
|
Für jedes Archivierungsteilobjekt können Sie unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nachdem Sie die Datenvernichtung erfolgreich durchgeführt haben, erzeugt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Das Anlegen und Bearbeiten von Daten zu diesem Archivierungsteilobjekt (Subtyp) wird automatisch für den Vernichtungszeitraum gesperrt.
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet weitere abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Folgende Programme sind für HRPA_LOAN
verfügbar:
Programm | Funktion |
|---|---|
| Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_LOAN anlegen |
| Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_LOAN anlegen |
|
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für
HRPA_LOAN
verfügbar sind.Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_LOAN
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_LOAN anlegen
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_LOAN anlegen
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_LOAN