Zahlungskartenverarbeitung
Verwendung
Zur Abwicklung des Verkaufs von Produkten auf Zahlungskarte an Tankstellen bietet der Bereich SSR dem Mineralölunternehmen folgende Funktionen:
Direktabrechnung im Namen des Tankstellenpächters mit Clearingstellen und mit Flottenkarten-Gesellschaften
Abzug des von der Clearingstelle erhaltenen Betrags von der Summe, die aufgrund von Zählerständen oder Daten des Kassensystems vom Tankstellenpächter für verkaufte Ware zu entrichten ist
· Abstimmung von Daten über Kredit- und EC-Karten-Transaktionen, die von Tankstellenpartnern empfangen wurden, mit von einer anderen externen Quelle übermittelten Daten.
Integration
Über das Clearingstellenobjekt werden Clearingstellen-Vorgänge mit Kunden, Finanzbuchhaltung und CO-Verteilungszyklen verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Clearingstelle .
Voraussetzungen
Sie müssen Schnittstellen für den Empfang von Zahlungskartendaten aus Kassensystemen oder anderen externen Quellen und für die Übertragung von Transaktionsdaten an Clearingstellen und Flottenkartengesellschaften konfigurieren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Schnittstellen zu externen Systemen .
Im Customizing für die
Branchenlösung
Oil & Gas (Downstream)
führen Sie die folgenden Schritte durch:
Definieren von Zahlungskartentypen unter
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Allgemeine Einstellungen
→
Zahlungskartentypen pflegen
Definieren von Zahlungskartenarten auf Mandanten- und Buchungskreisebene. Wählen Sie hierzu:
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Allgemeine Einstellungen
→
Zahlungskartenarten pflegen
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Allgemeine Einstellungen
→
Zahlungskartenarten zu Buchungskreisen zuordnen
Anlegen von Datenbanktabellen für Kopf- und Transaktionsdaten für jede Zahlungskartenart unter
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Allgemeine Einstellungen
→
DTD-Objekte erzeugen.
Definieren von Clearingstellenobjekten.Wählen Sie hierzu
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Clearingstelle
→
Clearingstellen-Objekte
→
Clearingstellen-Objekt pflegen.
Sie können außerdem bestimmte Daten in der Anwendung selbst pflegen. Weitere Informationen finden Sie unter
SD- und CO-Daten für Clearingstellen definieren
.
Definieren der für die Ermittlung von Clearingstellenobjekten erforderlichen Parameter.Wählen Sie hierzu
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Clearingstelle
→
Clearingstellen-Objekte
→
Ermittlung von Clearingstellen
und dann die jeweilige
Aktivität.
Pflegen von Prüfgruppen.Wählen Sie hierzu
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Empfang von Zahlungskarten-Transaktionsdaten
→
Prüfgruppen pflegen
In jedem entsprechenden Standortstammsatz ordnen Sie folgendes zu:
Eine Prozess-Steuerungsgruppe, die die Abrechnungs- oder Abstimmprozesse beinhaltet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ablaufsteuerung (Prozesssteuerung) .
Zahlungskartenarten zu Standorten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Standorten Zahlungskarten zuordnen .
Eine Prüfgruppe zur Überprüfung der übertragenen Zahlungskartendaten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Standorten Zahlungskarten zuordnen .
Einen Buchungskreis. Weitere Informationen finden Sie unter Stammdaten auf Standortartenebene .
Funktionsumfang
Empfang von Zahlungskarten-Transaktionsdaten aus Kassensystemen
Es steht eine Schnittstelle für den Empfang von Zahlungskartendaten aus Kassensystemen zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Sie können Zahlungskartendaten auch manuell erfassen oder ändern, falls die elektronische Übertragung von Daten nicht möglich ist.
Sie können Transaktionsdaten korrigieren, die zwar übertragen, aber von den dem entsprechenden Standort zugeordneten Prüfroutinen für die Weiterverarbeitung abgelehnt worden sind.
Sie können für empfangene Transaktionsdaten Aufteilungskriterien definieren. Beispielsweise können Sie bei Euroscheckkarten für bestimmte Bankleitzahlen unterschiedliche Clearingstellen definieren. Um Aufteilungskriterien zu definieren, wählen Sie folgende Schritte:
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Empfang von Zahlungskarten-Transaktionsdaten
→
Werte für Aufteilungsergebnisse pflegen
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Empfang von Zahlungskarten-Transaktionsdaten
→
Zahlungskarten-Aufteilung pflegen
Detail-Transaktionsdateien
Aus Kassensystemen empfangene Zahlungskarten-Transaktionsdaten werden in Detail-Transaktionsdateien (DTD) gespeichert.
Empfang von Zahlungskarten-Transaktionsdaten von Clearingstellen
Das System verfügt über eine Schnittstelle zum Empfang von ausführlichen oder verdichteten Zahlungskartendaten von Clearingstellen für die Zahlungskarten-Abstimmung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Abstimmung von Zahlungskarten-Transaktionen und Schnittstellen zu externen Systemen .
Abrechnung von Clearingstellen-Gebühren und -Abschlägen
Der Abrechnungsvorgang ist so ausgelegt, dass bestimmte Gebühren und Abschläge berücksichtigt werden können.Dabei handelt es sich um die von Clearingstellen berechneten Gebühren für die Abwicklung von Zahlungskarten-Transaktionen, die Flottenkarten-Gesellschaften gutgeschriebenen Boni sowie verschiedene Abschläge, die von Clearingstellen und Flottenkarten-Gesellschaften gewährt werden.
Durch die Definition von Gruppen für Zahlungskartenarten im Customizing und die Zuordnung von Gruppen zu Kartenarten auf Standortebene wird die Möglichkeit geschaffen, dass das System bei der Preisfindung die Abwicklungsgebühren aufgrund des Standorttyps errechnet. Zahlungskartengruppen für Standorte definieren Sie mit dem Schritt
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Allgemeine Einstellungen
→
Zahlungskartengruppen pflegen.
Außerdem können Sie die von Clearingstellen und Flottenkarten-Gesellschaften gewährten Abschläge berücksichtigen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie Abschläge unmittelbar bei der Standardabrechnung berücksichtigen oder sie kumulieren und separat abrechnen möchten. Um Einstellungen für die Verarbeitung von Abschlägen vorzunehmen, wählen Sie
SSR (Tankstellen-Management)
→
Verarbeitung von Zahlungskarten
→
Clearingstelle
→
Abrechnung mit Clearingstelle
→
Abschläge pflegen
.
Für die Verarbeitung von Abschlägen müssen Sie mit der Clearingstelle oder Flottenkarten-Gesellschaft eine entsprechende Vereinbarung treffen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt
Bonusabsprachen
.
Fakturierung von Tankstellenpartnern
Bei der Fakturierung von Tankstellenpartnern wird die Gebühr ermittelt, die dem Pächter für die Abwicklung des Verkaufs auf Zahlungskarte berechnet wird, und zum Rechnungsbetrag addiert.
Abrechnung und Übermittlung von Zahlungskarten-Transaktionen
Eine Beschreibung der Abrechnung mit Clearingstellen und Flottenkarten-Gesellschaften sowie der Übermittlung von Zahlungskarten-Transaktionsdaten an diese Unternehmen finden Sie unter Abrechnung und Übermittlung von Zahlungskarten-Transaktionen .
Siehe auch: